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车辆暂行规定01
浩普新材料科技股份有限公司
车
辆
管
理
制
度
发文部门 综合管理部 文件编号 HP-ZD-[2014]C001 版次 暂行 编制 黄鑫楠 密级 ★ 页数 7页 审核 批准 生效日期 2014-7-26
1、目的
为了规范公司车辆管理秩序,保证正常工作用车,降低车辆费用开支,保障车辆安全运行,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用公司与车辆管理相关部门和人员。
3、职责与分工
3.1综合管理部部负责公司车辆管理制度制订、实施、监督、考核、改进;
3.2综合管理部负责车辆的管理。
4、车辆管理
4.1 公司车辆实行定向使用和临时调用相结合的管理制度。
4.2 公司为部门配备的工作用车为定向使用车辆,如另有用车需求或车辆临时无法使
用,需由综合管理部进行调配。
4.3 具体关于每辆工作用车驾驶员及使用范围的相关规定如下:
车型 车牌号 加油型号 第一驾驶人 第二驾驶人 定向用途 迈腾 鲁Y9R732 93# 李福伟 郑利刚 各部门外出办理业务使用 速腾 鲁YRH532 93# 李福伟 郑利刚 各部门外出办理业务使用 皮卡 鲁Y9R073 柴油 郑利刚 王琳 物流配送、用品采购
5、车辆使用
5.1 公司内部临时用车由综合管理部统一调度,车钥匙由综合管理部统一保管。
5.2 用车部门需每天早上9:00前、下午14:00前递交《用车申请单》至综合管理部,
经审批同意后方可出车,紧急情况除外。
5.3 当出车方向和工作内容发生变化时,车辆驾驶员必须向综合管理部汇报后,方可
执行新的工作内容,并在《车辆使用记录表》上进行填写。
5.4 公司有重大活动或紧急、特殊情况下,综合管理部有权对定向用车进行统一调度。
5.5 外出车辆所开支的过路费、停车费等一般由车辆驾驶员垫付,出车返回后由车辆
驾驶员填写《费用报销单》进行审核报销(具体标准参照执行HP-ZHB-[2014]018
号)。
5.6 拥有ETC卡的车辆充值前需填写《充值申请单》,最高充值额度为1000元。
5.7 节假日,非执行公务人员禁止动用公司车辆。
6、车辆停放
6.1 严格执行车辆归位制度,出车任务完成后,车辆需停于指定地点并将车钥匙交由
综合管理部。特殊情况下需在公司指定地点以外停放时,必须向综合管理部报告。
6.2 司机出车回到当地超过晚上10点或第二天早上应业务需要在7点前出车的,经
综合管理部同意可将车辆开回住处。
6.3 禁止在不准停车的路段及危险路段停车,司机离开车辆时必须熄火、关窗、 落锁。
7、班车管理
7.1 公司班车为接送员工上下班专用车辆,应按规定的时间、路线、地点准时发车、
行车、等待。
7.2 公司班车实行专人专责制:
车型 车牌号 加油型号 驾驶人 定向用途 宇通客车 鲁F69075 柴油 徐爱民 员工通勤 7.3 车辆驾驶员不得在途中随意停车让非公司人员搭乘。
7.4公司班车行驶路线:
始发站(6:45)→福鑫家园(6:50)→天一大厦(6:53)→ 德胜(6:55)→ 家
家悦(6:57)→ 海尔专卖店(7:00)→ 昆仑大酒店(7:05)→ 国奥天地(7:07)
→ 加宝食品(7:10)→天马相城(7:18)→黄金家园(7:25)→大季家(7:40)→
公司
7.5 班车在员工上下班前15分钟打开车门,此前务必为空车,严禁提前开门搭车,严
禁任何人在车内吸烟。将员工送至指定地点后,必须及时停靠在公司指定停车场,
不得擅自停留他处。
7.6 所有乘车员工应依次按班车始发时间到就近班车站点等待,不得在上述指定地点
外随意拦车,车辆驾驶员也不得随意停车,特殊天气除外。
7.7 要求班车驾驶员每周清洗一次车身,每月清洗、消毒一次车内,每两月清洗、消
毒一次座套。
8、司机管理
8.1 公司车辆原则上均由公司指定驾驶员驾驶,如有特殊情况需自行驾驶车辆,使用人需具备驾驶资格,并征得综合管理部同意方可自行驾驶。
8.2 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经综合管理部批准,不得将自己保
管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人
不得利用公司车辆练习驾车。
8.3 司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外
的一切费用由驾驶者承担。
8.4 严格遵守《驾驶员基本法则》,驾驶人员驾驶车辆时需要携带驾驶相关证件。
9、油耗管理
9.1 车辆驾驶责任人应每天检查车辆油耗使用情况,保障车辆能
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