(秘书实务)第三章商务活动.ppt

3.1 开放参观活动 3.1.1准备与接待工作 3.1.2拟订活动方案 3.1.1准备与接待工作 1．确定开放参观的项目 2．秘书的职责 3．开放参观活动的操作流程 3.1.2拟订活动方案 1．确定主题 2．安排开放参观的内容 3．选择开放参观的时机 4．确定邀请对象 5．选择参观路线 6．策划宣传工作 7．做好解说及接待准备 3.2 信息发布活动 3.2.1召开信息发布会的步骤和要求 3.2.2信息发布会程序 3.2.3信息发布会时间限制 3.2.4新闻发布会后的工作 3.2.1召开信息发布会的步骤和要求 1.确定主题 2.选定新闻发布会举行的时机 3.确定新闻发布会举行的地点 4.确定邀请对象 5.选择新闻发布会的主持人和发言人 6.准备会议材料 7.会议所需费用 8.其他准备工作 3.2.2信息发布会程序 1.签到 2.分发会议资料 3.宣布会议开始 4.发言人讲话 5.回答记者提问 6.接受重点采访 3.2.3信息发布会时间限制 信息发布会的时间一定要掌握好。新闻发布会一般情况下时间也不应过长，半小时左右为宜, 最好不要超过一个小时。 3.2.4新闻发布会后的工作 1.了解新闻界的反应。 2.整理保存会议资料。 3.酌情采取补救措施。 3.3 典礼活动 3.3.1庆典仪式的准备 3.3.2庆典仪式的程序 3.3.3庆典仪式