报销制度答疑2016年5月.pdfVIP

报销管理制度QA 1、Q：报销制度如何查询？ A ：首先上公司oa 网站，然后点门户，看到文档中心，点规章制度——财务报销制度。 2、Q：报销制度是在哪里制单走流程？是钉钉还是OA 中？ A ：统一在OA 网站中制单完成报销流程，钉钉软件中没有财务功能。 3、Q：oa 上报销流程怎么填写？ A ：首先上公司oa 网站，然后点流程，看到费用报销点开，会自动跳转出费用报销表单，付款公司 按自身实际所属的总、分、子公司选择，然后添加费用项，下拉选择实际发生的报销费用明细项， 同步填好费用发生日期、金额、附加张数及发生费用的说明，如涉及时期性费用需写清费用所属时 期，（例：xx 分公司15 年6-8 月保洁费600 元。）最后在事由处选取多个附件上传，上传附件为扫描 后的报销发票、出差行程单、业务招待费表单、供应商合同等等。此处注意上传的附件内容必须清 楚，若发票数量庞大，则上传一些金额相对较大的发票。 4、Q：定额业务交通及通讯费额度是如何确认和发放的？ A: 业务交通费是因开展工作需要发生的地面交通费，非员工上、下班交通费，标准额度根据员工岗 位的情况核定；通讯费因工作需要发生通话，根据核定的标准额度给予报销。 入职不满半个月的员工，当月交通、通讯费不予发放，超过半个月但不满1 个月的，发一半补 贴；离职当月通讯费和交通费不予补贴； 每月10 日核定上月新进或调岗人员的交通和通讯费额度，邮件方式告知该名员工的部门经理。 （例：XXX 员工每月市内交通额度为1000 元，通讯费额度为200 元，则当月该员工最多拿1000 元交通费发票来报销，通讯费必须为自己 名字，一个号码，若当月话费超过200 元只能报200 元，未超额度以实际话费账单为准。） 5、Q：什么是实报实销？ A: 实报实销制的员工，因公办理业务时应优先考虑乘坐公交和轨交等交通工具，如确实需要打车的， 需事先经过主管同意后方可乘坐出租车，否则视为个人行为；报销时除保留相应车票外必须附《因 公外出交通明细单》； 6、Q：业务交通费和通讯费核定后还会有调整吗？ A ：在岗位没有变动的情况下，原则上不会调整；如岗位不变，但工作内容发生变化，需根据实际 了解后再确定是否调整。 7、Q:新员工什么时候能知晓业务交通费和业务通讯费的补贴？ A ：人事每个月月底根据新进人员的不同岗位核定不同标准，新进员工在入职后第二个月的10 号以 后可咨询部门经理或分总。 8、Q：发票遗失怎么报？ A ：发票若不慎遗失，首先要将费用发生的原始痕迹保留下来，同步上传 oa 和附在线下报销单后 面。（所谓的原始痕迹是指例如在网上订了机票后可查询到的行程单或者订单编号等类似的购买凭 据。）随后找相同类型的发票来替代发生的实际费用。 （例：在京东上买了办公用品若干，但是发票没有或者遗失，那么请将网上订单记录打印下来，然后准备其他办公用品或日用品的发票来 替代，金额不能小于原来订单金额，替代的发票客户名必须是费用归属的总公司或者分公司的全称） 9、Q：什么时候提交报销单？ A ：每个工作日的下午4:00-6:00 递交单据，登记报销递交清单 （此表格在财务室入口处），递交人 请签字； 10、Q：报销单提交后要多久能够收到报销？ A ：对已审核完的个人报销单据，财务部统一安排在每周三处理报销业务，一般每月4 次； 对公支付业务不受时间限制； 特殊紧急情况，单独处理。 12、Q：线下报销流程如何填写及贴发票？ A ：一般线上oa 提交后，还需各位同步将线下贴有发票的报销单给到财务这里审核。 （详见报销制度附件六） 13、Q：报销发票的日期有时间限制吗？ A ：发票的有效期为三个月。（例：上一年11、12 月产生的费用发票，最晚于次年1 月有效） 14、Q：报销有效期是多长时间？ A ：原则上超过3 个月以上（含三个月）的费用将不予报销，视自动放弃； 提醒，年末时的期限将根据届时财务部发出的关账通知为准。 15、Q：出差餐费及住宿标准是多少？ A ： 附表如下： P 线 M 线 项目 城市 前台岗 中台岗 技术岗 综合岗 前台岗 中台岗 技术岗 综合岗 早：20 元/人（前一晚住宿中未包含早餐可予以 差旅餐贴（/ 考虑，其他情况不予考虑；）