ZJSD-AD-03办公场所安全管理的规定.docVIP

办公场所安全管理的规定 【人事行政部】 中金时代网络科技（北京）有限公司 二零一四年  文件名称：办公场所安全管理的规定文件编号：ZJSD-AD-04拟制单位：人力资源部审核：总经理批准发布：总经理版本：VER1.1发布日照：2014.8.1密级：内部发布部门：人事行政部　发送 全体员工  说明 本规定针对公司办公场所安全方面的管理要求。 目录 一、 前言 二、 办公场所的出入管理 三、 门禁卡的管理 四、 办公室钥匙的管理 五、 其他安全注意要求  一 、 前 言 1、规范办公场所员工行为，创建和谐文明的办公环境，特制定本办法。 2、公司指定专人监督检查，定期将检查结果公布。 3、各地区办公场所应根据实地情况拟定执行。 二 、 办 公 场 所 的 出 入 管 理 1、本公司员工出入办公场所，必须佩戴胸卡，无胸卡者，登记后方可进入。 2、除前台以外的工作区禁止快递、推销、送餐等外来人员进入，外来人员办事，由前台先负责接待，再与被访者联系。 3、与外来人员的业务洽谈一般情况应在前台或洽谈室进行，特殊情况经被联系人同意后方允许进入工作区。 4、正常工作时间，办公大门由前台专人负责职守，并保持办公大门畅通开放。非工作时间，办公大门应确保关闭状态 三 、 门 禁 卡 的 管 理 1、门禁卡的发放范围： 全体员工 2、领用人必须妥善保管好门禁卡，有遗失或损坏应及时通知行政部补办，若因个人原因补办和离职未缴 回者，每枚扣缴工本费 30 元。 四 、 办 公 室 钥 匙 的 管 理 1、办公室钥匙由行政部统筹管理、配制。 2、员工根据工作需要领取办公室钥匙： 公共办公室钥匙由行政部统一保管。 独立办公室人员可领取本室钥匙一把。 员工可领取分配办公柜（抽屉）钥匙一把。 3、员工领取的钥匙要随身携带，人离时注意关锁房门、文件柜。   4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将非公司 员工单独留在办公室内。 5、如因公需使用行政部备用钥匙，需经领用者本人或上级主管同意后，方可开启。 6、钥匙领用人应遵守下列条件，否则所受损失由本人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。  离职时应将钥匙缴交还行政部。钥匙遗失时应立即向行政部报备。 非经行政部同意不得复制。  不能任意借予外人使用。 7、员工离职未缴回或丢失钥匙，应承担重新配制钥匙的罚款：不需要更换锁芯时，每把钥匙罚款 10 元。需要更换锁芯时，每套锁/钥匙罚款 100 元。 五 、 其 他 安 全 注 意 要 求 1、全体员工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。 2、重要的文件、资料要及时保存，妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。 3、个人的现金、贵重物品、注意不要随意摆放，以防被盗。 4、员工配备的笔记本电脑，存放公司或外出携带应注意妥善保管，以防丢失、被盗。 5、不准在办公室内焚烧杂物??纸张，不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。 6、严禁在办公区域内吸烟。 7、员工必须妥善保管本人胸卡，有遗失或损坏应及时通知行政部补办，若因个人原因补办和离职未缴回者，每枚扣缴工本费 20 元。