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IT供应商准入与评估管理办法
远东有限公司IT供应商准入与评估管理办法
修订记录
版本编号 版本日期 修订者 说明 A/0 2010-11-8 信息技术部俞东祥 初稿 1.0目的
为提高IT供应商(以下简称:供应商)的管理规范性,明确供应商的准入标准、评估要素、评审流程及操作规范,特制订本办法。
2.0范围
适用于远东国际租赁有限公司(以下简称“远东租赁”)在进行IT软硬件采购、系统建设、系统维护等活动所采用的外部中介机构,其他公司可以参考执行。
3.0职责
3.1信息技术部
信息技术部负责储备和管理与公司信息化建设相匹配的IT供应商库;
负责IT供应商的征集和准入评审;
负责对供应商进行定期或不定期的持续评估;
3.2稽核部
负责监督供应商征集、准入、操作流程的合规性;
负责对与供应商之间的合作过程的合规性、规范性进行监督检查。
3.3供应商管理员
供应商管理员由信息技术部指定专人担任;
负责召集评审小组,组织评审和讨论;
负责录入、修改、管理供应商数据库;
4.0供应商基本要求
1)供应商按类别分为项目类供应商、服务类、设备类供应商三大类;
2)项目类供应商,指承接特定软件开发或系统建设项目的供应商;服务类供应商,指长期提供系统维护、日常需求开发的供应商;设备类指网络、服务器、电脑等硬件设备供应商。
3)供应商是依法注册成立具有独立运作能力(包括运营、财务、组织、管理、市场等状况)的企事业单位;
4)所提供的产品或服务符合国家或行业有关要求;
5)愿意且有能力为开发银行提供产品或服务,并接受开发银行的监督管理;
6)没有违纪违法等不良记录。
5.0供应商征集
5.1征集渠道
供应商选择可采取公开征集与推荐相结合的方式确定。采用多种方式进行供应商征集。
5.2供应商推荐
推荐人可以针对项目进行推荐,也可以针对供应商的类别进行推荐。
需求部门或特定项目组根据项目需要,可推荐新的供应商,推荐人应填写《IT供应商推荐审核表》中的基本信息、推荐理由、部门意见,并提供其基本资质证明文件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)及联系人、联系方式等资料。
5.3供应商信息库
信息技术部负责建立供应商信息库并对其进行管理。
供应商需提供单位资质证明等支持材料,填写《供应商资格申请表》并提供相关材料;
信息技术部对《供应商资格申请表》的真实性和有关证明资料进行初审并分批组织筛选和评定(必要时聘请行业专家)后,供应商按照专业分类进入供应商库。
凡受邀参加过远东宏信系统建设且无不良记录的供应商,无需填写《供应商资格申请表》,可直接入库。
6.0供应商准入评审
6.1供应商准入评审的基本要求
1)要遵循“先准入,后交易”的原则。
针对需要招标的项目,在供应商数量满足相关要求的前提下,准入评审和招标流程可同步或合并进行。
2)对于IT类项目开发、技术服务、大型设备、网络设备等技术含量高的采购项目,必要时需要进行技术考察并填写《IT供应商技术考察/意见表》。
3)对于某些唯一供应商或行业权威性而指定供应商的采购项目,需提供相关书面说明。
4)原则上准入评审每季度进行一次,也可根据实际情况或项目需要临时组织专题评审会。
5)对于超过两年未与我司进行过交易的在库供应商,再次进行交易之前,需重新进行准入评审。
6.2供应商准入评审标准
6.3评审内容及标准
6.3.1准入审核内容应包括:公司注册资本、公司规模,经营状况,财务指标,公司经营战略;行业资质认证(如ISO,CMMI等)、产品资质认证、产品介绍、客户列表等;具体参见《IT供应商准入评审标准》
6.3.2技术审核内容应包括:
IT行业从业年限,IT行于细分领域,核心技术领域;
质量过程控制水平,质量保证体系,质量问题处理能力;
特定项目的附加评审标准。
不同类别供应商应体现差异化评审标准,具体参见《IT供应商技术准入评审标准》
6.4评审流程及要求
1)由信息技术部指定专人作为供应商管理员,负责召集对应项目的需求部门或特定项目组、相关技术专家、行业专家组成评审小组。评审小组至少5人且为单数。
2)供应商管理员负责介绍待评审供应商的基本情况(有效资质、经营范围、主营业务、业绩案例、专业特点、财务状况、推荐情况、特定项目标准等)。
3)评审人员根据供应商的实力、业绩、技术等情况进行综合评审,并提出评审意见,包括准入、否决、待考察、需要实地考察等。
4)评审小组遵从少数服从多数的原则,决定准入评审结果。
5)供应商管理员负责整理会议纪要,并以邮件形式向评审小组成员确认。
6)供应商管理员负责将评审过程和结果的相关资料归档。
7.0供应商持续评估
7.1评估方式
考评方式分为三类:根据项目(或工程)的评估时点不同分为阶段性评估和验收评估,以及针对长期合作的供应商进行的年度定期评估。
对服务类供应商,各类评估均需提交《IT服务类供
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