安全视角下高校档案信息化建设.PDF

第35卷 第 1期 黔 南 民 族 师 范 学 院 学 报 Vo1．35 No．1 2015年 1月 QIANNANMINZUSHIFANXUEYUANXUEBAO Jan．2015 安全视角下高校档案信息化建设 刘彦丽 (武夷学院，福建 武夷山 354300) 摘 要：档案的利用数据表明，纸质档案是高校馆藏档案的主要载体形式，利用率与档案磨损程度成正 比 关系，对档案的质量安全构成威胁。档案信息化建设 ，电子文件逐步取代传统载体成为档案信息的主要形式，在 数字环境下实现档案原件的安全保护。在传统档案安全保障的基础上建立电子文件的安全保障防范机制，构建 档案安全保障体系。 关键词：高校档案；利用安全；档案信息化 ；建设 [中图分类号】G270．7 [文献标识码】A [文章编号]1674—2389(2015)01—0113—04 OnUtiIizingtheInformatizationConstruction ofUniversityArchivesfrom theSecurityPerspective UU Yan1i (WuyiUnive~ity，Wuyishan354300，Fujian，China) Abstract：Thedataofarchiveutilizationshowsthatthepaperfileisamajorcarderofofrmofuniversi— tyarchives．Thearchivesutilizationandabrasiondegreeisproportional；therefore，paperfileposesa threattothequalityandsafetyofarchives．Intheprocessofrachivesinformatizationconstruction．e— lectronicfilewillbecomethemainform ofrachivesinfomr ationthroughgraduallyreplacingthetradi— tionalcarrierandmakethesecurityprotectiontotheoriginalarchivesinthedigitalenvironment．Based onsecuritypreventionoftraditionalfile，thispaperputsforwardtheideatoestablishsecuritypreven— tionmechanism ofelectronicfileandconstructrachivalsecuritysystem． Keywords：UniversityArchives；safeutilization；archivesinformatization；construction 档案工作的目的就是迅速、有效地提供档案材 一 、 档案利用数据来源 料，为高校教学科研服务，最大限度地满足利用者 的需求是高校档案工作的宗 旨。根据 目前档案管 档案功能的发挥基于利用，通过提供利用体现 理现状来看，纸质档案是馆藏档案的主要载体形 其价值。档案利用的行为活动以阿拉伯数字记录 式，必将造成档案原件损坏，对档案的质量安全构 人们对档案的需求愿望，同时这些数据也对档案提 成威胁。在档案利用的过程中，伴随着各种不确定 供利用过程中存在的安全隐患给予了警示。通过 因素。通过档案利用这座桥梁，将档案的安全保护 对福建省 lO所本科高校 2012年档案利用服务情 工作与档案信息化建设联系在一起，实施档案信息