关于企业年鉴编纂的实践与思考.pdfVIP

关 于 企 业 年 鉴 编 纂 的 实 践 与 思 考 张长生 （神华集团北京国华 电力公司 北京 ������） [摘 要]编者根据企业档案编研的实践 与体会，针对企业年鉴编纂体例特征和年鉴 编纂的科学定位 ，年鉴栏 目的设置， 全面记述与重点突出的编纂体例，以及尊重历史，实事求是，质量第一的编纂原则，注重 内容与形式的统一，文字风格上的统 一规范、年鉴编纂工作的标准化等，进行了比较深入的思考与分析，对于指导企业年鉴编纂工作具有特别重要的意义。 [关键词]年鉴；编纂；实践 《国华 电力公司年鉴》（以下简称年鉴）是记载企业上一年度发 的重点，但这些工作之间有一个线索和思路，基本上都归属于公司 展概况, 系统总结工作经验的资料性工 具书。年 鉴具有“存史、资 按照企业管理规律建立科学的管理机制与运行机制，这些方面 内 治、教化”的特殊功能，也是企业档案编研的有效形式之一，既有档 容的记述有着 内在的联系性和统一性，反映企业年度工作发展情 案资料文献价值,又对企业现实工作具有指导作用。 况，体现在企业年鉴编纂原则上，就是要求我们努力保证年鉴编纂 一、年鉴编纂的体例特征 质量，使年鉴中所记载的内容能够经得起历史的考验。 年鉴是按照年度编纂出版的，是记录一个 日历年 内的重要时 三、年鉴编纂的质量原则 事、文献和统计资料等与事物发展运动状况的资料性工具书。年 1、坚持年鉴的政治性 鉴的主要是向人们提供一个 日历年度 内某一范围全面、真实、系统 年鉴的政治性是指年鉴记述的内容要符合国家法律法规和政 的事实资料，为人们了解事物发展面貌和研究发展趋势提供方便。 策规定。企业年鉴的编纂首先要 以对企业档案资料等信息进行调 对于企业年鉴来说，年鉴编纂所汇集的材料主要来源于企业档案 查研究为基础，以国家相关法律规定为依据，年鉴记述的内容要符 和文字资料等。因此，年鉴具有一定的总结、统计意义和比较系统 合党和国家的路线方针，政策精神，档案资料引用要符合保密相关 的连续参考作用，并且具有权威性、及时性、出版的连续性以及功 规定，防止发生失密违纪行为，公开出版的年鉴 内容不得涉及保密 能齐全等体例特征。 事项。 年鉴属于信息密集型的工具书，企业年鉴属于专业年鉴，主要 2、坚持年鉴的真实性 记述上一年度公司业务发展与专业管理情况。但是企业年鉴在 内 年鉴的记述要 求客观、公正，不加议论及展望，力求真实地反 容上具有综合性特点，因公司业务涉及政治学、经济学、管理学、热 映客观事物的本来面貌，如实地反映企业或单位 内部业务建设水 工学、电工学、信息化等多种 学科，具有天然的综合性，因此，年鉴 平。年鉴所载资料和数据 以职能部门发布的为准，且反复核实，准 的内容既呈现发电企业管理专业性的特征，同时也具备业务 内容 确无误。年鉴是一部具有史料价值的资料汇编，属于企业档案资料 广泛综合的特征，这些内容综合的特征具体表现在年鉴文字叙述 编研的范畴。代表着企业管理者的信用与责任。一部好的企业年鉴 的风格上。 要经得起历史的检验，才会有较高的引用率，这也是企业年鉴真实 二、年鉴编纂的科学定位 性的内在要求和价值体现。 1.以科学发展定位统领企业年鉴 3、坚持年鉴的科学性 年鉴记述的内容，以科学发展观统领年鉴编纂体例，并且贯穿 年鉴的编纂要坚持唯物辩证法，从本质上、整体上和科学发展 于年鉴编纂工作全过程。主要记载的是公司管理者关于“发电生产 上去反映事物的发展规律。在年鉴编纂过程中，不仅要注意研究年 企业”的定位阐述，坚持“管控团队专业化、资源配置集约化、组织 鉴编纂体例本身，还要加强对年鉴所记载 内容的研究，研究