ZJSD-AD-01行政事务管理办法.docVIP

行政事务管理办法 【人事行政部】 中金时代网络科技（北京）有限公司 二零一四年  文件名称：行政事务管理办法文件编号：ZJSD-AD-01拟制单位：人力资源部审核：总经理批准发布：总经理版本：VER1.1发布日照：2014.8.1密级：内部发布部门：人力资源部　发送 全体员工  说明 本办法针对公司日常各种行政事务进行管理。  目 录  第一章 总则  第二章 办公环境设施管理  第三章 员工着装要求  第四章 日常办公费用管理  第五章 办公用品的管理  第六章 办公设备的使用管理  第七章 图书资料的管理  第八章 会议与接待  第九章 印章管理  第十章 名片和胸牌管理  第十一章 其他行政事务管理  第十二章 附则   第 一 章 总 则 第一条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和 工作效率，维护良好的办公环境，使公司各项行政工作有章可循，照章办事， 同时也为员工提供一个良好舒适的办公环境，特制定本规则。 第二条 行政工作是指公司综合行政事务及内部服务等工作，由行政经理统一管理， 对公司总经理负责。各区域办事处应指定专人负责行政事务。 第三条 行政管理职能范围如下： 一、外部事务处理： 1. 与企业协会等社会???体的联系。 2. 与其他单位关联事务处理。 二、公司内部行政事务的处理： 1. 工作场地设施、环境的配置与管理。 2. 设备、固定资产及办公用品的采购、管理与维护。 3. 集体活动的组织与协调。 4. 邮件的收发管理。 5. 其他，办理会务、礼品、票务等。 第 二 章 办 公环 境 设 施 管 理 第四条 办公环境及设施包括工位、通讯、电力、供水、保洁、照明等设施，由行政 部规划、配置、登记备案，交使用者管理使用。 第五条 办公场地的环境卫生由行政部与保洁公司签订服务协议，确保环境整洁、卫 生，行政部定期定时卫生巡视。 第六条 办公场地的用电、用水、照明、空调等供给和消防安全管理由行政部与大厦 物业管理公司建立联络，出现故障时行政部及时联系解决，在易出现危险场合，采取应急措施或防护措施，行政部定期巡视，及时发现事故隐患。 第七条 办公室是公司为职员提供的办公场所，全体员工应爱护公司公物，节约使用 物品，提高成本意识，反对资源浪费。对无故损坏公司设备者，将按财务报价罚款。  第八条 全体员工应保护公司环境卫生。办公场所内禁止吸烟，保持办公室的整洁卫 生,及时清理整顿自己的办公环境，个人使用的办公台下班前要进行整理，作 到整齐有序。 第九条 工作时间不得闲聊,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。办公室内严禁大声喧 哗，吵闹,打架斗殴,不做影响其他员工正常工作的事情。 第十条 在办公室内接打电话，要求文明用语，语气和缓，尽可能不要影响他人工作。 第十一条 任何时间不得在工作区域超时间会见私人朋友，业务交流尽量在会议室或洽谈室进行。 第十二条 员工下班后或上班时外出办事，应及时关闭自己桌上的电脑。最晚离开公