高效时间管理技术与务实.ppt

;管理人员 为什么要掌握时间管理的工作技能？;对于管理工作而言： 管理的核心目的是创造价值； 管理的基本顺序是情、理、法； 管理者工作开展的基础是自我管理；;思考题1： 餐馆里一盘土豆丝的价格是12元，而土豆及其他原材料的价格合计是3元，土豆在被加工成土豆丝的过程中质量实际上减少了，为什么售价反而升了？;思考题2： 为什么中国从1978年开始改革开放几十年保持的外贸顺差在最近几年时间逐步失去优势，大量生产制造型企业迁出中国？;思考题3： 我们发现以前的食品价格差异比较大，为什么现在通过几次通货膨胀后各类食品的价格差在逐步缩小呢？ 结论： 在企业经营过程中唯一增值的其实是劳动者的劳动时间。;管理思考： 什 么 是 感 情 ？ 管理心理学：感情是一个人对其他人或事物拥有回忆的多少；;自我管理的3项基础：;管理思考： 人会对和自己没有直接利益关系的事情全力以赴吗？;对于个人而言： 努力挣钱的目的是花钱享受； 有能力挣钱，有时间享受是成功； 拼命工作是为了能够幸福的生活； 能够成就事业，还能保障家庭是幸福； ;先测试一下你的现状怎么样？;时间需要管理吗？;重 塑 时 间 的 观 念;生命;培养个人时间管理机制;从管理看“时间”; 时间是最易损耗的原料 ; 时间是最易损耗的原料 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ ; 时间是最易损耗的原料 项目　　　　　 每天耗时　　　 40年耗时　　　 结余 睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　 13.3年　　　 26.7年 一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年 交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　 20年 电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年 看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　5年　　　 13.3年 看报、聊天　　　　　 3小时　　　　　　　5年　　　 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 6.6年 休假、白日梦、闹　　 2小时　　　　　　 3.3年　　　 3.3年 情绪、身体不适 ; 时间分配原则 ;有效的时间管理;请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： ;有效的时间管理;年薪;有效的时间管理理论 帕雷托定律：20%的时间产生80%的效率，80%的时间只产生20%的效率。 基数法则：足够大的基数才可能筛选出真正的精品。 厚积薄发 小心“末期效应” 末期效应：人们总是在事情快要接近尾声时表现出情绪的不稳定现象。; 掌握自己的生物钟 时间的ABC管理;有效的时间管理;活出自己的节拍 自适应周期 找到适合自己的工作节奏 给自己点紧迫感 分段管理 问题：什么情况下时间容易浪费？ 现象：考前的临阵磨枪往往效果不错 改变自己的计时单位 倒计时管理 给自己做一张倒计时时间表 ;抓住时间碎片 闭关修练 VS 拳不离手 人间蒸发一天 关闭手机！？ 进度控制 甘特图与网络计划图 流程再??? 流程简化、省略、倒序、合并、并行 ; 别让别人偷走你的时间 帮忙的艺术 学会委托 有人成本比你低 有人效率比你高 注意上级的时间价值 上级的时间永远比你更重要 ;构建系统时间管理机制; 建立系统的观念 这个世界都是由系统构成 系统只能适应，没有选择 ; 克服人性的弱点 懒 --- 能做而不做 --- 小问题引发大灾难 贪 --- 空手套白狼 --- 周期不够从头再来 拖 --- 临时抱佛脚 --- 准备不足疲于应付 ;*;*; 保障高效的4个根本性措施： 培养接班人 充分地授权 有效地分工 服务性外包; 保障高效的4个根本性措施---培养接班人 培养接班人的3个常见问题： 职业规划沟通问题 正式任命前的考核 正式任命后的影响 ; 保障高效的4个根本性措施---有效授权; 保障高效的4个根本性措