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003试用与任用管理办法1
文 件 修 訂 記 錄 版次 修訂日期 修 訂 原 因 說 明 修訂者 A1
2010-6-19
首次發行
刘瑛 制定 刘瑛 制定日期
2010-6-19 復核 復核日期 核准 核准日期
1. 目 的:
本公司為使新進人員之試用期間考核得以達到適才適所之目的,並助益公司人才
篩選及工作進行,故依公平、公正與公開之原則制訂本辦法。
2. 適用範圍:
本公司新進員工皆適用本辦法(不含境外同仁)。
3. 員工試用期限規定:
3.1 新進人員試用期為1~6個月。
3.1.1 一職等人員試用期於勞動合同定義為3個月,合同期為2年,部門主管可視員工表現以書面『簽呈』方式申請提前轉正。
3.1.2 二職等(含)以上人員試用期於勞動合同定義為6個月,合同期為2年零1個月,部門主管可視員工表現以書面『簽呈』方式申請提前轉正。
3.1.3 實習生在本公司實習期大於該職等試用期限時,取得畢業證起可直接轉入任用期(經考核合格後)。
3.2 一職等人員延長試用期,累計不得超過六個月(含)。試用超過6個月之人員一
律終止試用。
4. 新進人員如有下列情形者之一,應無條件接受解雇,並不得提出異議或任何賠償要求:
4.1 試用期間發現虛報姓名、學歷、經歷,使用假身份證等,或被證明不符合錄用
條件者。
4.2 違反勞動紀律或公司規章制度,影響工作、生産者。
4.3 失職、營私舞弊、給公司造成重大損失者。
4.4 不能勝任工作者。
4.5 不符合崗位要求的,視不同情況分別予以辭退或延長試用。
4.6 未能於限期內繳交必須之文件或證明者。
4.7 經查核有本公司「人員招募管理辦法」第7條所列之任何一項者。
4.8經本公司試用不合格之人員。
5. 考核之程序
5.1管理部人事單位應於試用期滿前10天,將須受考核員工之相關資料填寫於「新進員工試用評核表」內,並遞交至初核主管處。
5.2 負責試用期間員工考核之主管,應秉持公正客觀之立場評核新進員工,如經發現有違反公司考核規定或循私舞弊者,新進員工一律解僱,而考核主管亦依員工獎懲辦法之規定予以記大過乙次。
5.3 初核主管應於收到考核表3個工作日內完成初核工作,並將考核表呈複核主管考評;複核主管應於收到考核表3個工作日內完成複核工作,並將考核表交回至管理部人事單位,由管理部簽核意見後呈總經理核閱批示。
5.4員工考核資料應於試用期滿日前交回至管理部人事單位,否則視為該員被延長試用期,轉正之薪資自接單之日起依規定時間核發。
5.5經用人部門考核需延長該員工試用期,需與該員試用期滿前3天返還『新進人員試用評核表』給人事課,注明延長試用時間及詳細理由,由人事課向該員工發放『延長試用通知書』
5.6經用人部門考核不合格確需終止試用該員工,單位主管需與該員試用期滿前7天填寫『辭退申請書』,載明不合格具體原因,經員工本人簽字確認後交人事單位。
5.7人事課根據『辭退申請書』,開具『終止任用通知書』交員工本人。
6. 保密義務
有關考核之相關資料,考核承辦人員應保密,不得對外透露,以維護員工權益,以避免不必要之困擾。
7. 考核權限
本公司新進員工試用期間考核權限主管如下:
考核人
受考核者
組長
課長
經(副)理/協理
總經理
一般基層員工(一職等人員)
初核
審核
核准
組長/(管)助工/工程師/專員
初核
審核
核准
課長/(管)工程師/專員
初核
核准
經理/(管)工程師/專員
核准
8. 調薪生效日期
新進人員於每月25日(含)前到職人員,於試用期滿日當月調薪;每月26日(含)後到職人員,於試用期滿日次月調薪;試用期滿非責任制員工加班費比照此計算。
9. 任用之年資計算
9.1新進員工試用考核合格后經公司正式錄用者,其試用期間之年資一律併入工作年資計算。
9.2每月10日(含)前到職人員,試用期滿日當月生效,11日(含)後到職人員,試用期滿日次月生效,年資計算亦同。
9.3員工年資作爲公司考評資歷職位、薪資異動等依據。
10. 任用限制
10.1 因個人原因感染傳染病且在規定醫療期間無法治癒者。
10.2 試用期新人教育訓練中規定課程未修完及考試不合格者,或沒有取得相應崗位的作業資格証書之人員公司不予轉正。
10.3 公司以限用公司內人員之親屬爲原則;員工與二親等(含)以內親屬,同時任職於本公司且在職務上彼此有從屬關系。指依本公司組織編制及管理實務上,有上下指揮、監督、管理之關系而言。各親等說明詳見《人員招募管理辦法》7.12.2項。
11. 考核之結果處理
11.1 考核成績為70分(含)以上人員,轉為正式員工。
11.2 考核成績為69分~60分之人員,本公司將視實際情況決定是否延長試用期或終止試用。
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