档案管理创新在和谐油田建设中的重要性.pdfVIP

图书与档案 China SCienceand TechnologyReview ●I 档案管理创新在和谐油 田建设中的重要性 王 丹 李金萍 任晓云 袁彩艳 (延长油田股份有限公司永宁采油厂 陕西 延安 717500) [摘 要]构建和谐油田既是构建和谐社会的要求，也是油田自身发展的需要 本文仅从企业档案管理的角度分析了油田档案在和谐油田建设中的重要作用 并对如何创新档案管理，发挥档案信息的重要作用，使之更好地服务于和谐油田建设进行了探讨。 、 [关键词]档案 和谐油田管理创新 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1009—9l4x(2O14)43—0351-01 构建和谐油田既是一个美好的愿景，又是一个庞大而复杂的系统工程 ，它 进行思考与决策，彻底摒弃原来那种关起门来搞档案的做法，树立 大“档案”的 关系到油田各行各业和每一个人，档案部门和档案工作者也不例外。构建和谐 观念，进一步强化责任意识和服务意识，改变档案服务的被动状况，变被动服务 油 田，既为档案工作提出了新的任务，又提供了难得的发展机遇。对此 ，档案部 为主动服务、超前服务，不断拓展领域，延伸触角，找准档案工作与和谐油 田建 门应有清醒的认识 ，及时把思想统一到油田的重大决策上来，与时俱进，开拓创 设的切入点和结合点，积极为其提供有价值的档案信息服务 。 新，不断加强和改进档案管理，更好地为构建和谐油田服务。? 2．2拓宽征集渠道，丰富优化档案资源 1．档案在和谐油田奠设中的作用 档案资源是档案工作服务和谐油田的基本保 障。实现档案资源的极大丰 档案是重要宝贵财富和信息资源。油 田在几十年的油气生产、勘探开发和 富，馆藏结构的最大优化，是档案工作的首要任务。要拓宽档案资源建设的新渠 企业管理等各项工作 中产生和积累了大量丰富的档案资料，这些档案资料真 道 ，除了保证本部 门和单位应归档的文件材料收集完整齐全外，研究探索档案 实、生动、形象地记录了油田改革发展的全过程 ，并在油田生产建设中发挥着重 收集的新渠道、新领域，把档案的收集范围延伸到所属的基层单位，最大限度地 要作用。特别是在构建设和谐油田的新形势下，档案的这种服务作用更是不可 收集散落在各单位的具有重要意义和油田特色的档案资料。同时，还要着重搞 替代。 好重大活动、重要会议、重大项目等资料的收集。将和谐油田建设 中形成的重要 1．1维护油田与职工合法权益的凭证作用 的档案资料及时收集上来，达到丰富馆藏、满足利用的目的 对油田而言，档案能够维护企业和职工的合法权益。如会计档案和经营档 2．3 创新服务手段，推进档案管理信息化 案是油田生产经营活动的真实准确记录，具有原始凭证和控制反馈的特殊作 构建和谐油田，需要推进档案信息化建设。档案工作必须改变长期以来形 用，利用这些档案为油田经济活动服务，使油田避免许多不必要的损失。再如人 成的单一借阅模式，扩充服务 内容，更新服务手段，开展多种形式的档案信息开 事档案和一些重要文件档案经常被借阅利用，通过档案补办学历、进行工龄核 发利用工作，使档案工作由封闭、半封闭服务向开放式服务过渡。目前油田档案 实等等，使职工 自身的合法权益受到了保护，从而有效地维护 了企业的稳定。 信息化建设 尚处在起步阶段，而且整个油田范围内的档案信息资源缺乏有机整 12开展职工宣传教育的阵地作用 合，分散于各个独立的系统中，形成了大量的信“息孤岛 ，并且缺乏与其他信息