试用期与转正管理制度1.0.docVIP

试用期员工管理制度 上海全湾信息科技有限公司 2016年5月9日 试用期员工管理制度 一、总则 1.1 目的 为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期期间，人力资源部、所在部门、指导人员和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。 1.2 适用范围 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。 1.3 培训指导者 1.3.1 试用期员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考核，并由用人部门指定新员工的指导人。 1.3.2 公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。 1.4 指导人对试用期员工的指导内容： 1.4.1 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。 1.4.2 安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。 1.4.3 根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标。 1.4.4 在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈，根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。 1.4.5 试用期期间对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。 二、责任与权限 2.1 人力资源部： 2.1.1 制定新员工指导与考核方面的制度，并对各部门提供技术支持。 2.1.2 对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求用人部门重新整理、修改。 2.1.3 按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续。 2.2 用人部门： 2.2.1 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。 2.2.2 部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。 2.2.3 有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性。 2.2.4 因用人部门原因造成试用人不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担。 2.3 指导人与新员工： 2.3.1 指导人有责任对新员工实施指导，并按时填写转正材料。 2.3.2 新员工有责任按时填写并提交转正材料。 三、试用期员工管理流程 3.1 为新入职员工，确定试用期培训计划和目标。 3.1.1 在试用期内，公司将对新员工开展技能和专业知识的培训，帮助新员工系统的学习，了解公司企业文化规章制度以及行为规范，从而使新员工更快的融入该岗位工作，以适应新的工作环境。 3.1.2 试用期间，公司组织的入职培训，各项专业知识，技能培训的考核成绩将成为员工是否转正的依据之一。 3.2 在员工试用期间，由人力资源部与其进行每3周1次的工作谈话，评价该员工的工作业绩，并给予指导，了解员工需要的支持，并做好记录。 3.2.1 新员工转正日的前一周，应完成工作总结，部门经理和新员工做转正面谈，向公司人力资源部提交该员工转正相关资料，提出具体的人事建议，包括转正待遇等，并签署转正意见。 3.2.2 人力资源部审核新员工的转正资料，转报公司总经理批准。 3.2.3 公司总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知，并抄送员工部门负责人，同时和转正员工进行转正面谈。 3.2.4 公司总经理没有批准转正的员工，由人力资源部办理辞退或根据情况延长试用期手续。 3.2.5 员工对试用评价或转正结论有异议的，应在得到人力资源部通知的2个工作日内，按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理，并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。 四、试用期员工日常管理 4.1 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度，并接受考察措施。 4.2 部门负责人指定指导人为新员工交接、知道工作，使其能尽快适应工作。 4.3 部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通，了解员工思想动态，及时解决存在的问题。每周1次工作谈话，并做好记录。 4.4福利待遇 4.4.1 工资标准按入职时签订的劳动合同执行，核算时间从到岗工作之日起计算。 4.4.2 试用期员工工资为正式工资的80%，有特殊约定的除外，但必须书面明确指出。 4.4.3 入职未满1个月的新员工不享受公司福利。 五、试用期员工的转正及延长管理 5.1 试用期6个月。表现优异者可提前转正。 5.2 转正管理办法： 由员工于试用期期满前一周提出转正申请。指导人和部门经理根据实际情况，作出综合鉴定，指导其填写《转正申请表》、并进入考评阶段；考核为合格者方可转正，考核为不合格者延长其试 用期或予以辞退。若员工考核优秀，可由部门书面申请提前转正。考核情况报人力资源部备案。 5.3 新员工转正报批流程 5.3.1 准备材料：新员工试用期满前，并符合岗位要求的，新员工需填写《转正申请表》，由负责人进行《新员工试用期考核表》评分，分数及格者由人力资源部专岗交总经理 审核。