同步化成绩.DOCVIP

 PAGE 6 離線成績/WEB成績系統版本修改說明 一、線上成績系統成績輸入 提交、封存狀態分別以不同顏色提示。 成績管理/管理設定/輸入成績檢查提供各項條件查詢及封存、解封存功能。 步驟1.選擇查詢條件後按，底下會列出所有查詢條件相關的資料 步驟2.查詢出來的資料，可以看到其輸入狀態，並針對單一項目進行封存/解封存作業，並且提供。 如果查詢到資料要全部統一封存/解封存，請在此處打勾，並點選上方的封存/解封存。 步驟3.解封存時系統會先判斷該項成績輸入期限是否到期，若為已逾期成績要解封存，系統會出現提示，並請您填上開放期限，期限到期，系統會再次自動封鎖成績。 ＊封存時間/解封存期限計算以【成績輸入到期日的隔天起算】。 例:成績輸入期限為11/20，則所有成績於11/21日當日起全面封存 11/23當天進行解封存時若要開放輸入時間至11/26(3天)，則解封存的期限必需從11/21當日起算至11/26日共計6天。並且在11/27日當日起再度封存成績。 若輸入的天數太少造成系統換算天數時發現仍為逾期時間，則會出現提示並取消解封存動作。 步驟4.成績輸入狀態說明:目前提供5種狀態，讓管理者檢查成績時可以不同狀進行不同處理。 1.:仍在成績輸入期限內，可輸入成績。 2.:仍在成績輸入期限內，已將成績提交，但仍可輸入成績。 3.:輸入期限到期，且有提交成績。 4.:輸入期限到期，但未提交成績。 5.已結算 :有執行結算的成績。 步驟5.與離線系統同步化交換狀態訊息 1.成績提交：有科目成績從『離線系統』勾選提交後，同步化會將此提交訊息更新至『WEB校務系統』顯示為【已提交】。 2.成績封存：一但成績輸入時間到期後，『WEB校務系統』會自動將所有成績全面封存，此時若『離線系統』無顯示【已封存】訊息，請執行同步化，即可更新成績輸入狀態。 ※『WEB校務系統』成績已封存，但『離線系統』未封存狀態之下，如有老師從『離線系統』更改成績，則同步化時被更改的成績不會上傳至『WEB校務系統』，但會把封存狀態下載到『離線系統』。 3.成績解封存：當管理者幫授課教師從『WEB校務系統』解封存成績後，『離線系統』需要執行同步化才能取得已解封存的狀態並且輸入成績。 ※解封存後請注意再次封存期限，並在期限內將成績完成修改及同步化動作。 4.線上讀卡匯入/成績複製：若該科成績為『電腦閱卷匯入』或『同領域成績複製』所產生出的資料，子系統中會將此二項成績封鎖不得修改 二、離線成績系統學期評量成績輸入 (1)變更科目設定：輸入成績前可先在此調整您成績輸入慣用的小數位數，成績輸入完成後亦需到此處勾選提交。 步驟1.點選上方『變更科目設定』圖示即可啟設定畫面。 步驟2.小數點設定?直接從下拉選單中選擇您慣用的小數位數設定。 　　　　＊輸入時會根據您選的小數位數自動判斷小數點，如89.88分只需輸入「8988」即可。 ＊數字位數到達指定位數時會系統會自動向下跳格，可以用Enter或方向鍵來移動。 成績提交?當該科、該次定期成績輸入完，請到此處勾選提交。 ＊勾選提交後會在同步化時更新線上成績系統的輸入狀態為「已提交」。 ＊成績提交後，在校端設定的輸入時間限制內仍可不斷的修改學生成績及提交成績， 直到輸入時間限制到期，系統會將所有成績進行全面封存，不得再修改。 ＊如對已封存的成績有任何需要再次修改的情況，請與貴校註冊組聯絡處理。 當該次定期成績中尚有欄位未被填入成績，勾選提交時系統會顯示提示訊息，如仍需繼續輸入成績，請按【否】 當該次定期成績中尚有欄位未被填入成績，勾選提交時系統會顯示提示訊息，如仍需繼續輸入成績，請按【否】 成績管理者所設定的輸入成績期限及您目前使用狀態會在此提示。 使用狀態分為 輸入中:仍在成績輸入期限內，可輸入成績。 已提交: 仍在成績輸入期限內，已將成績提交，但仍可輸入成績。 已封存:輸入期限到期，且有提交成績。 未提交封存: 輸入期限到期，但未提交成績。 若該科成績為讀卡匯入，則子系統狀態顯示為【電腦閱卷】並且封鎖該次匯入的定考成績，授課教師不得修改。如對成績有疑義，請與註冊組聯絡。 二、同步化成績 當您在執行同步化時系統會依照您電腦上的時間進行比對需傳送的資料，若您的身份是導師，則在傳輸成績的同時，系統會將科任教師已同步至WEB校務系統上的成績一併傳回您的子系統方便您確認及結算學生成績。 (1)最後修改成績的時間：當成績傳輸時將依照系統中所記錄最後修改時間的成績資料為主。 (2)Web校務系統/離線成績系統：若您於同步化前最後一次成績修改是在離線成績系統，則成績傳輸時會以離線成績系統中的資料為主。反之則以Web校務系統為主。 ※1.同一個科目的成績輸入需統一在WEB或離線校務系統中完成，否則當成績同步