发 票管理规定1.docVIP

发票管理规定 发票是财务收支的法定凭证，是企业经济活动中的重要依据。为加强发票的管理，根据国家税务局的有关规定，特制定本规定。 发票领用的管理： 1． 凡各门市部使用的发票，均由财务部根据税务局对发票的管理规定，实行统一管理。 2． 各门市部使用的发票，由门市部店长统一到财务部领取。门市部应妥善保管领取的发票，发票的使用和管理受主管税务机关的检查和监督，不得丢失。发票丢失，应于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介公告声明作废。 3．财务部应设“发票使用登记本”，如实登记领取发票门店及领用日期、数 量、发票起止号、卷数，经手人。 4．各门市部发票使用完后到财务部领取发票，必须同时归还上次领用发票 的存根联和验旧联，并在每份存根联和验旧联上准确的填写本卷发票开据的金额。 5．每月终了，各门市部要统计本月开具发票总金额，报财务部备案 6．发票只限在本单位经营范围内使用，不准向外转让出售。任何人都不得转借、转让、代开发票，对违反发票管理的行为要进行处罚，情节严重构成犯罪的要移送司法机关处理。 二、 发票开具的管理 1． 发票内容填写要求：开据发票日期系购货当天，购物单位栏不得简化或空白，品名数量金额大小写应一致，不准开具品名金额与购物不相符的发票。 2． 开错的发票不得撕毁，应注明“作废”字样，作废发票在使用完本卷发票后到财务部领取发票时，一并交验。 3． 购货人要求开具发票时，收回购物凭证粘在发票存根联后。并加盖“发票已开”印章。 4．门市部原则上不得开具红字发票。如有特殊原因可报请财务部同意后，并将原开据的发票或发票复印件附在发票存根联后，方可开据红字发票。 三、 发票的保管： 1．各门市部用完的发票存根，财务部收回后应顺序整理核对，发现缺失，按税务局发票定罚款并追究当事人的责任。 2．财务部收回的发票应负责整理装箱，贴上封签，依据税务局的规定存放和保管（包括发票登记本），保存五年，保存期满，报税务机关查验，批准后销毁。 四.开票设备的维护: 1．门市部开据发票原则上应设专人负责开票，开票人应严格按照操作规程开票，如开票时出现故障无法解决时，应及时与公司专业维修人员联系解决。不得随意拆卸。 2. 门市部开票设备因操作不当又没报公司维修人员擅自拆卸所产生的费用由当事人承担. 以上管理规定从发文之日起实施. 湖北周黑鸭食品有限公司财务部