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组织优化与岗位分析试卷及讲义
组织优化与岗位分析
单选题
A 其他管理的基础 B 人力资源管理体系
C 企业管理体系
D 招聘体系与培训体系
A 招聘 B 岗位分析组织优化、组织结构以及岗位说明书
C 薪酬
D 绩效考核
A 制度建设、团队建设、文化建设 B 完善培训体系
C 改善员工的薪金待遇
D 优化招聘流程
A 按经营产品分为多个事业部 B 按地区分为多个事业部,且独立核算
C 按地区分为多个事业部,不独立核算
D 按地区开设多个分公司
A 适应不确定、高度变化的环境 B 所有的部门都是职能部门
C 跨职能的高度协调
D 决策分权
A 制造部门 B 人事行政部与财务部
C 研发部门
D 销售部门
A 市场部门 B 工程部门
C 质检部门
D 采购部门
A 授权最大化原则 B 战略指导目标明确原则
C 业务匹配原则
D 精简原则
A 同时应付多个项目 B 利于创意
C 组织相对较灵活
D 以上答案都不对
A 房地产公司 B 装修工程
C 单一产品的传统制造类企业
D 管理顾问公司
A 直线职能式结构 B 矩阵式结构
C 事业部结构
D 以上答案都不对
A 招聘体系与培训体系的完善 B 组织架构的建立
C 员工之间、岗位之间、组织结构中各构成要素间的关系
D 员工、工会、企业之间的关系
A 研发部门 B 顾问委员会
C 管理委员会
D 价格委员会
A 比较僵化,反应慢,不利于创新 B 部门之间的沟通会比较困难
C 效率不高
D 制度化程度低
A 工作日志法 B 访谈法
C 问卷法
D 以上答案都不对
人力资源管理是一门非常核心的管理课程,也是一个知识体系。在整个人力资源管理体系里存在误区,例如,认为人力资源管理只是人力资源部的事。人力资源管理的第一主管首先应该是老总,主角是公司所有的干部,人力资源部所起的作用是导演加跑龙套的作用。
◆ 导演的作用
安排整个公司人力资源管理的戏怎么唱,即人力资源部安排老总做什么,各个部门做什么,员工做什么,什么时候做岗位分析,什么时候做绩效考核,怎样定绩效指标,选用什么样的模板,什么样的方法,怎样改进,怎样推进……
◆ 跑龙套的作用
收集汇总各种信息,提供服务,提供辅导……
岗位分析组织结构优化的作用
岗位分析组织结构优化是其他管理的基础。
德鲁克说:无论我们谈论的是企业、政府或者是非盈利组织,包括医院和学校,对管理适当的定义只能有一种,就是让人力资源充分发挥生产力的作用。
这句话的背后含义是管理在某种意义上等于人力资源管理,这与人们的实际体会是一致的,经常让人觉得烦恼的就是对人的管理。 在整个人力资源管理体系中,岗位分析组织优化、组织结构的设定以及岗位说明书是核心,其他都是围绕着此来做的,例如,招聘、培训体系、绩效考核、薪酬等。如果没有这个基础,职责就不确定,就没人标准进行考核了。
【案例】
组织架构好比自然界的金刚石和石墨,金刚石非常结实,因为它的内部结构是相互藕合,相互支持,共为一体的,而其构成元素是非常廉价的碳,之所以能够变得强有力,是因为元素之间的相互作用。同样是碳分子,石墨就完全不一样,非常软,这也是组成结构所致。
怎样做组织结构优化
如果工作职责不清,只是给一个大框框,没有具体细化成切实可操作的内容,那么可能有重叠的部分,也可能原本就不是一个可执行的、强有力的流程。而没有流程的驱动,事情做起来比较难。
【案例】
可视宝电子有限公司是一家行业领先企业,公司成立10年了,在公司迅速发展的同时,管理瓶颈问题也越来越突出。特别是最近发生的一些事情,让李总感到如果不花大力气从根本上解决,可能会发生更大问题,带来更多损失。
例如,一位重要客户的订单无法按时交货,导致经销商索赔。销售部门认为是生产部的责任,是他们的生产计划性不强,生产安排不当,生产效率低下造成的;生产部认为主要是采购部门的责任,因为交不了货的直接原因是备料不齐,导致无法生产;采购部则抱怨销售部门,说他们订单太急,元器件供应商根本没有办法供货,并且销售部门经常修改订单,打乱了他们的采购计划,造成退货,甚至死货,导致生产部门工作不便。
问您认为可视宝公司有什么问题?部门之间相互抱怨说明了什么? 点评:导致可视宝公司发生问题的原因是:一方面是风气不好,推卸责任,另一方面是各部门的职责界划分限不清,责任不明。
这样的问题似曾相识,很多企业都有,但表现形式不太一样,这就是低效率。
销售部是管销售的,研发部是管研发的,生产部是管生产的,设计部是管设计的,财务部是管财务的,可是具体的职责,不同的公司是不一样的,同一个公司不同时期也是不一样的,要清晰地划定各个岗位各个部门的责任。
上述案例中是组织结构中内部协调出了问题,还包括整个组织架构的设计以及岗位的职责问题,以及
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