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建设单位 职责及机构设置
建设单位 职责及机构设置
一、建设单位职责及工作内容
1、可行性研究阶段:根据使用单位要求(毕竟他们使用)的建设规模,进行可行性研究,按照理论标准确定建设标准和建设方案,依据建设方案编制投资估算,如果是大型重点工程,需编制书面可行性报告,进行多方案技术经济比较、论证,做出是否可行的初步结论,报发改局审批。这个阶段非常重要,按正常应该是由工务局(大中型项目需委托专业机构、工务局组织)独立完成项目可行性研究,写出完整可行性研究报告和项目策划书,供领导决策时使用,但是目前北仑的做法是,使用单位站在小团体利益角度有上项目的意向向后,先向分
管区长汇报,认为不错即向区长或向书记吹风,符合领导中长期意向时,列入储备库,符合领导眼前利益,立即列入年计划,项目可行不是专业技术人员根据区中长期发展计划、结合周边发展情况和市场调查,进行可行性研究,而是领导先定了可行,工务再将可行性研究做成可批的文件,在此过程各级领导介入很深,因此此阶段的工作质量好坏、标准高低受到各级领导、使用单位及工务局自身人员
配备情况的影响,外界干扰大,往往需要反复征求领导意见、揣摩领导心思耗费很多精力和时间。
(由项目责任人和造价人员共同完成,大型工程科
长、分管局长、局长都会不同程度的参与)
2、项目建议书阶段:可研获批后,项目责任人到
规划、水利、环保、土管局等部门办理相关手续,
造价人员配合项目责任人编制项目建议书(含配套
的估算书),报发改局审批。(主要由项目责任
人、造价人员配合)。
小型项目以上两个阶段合并在一起。
3、初步设计阶段:项目建议书批准后,按照项目建议书确定的建设规模、建设标准、建设方案及投
资额,编制设计招标文件,进行设计招标,确定符合要求的中标设计方案及设计单位,然后再结合实际情况,与使用单位充分交换意见,确定总平面布
置、房间使用功能及楼层平面布置、初步的装修标
准、配套的专业工程初设方案(这部分需要电力、自来水、电信、广电中心等专业部门密切配合)、设备设施配备标准,同时委托地质勘察单位,进行
地质勘察形成勘察报告,根据上述资料修改并优化
中标设计方案,形成初步设计图纸,编制工程概
算,提交发改局,申请召开初设会议。此阶段应该与使用单位充分沟通,专业单位的大力配合,但由于时间紧和使用单位、专业单位参预不积极等因素
的影响,沟通协调不够造成目前我区的初步设计深
度不够,概算编制时部分内容仍停留在估算阶段
(如室外附属、专业工程等)。初设会议召开后,
工务局内部召开概算会商,收集三线迁移(主要是
电力、电信、网通、广电、自来水线路迁移)方案
和费用(本来应由征地拆迁办完成,目前仍由工务
局前期人员处理),审核确定概算材料、设备价
格、初步确定施工方案(设计不包括此部分内容,应由施工单位编制,但此时没有施工单位需要业主确定)费用及配套专业工程费用,提出修改意见并结合初设会纪要设计院修改概算和初设文本后报评
审中心审核概算(工务局仍需配合),概算审批后,编制初步设计批复申请文件,报发改局审
批。此阶段规定概算不能超过估算10%,如果超过
还要反复多次,很是耗费时间和精力。(由项目负
责人、造价人员、招标人员、前期人员完成)
4、施工图阶段。初设批复后,确定了概算指标,目前北仑区以此作为考核指标,因此工务局要求设计院进行限额设计,但由于定的时间太紧,此项工作后移。施工图设计完成后由项目责任人报市建委
行施工图审查,根据审查意见进行施工图修改。
5、招投标阶段:委托造价咨询单位编制标底预算,同时造价人员会同项目责任人确定标段、界面划分,制定招标范围和预算编制范围,要求这两个
范围必须一致,确定政府采购清单和施工单位采购
清单,并形成书面资料,造价咨询单位据此编制预算,初稿形成后交工务局造价人员审核,造价人员组织预算会商,会同项目责任人确定较为详细的施工方案,会同项目责任人、使用单位进行定牌定价(一般为三个品牌且需设计提供设计参数,但由于施工图设计时间紧深度不能满足以及评审中心不审
核三个品牌价格等原因,目前无法定牌定价)、暂定材料价格确定、解决图纸与现场不一致等问题,并形成书面资料交造价咨询单位修改预算,报评审中心评审。与此同时项目责任人办理报建手续,招标人员委托招标代理单位,组织造价人员、项目责任人、招标代理单位进行招标会商,确定投标单位资质、业绩要求、评标办法、主要合同条款等内容,形成书面资料交招标代理单位形成招标文件,预算评审完成后,办理招标手续,确定施工单位。进行监理招标,确定监理单位。(由造价人员、项目责任人、招标人员、大中型项目科长、分管局长、局长参加)
上述1~5条一般称之为大前期。设计招标、监理招标、施工招标都需招标前会商,会商内容大致相同。
6、施工阶段。项目责任人负责召开工地例会,在管理监理的基础上负责控制质量、进度,造价人员负责投
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