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9文件和档案管理制度
文件和档案管理制度 编号：AQ-BZH-009-A
1 目的.1文件资料控制
3.1.1 外部文件
与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等
3.1.2 内部文件
安全标准化文件及相关记录、安全生产档案
本厂的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等
3.1.3 法律、法规、地方规章
与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等
3.2 文件的编号
本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：
安全生产管理制度：编号为AQ-ZD-序号-版本号
安全操作规程：编号为AQ-GC-序号-版本号
表单：编号为AQ-BD-序号（三位）-版本号
版本号格式：（A、B……）
3.3 文件和资料的管理
3.3.1 文件的发放按文件规定的发放范围由行政部负责，并作好《文件发放记录》。
3.3.2 安全办公室、行政部负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。
3.3.3文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向行政部报告。安全生产会议记录（含纪要）安全费用提取使用记录员工安全教育培训记录劳动防护用品采购发放记录危险源管理台帐安全生产检查记录授权作业指令单事故调查处理报告事故隐患整改记录安全生产奖惩记录特种作业人员登记记录特种设备管理记录外来施工队伍安全管理记录安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）有关强制性检测检验报告或记录新改扩建项目三同时风险评价信息职业健康检查与监护记录应急演习信息技术图纸等。文件发放记录
5.2 外来文件清单
5.3 适用的安全生产法律、法规及其他要求清单
5.4 安全标准化文件评审表
5.5 文件修改申请表
5.6 安全标准化文件修改页
编制人 审核人 批准人 实施日期 2013.1.1
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