IT供应商准入与评估管理办法.docVIP

远东有限公司IT供应商准入与评估管理办法 修订记录 版本编号 版本日期 修订者 说明 A/0 2010-11-8 信息技术部俞东祥 初稿 1.0目的 为提高IT供应商（以下简称：供应商）的管理规范性，明确供应商的准入标准、评估要素、评审流程及操作规范，特制订本办法。 2.0范围 适用于远东国际租赁有限公司（以下简称“远东租赁”）在进行IT软硬件采购、系统建设、系统维护等活动所采用的外部中介机构，其他公司可以参考执行。 3.0职责 3.1信息技术部 信息技术部负责储备和管理与公司信息化建设相匹配的IT供应商库； 负责IT供应商的征集和准入评审； 负责对供应商进行定期或不定期的持续评估； 3.2稽核部 负责监督供应商征集、准入、操作流程的合规性； 负责对与供应商之间的合作过程的合规性、规范性进行监督检查。 3.3供应商管理员 供应商管理员由信息技术部指定专人担任； 负责召集评审小组，组织评审和讨论； 负责录入、修改、管理供应商数据库； 4.0供应商基本要求 1)供应商按类别分为项目类供应商、服务类、设备类供应商三大类； 2)项目类供应商，指承接特定软件开发或系统建设项目的供应商；服务类供应商，指长期提供系统维护、日常需求开发的供应商；设备类指网络、服务器、电脑等硬件设备供应商。 3)供应商是依法注册成立具有独立运作能力（包括运营、财务、组织、管理、市场等状况）的企事业单位； 4)所提供的产品或服务符合国家或行业有关要求； 5)愿意且有能力为开发银行提供产品或服务，并接受开发银行的监督管理； 6)没有违纪违法等不良记录。 5.0供应商征集 5.1征集渠道 供应商选择可采取公开征集与推荐相结合的方式确定。采用多种方式进行供应商征集。 5.2供应商推荐 推荐人可以针对项目进行推荐，也可以针对供应商的类别进行推荐。 需求部门或特定项目组根据项目需要，可推荐新的供应商，推荐人应填写《IT供应商推荐审核表》中的基本信息、推荐理由、部门意见，并提供其基本资质证明文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）及联系人、联系方式等资料。 5.3供应商信息库 信息技术部负责建立供应商信息库并对其进行管理。 供应商需提供单位资质证明等支持材料，填写《供应商资格申请表》并提供相关材料； 信息技术部对《供应商资格申请表》的真实性和有关证明资料进行初审并分批组织筛选和评定（必要时聘请行业专家）后，供应商按照专业分类进入供应商库。 凡受邀参加过远东宏信系统建设且无不良记录的供应商，无需填写《供应商资格申请表》，可直接入库。 6.0供应商准入评审 6.1供应商准入评审的基本要求 1)要遵循“先准入，后交易”的原则。 针对需要招标的项目，在供应商数量满足相关要求的前提下，准入评审和招标流程可同步或合并进行。 2)对于IT类项目开发、技术服务、大型设备、网络设备等技术含量高的采购项目，必要时需要进行技术考察并填写《IT供应商技术考察/意见表》。 3)对于某些唯一供应商或行业权威性而指定供应商的采购项目，需提供相关书面说明。 4)原则上准入评审每季度进行一次，也可根据实际情况或项目需要临时组织专题评审会。 5)对于超过两年未与我司进行过交易的在库供应商，再次进行交易之前，需重新进行准入评审。 6.2供应商准入评审标准 6.3评审内容及标准 6.3.1准入审核内容应包括：公司注册资本、公司规模，经营状况，财务指标，公司经营战略；行业资质认证（如ISO，CMMI等）、产品资质认证、产品介绍、客户列表等；具体参见《IT供应商准入评审标准》 6.3.2技术审核内容应包括： IT行业从业年限，IT行于细分领域，核心技术领域； 质量过程控制水平，质量保证体系，质量问题处理能力； 特定项目的附加评审标准。 不同类别供应商应体现差异化评审标准，具体参见《IT供应商技术准入评审标准》 6.4评审流程及要求 1)由信息技术部指定专人作为供应商管理员，负责召集对应项目的需求部门或特定项目组、相关技术专家、行业专家组成评审小组。评审小组至少5人且为单数。 2)供应商管理员负责介绍待评审供应商的基本情况（有效资质、经营范围、主营业务、业绩案例、专业特点、财务状况、推荐情况、特定项目标准等）。 3)评审人员根据供应商的实力、业绩、技术等情况进行综合评审，并提出评审意见，包括准入、否决、待考察、需要实地考察等。 4)评审小组遵从少数服从多数的原则，决定准入评审结果。 5)供应商管理员负责整理会议纪要，并以邮件形式向评审小组成员确认。 6)供应商管理员负责将评审过程和结果的相关资料归档。 7.0供应商持续评估 7.1评估方式 考评方式分为三类：根据项目（或工程）的评估时点不同分为阶段性评估和验收评估，以及针对长期合作的供应商进行的年度定期评估。 对服务类供应商，各类评估均需提交《IT服务类供