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电子科技大学空天科学技术研究院 空天院[2007]01号 电子科技大学空天院学术交流实施办法（试行） 为规范我院学术交流的管理，使我院学术交流持续、高效、有序、健康地发展，特制定本实施细则。 一、指导思想 学术交流是学院向外展示学校学术氛围、学术水平的重要窗口，学习先进学术经验的有效途径；对内提升教师和研究生学术水平的重要平台。我院开展学术交流活动，目的是提高教师及研究生学术水平，促进学院教学、科研的协调发展，提升学院在校内外乃至国内外的知名度。 二、总体目标 营造浓厚的学术氛围、加强高层次的学术交流、提高教师及研究生的学术水平、提高学院和学校的学术声誉、为实现把我院建成特色鲜明的国内一流、国际知名的空天科技研究与发展创新基地的目标奠定坚实基础。 三、主要任务 1. 合理、有效地使用学校、学院学科建设经费； 2. 鼓励教师积极参加各种高层次学术交流活动； 3. 提高教师及研究生的学术研究水平； 4. 提升学校和学院的学术知名度。 四、经费来源及构成 1、研究院每年度征集并制订学术交流计划，协助教师和科技人员，争取学校学科建设办公室统管的学术交流经费、学校外事处聘请海外专家访问专项经费、学院学科建设项目中的学术交流经费。 2、研究院从创收经费中逐步积累形成的学术交流专项基金。 五、经费使用对象及使用原则 我院学术交流经费面向全院教师。 受邀来我院进行学术讲座的国内外专家。 对我院教师参加高水平的国际学术会议，原则上只资助宣读论文的作者。我院教师在国内、国际学术会议上担任大会主席或作特邀报告，视情况给予部分或全部资助。 对批准使用的学术交流经费，应严格控制在批复的经费额度和范围内。 六、经费使用范围 1. 参加高水平的国际会议 凡经学院学位分委会认定的高水平国际会议，可以给予部分或全额资助，资助范围包括会议的注册费、论文版面费、交通费、住宿费。 2. 邀请相关领域国内外知名专家讲学 （1）邀请国内外院士来校讲学原则上全额资助，具体资助范围为交通费、食宿费及讲学酬金，讲学酬金不超过1000元/次； （2）邀请国外知名专家讲学 根据专家在该领域的知名程度，资助国内段的交通费及部分食宿费，讲学酬金不超过800元/次；同时协助从外事处申请经费； （3）邀请国内知名专家讲学 根据专家在其领域的知名程度，资助部分交通费及食宿费，讲学酬金不超过500元/次。 3．院内学术交流 学院负责海报宣传等费用。 七、院内学术交流 院内学术交流包括院内博导/教授专题报告会、教师学术报告会、研究生学术论坛等，具体如下： （1）博导/教授专题报告会 每年由我院博导/教授院内师生做专题报告会，主要把握本学科和相关行业的前沿成果和最新技术信息及科技工作的需求，增强学术活动的实用性、实效性。 （2）教师学术报告会 每年由获得国家自然科学基金、863、总装等国家级项目的老师给学院其他教师做项目申请相关的学术报告，介绍申请经验，交流和讨论相结合，以达到经验成果的共享。 （3）研究生学术论坛 每年组织研究生学术论坛，请研究生介绍其科研工作，邀请学院教授专家进行点评，形成良好的院内学术交流氛围。 电子科技大学 空天科学技术研究院 二零零七年十月二十五日 备注： 每次的学术交流活动，相关负责人应提前制定具体的计划书，内容包括：报告题目、报告人、报告主题、时间、地点（如有变动）、经费需求、所需支持、负责人等（见附件）。 附1： 学术交流活动一览表 序号 院内/院外 报告人 报告主题 相关要求 经费支持 报告 对象 每年 次数 备注 1 院 内 教 师 和 研 究 生 博导/ 教授 自拟 把握本学科和相关行业的前沿成果和最新技术信息 （待定） 全院 师生 （待定） 2 每年获国家自然基金/863/总装/等项目的老师 项目申请方法、前沿需求 介绍申请经验 （待定） 全院 教师 （待定） 3 研究生 自拟 科研工作介绍 无 全院师生 （待定） 4 院 外 专 家 国 外 知 名 专 家 专题 帮助了解学科最前沿的发展情况和国际先进的研究方法 申请外事处经费支持 全院 师生 相关申请表格见附件3和4 5 学校支持的国内专家 项目研究 学术前沿 申请学校支持和学院支持 全院 师生 附2： 学术交流活动计划表 年 月 日 报告题目 报告人及 简介 报告主题 报告时间 报告地点 经费需求 所需支持 负责人及 联系方式 备注 附3： 电子科技大学海外人员来访情况申报审查备案表 来 访 人 员 本 情 况 中文译名 性别 国 籍 年 龄 外文原名 护照号码 专 业 学 位 工作单位