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示例-完整系统(适用于小型建设项目)
资金收付平台(一期)
需求规格说明书
修订记录
版本 日期 修订人 修改内容 审阅人 V0.1 2013-1-5 葛洵洵 制作文档提纲 V0.2 2013-1-11 葛洵洵 完成“融资租赁”“待处理付款申请管理”功能设计 V0.3 2013-1-14 葛洵洵 完成“融资租赁”“已处理付款申请管理”功能设计 V0.4 2013-1-21 葛洵洵 增加2.6 业务状态流转图
增加“退回”功能描述;
增加“归档”功能描述;
增加“已完成付款管理”功能;
业务逻辑等补充和修改 V0.5 2013-1-21 葛洵洵 增加“实际付款日期”
修改“业务处理流程”
修改取消归档业务规则 V0.6 2013-1-23 葛洵洵 分配页面及业务规则修改
申请信息中增加“出单部门”;
增加归档的校验; 评审版V1.0 2013-1-23 葛洵洵 修改“单笔分配”界面和业务规则 评审版V1.1 2013-1-25 葛洵洵 修改“单笔分配”中的“已分配未支付金额”改为“未支付总额”;
在单笔分配页面中增加“提交”按钮,满足“已处理付款管理”中再次处理后的提交操作。 评审版V1.3 2013-1-28 葛洵洵 修改每个主页面的查询域;
删除“归档”和“取消归档”功能;
在“已完成付款管理”中增加“查看无效原因”按钮功能;
删除关于“分次支付”的功能描述和约束;
主页面中增加“是否绿色通道”及处理;
修改“发送确认对话框”提示内容;
在“已处理付款管理”中增加“导出”功能。 评审版1.4 2013-1-30 葛洵洵 业务角色定义中增加“核算操作岗”;
删除“更新/批量更新”功能中“发送”按钮;
“发送/批量发送”的权限描述进行修改。
“已处理付款管理”每个功能的权限描述增加“核算操作岗”。
“已完成付款管理”修改为“已完成付款管理”及功能说明。
评审版v1.5 2013-1-31 葛洵洵 “已处理付款管理”主页面,针对核算操作岗进行修改;
增加提交/批量提交操作。
修改“更新/批量更新”页面,增加针对核算操作岗的操作限制。 评审版v1.6 2013-2-5 葛洵洵 “已处理付款管理” cb渠道主页面列表中增加“CB状态”字段;
“查看详情”页面中增加几个状态字段显示。
目录
1 前言 6
1.1 项目背景 6
1.2 项目目标 6
1.3 编写目的 6
1.4 术语定义 7
1.5 参考文档 7
2 系统总体说明 7
2.1 业务总体介绍 7
2.1.1 业务场景图范围 7
2.1.2 业务功能范围 8
2.1.3 系统集成范围 8
2.1.4 业务组织 8
2.1.5 岗位设置 9
2.2 业务处理流程 9
2.2.1 融资租赁付款 9
2.3 业务规则和前提 10
2.4 业务状态流转图 10
2.4.1 付款申请状态 10
2.4.2 付款台账状态 11
2.4.3 OA处理状态流转图 12
2.5 应用功能列表 13
3 功能性需求 14
3.1 融资租赁付款管理 14
3.1.1 总体功能描述 14
3.1.2 待处理付款管理 14
3.1.3 已处理待入账付款管理 26
3.1.4 已完成付款管理 39
4 非功能性需求 44
5 数据移植及历史数据 44
5.1 数据移植内容 44
5.2 数据移植过程 45
5.3 历史数据 45
6 附录 45
6.1 款项类别 45
6.2 结算方式 45
6.3 付款申请状态 45
6.4 支付状态 46
6.5 发送状态 46
6.6 提交入账状态 46
前言
项目背景
当前,随着公司业务规模的不断扩大,年度业务类资金结算量已经超千亿元。单纯依靠增加员工数量或工作时间来应对日常资金结算、核算工作,在工作效率和准确率方面面临巨大瓶颈。同时,“精兵简政”之后,资金部对日常操作性工作进行系统梳理,并在可控范围内制定“由系统替代人”的规划,希望将简单的、在不同IT系统间(如:OA、网银等)搬数据、核对数据的工作交给IT系统完成,从而提高效率和准确性。
经过市场调查和兄弟公司的交流,集团财务公司开发了基于“银企直联”技术的“财企直联”系统。即公司可通过与集团财务公司的直联,达到与相关授权银行直联的效果(通过一个网银端口,管理多个银行账户),目前可直联银行 8 家,涵盖我司 80% 以上结算量。
项目目标
资金首付平台的整体目标包括如下两个方面:
现金支付环节实现部分自动化
通过资金收付平台,实现OA审批流程结束,付款信息自动进入财企平台系统,由资金部人员审核确认后完成付款;减少重复录入人工动作和干预,提高支付效率并加强安全保障。
自动获取并管理到账信息
通过资金收付平台,自动获取账户到账信息,提高到账信息的及时性、完整性和准确性,并且可以加快对于
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