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建立公立医院食堂成本核算体系的几点建议
建立公立医院食堂成本核算体系的几点建议
摘要:随着中国市场经济和医疗体制改革的不断深入,医院间竞争日趋激烈,成本核算控制就成为医院的重要工作。食堂作为公立医院的后勤实体应该在医院整体成本核算体系下,根据自身特点建立相应的成分核算体系。
关键词:公立医院;食堂;成本核算体系
1. 引言
随着我国市场经济和医疗体制改革的不断发展、成熟与完善,各种形式的非公有制医院应运而生,医院的经济越来越独立了,医疗机构间的竞争日趋激烈。现行医院会计制度已经不能满足现在医院发展的需要。公立医院要想生存、发展必须借鉴企业财务会计改革的经验和国际惯例,对医院财务管理、会计核算进行了重大改革,为医院适应市场要求,参与市场竞争注入了新的活力。作为公立医院的后勤实体-食堂,要提高效益、要健康发展,必须实行企业化动作,必须立足经营管理实际,建立成本核算管理体系,加强财务管理,降低成本。
公立医院食堂的经营特点主要是以服务为中心,辅之以生产和商品流通,直接为本院职工及病人服务。即利用一定的设施,通过职工的烹饪技术,将主、副原材料加工为菜肴或食品,同时提供消费设施、场所和服务,满足本院职工及病人的需要,直接为本院职工及病人服务。
从财务角度分析,食堂的日常经营支出主要是成本的支出,为此,应建立成本核算管理体系和相应配套的核算管理规章制度,在规范相关制度的基础上,重点组织实施食堂的经济成本核算控制,使之有效地降低成本,提高服务质量。
2.存在的主要问题
多年来,公立医院的食堂会计管理工作一直是公立医院会计管理薄弱环节,也是最为不受重视的问题。这些问题总体表现为对食堂会计管理工作认识不足,缺乏相应规章制度,管理不严等。
2.1 原材料的采购体系不完善
食堂的日常经营支出80%以上集中在菜品的原材料上,如何有效的降低原材料成本是控制成本核算的重中之重。现在60%以上的公立医院食堂在原材料采购环节存在许多弊端。职责分工不明确,没有专设采购员和物价员,一般都是一人负责。价格一成不变。进货程序无章可寻等原因。造成原材料成本居高不下。在采购程序上也存在问题,例如没有制订采购计划,没有采购审批程序,大多是现用现买,增加了原材料的成本。
2.2 出入库体系不完善
现阶段,公立医院食堂购入的原料可分为两种,一种是购入后直接入库保存;一种是不用入库直接分配给各操作间。对于购入后直接入库的原料,其成本会受到出入库体系的影响。食堂所需购入的物资有时不需验收直接入库,或是验收但没有办理入库手续直接入库。更有甚者,有些食堂的库房保管员不懂会计,不能定期盘库,不知怎么盘库,原材料库存合理上下限是多少,何时该上报进货,何时不该进货等。随着时间的推移,库存就会腐蚀、变质产生浪费。
2.3 成本核算方法不一致
公立医院食堂在成本核算上,将购入的原料可分为两类,一类是购入后直接入库保存,作为“库存物资”核算;另一类是不用入库直接分配给各操作间,直接作为“经营支出”核算。对于购入后直接入库的原料,在出库及月底盘库时就会面临核算方法的选择。一般的公立医院食堂都是按照平均成本核算法进行核算,没有考虑价格的变化对支出的影响,势必会造成结余的不准确性。
3. 公立医院食堂成本核算体系
鉴于医院食堂对自身管理的要求,借鉴餐饮企业成本核算体系与成本管理的成熟经验和做法,制订切合本院食堂实际,并行之有效的成本会计核算体系。
3.1 建立健全原材料的采购体系
3.1.1建立采购授权审批流程
为了更好的控制成本核算,食堂应当建立采购申请制度,明确采购员及各操作间主管的职责权限,并编制材料采购计划,建立相应的请购和审批程序。具体流程如下:各操作间的主管每天下班前要根据已上传的第二天订单所需材料、核准已储备原料情况,确定原材料采购量,并填制采购单报送给采购员。采购员制订采购计划,报送食堂财务室并呈报食堂负责人批准后,以书面或口头方式通知供货商。
3.1.2 建立科学的供应商评估和准入制度
购入原材料的好坏很大程度上取决于供应商,因此医院应当建立科学的供应商评估和准入制度,确定合格的供应商清单,与选定的供应商签订质量服务保证协议书,明确责任。同时,为了更好的管理供应商,要建立供应商管理信息系统,对供应商提供物资的质量、价格、交货及时性及资信、经营状况等等进行实时管理和评价,根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。
3.1.3 完善采购的询价报价体系,建立采购定价机制
在食堂财务室内设立兼职物价员,对日常所需原、辅料进行定期的市场询价、比价,对采购报价进行分析反馈,发现有差异及时纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽蛋、水果等原材料,根据市场行情每月调价一次,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开,公平、公正的选择。对新增物资及大宗物资采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比价采购等多种方式合理确定采购价格对于零星紧急采购的物资,
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