会展营销第11章-会展营销方案.pptVIP

1、观众邀请函的概念及作用 观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传单。观众邀请函是专门针对展会的目标观众，尤其是那些专业见众而发送的。一般是通过直接邮递的方式发送到目标观众手中。所以，观众邀请函的发送有赖于目标观众数据库的建立和完善。观众邀请函的主要作用在于邀请专业观众到会参观，其发放的针对性非常强，效果往往也很好。 11.3.2 观众邀请函 2、观众邀请函的内容结构 观众邀请函的主要内容包括: 展会的基本内容。包括展会的名称、举办的时间和地点、办展机构、展会的LOGO、简单介绍本展会的特点和优势。 展会招展情况。包括展出的主要展品、参加展出的新展品和展会招展情况，一般还会将一些行业知名企业的参展情况进行重点通报。 展会期间计划举办的相关活动。列举展会期间举办的相关活动的时间、地点和主题，以方便观众提前安排时间、准备相关事宜。 参观回执表。包括参展申请的联系方式和联系人等，方便观众预先登记。 11.3.2 观众邀请函 3、观众邀请函写作要求 观众邀请函的内容要更简洁、更集中，其所有的内容都在于吸引观众到会参观。因此，对展会的特点、优势、展品和参展企业的介绍就成为观众邀请函最为主要的内容。当然，如果展会己经举办过几届，那么对上届展会的简短总 结也常常是观众邀请函所包含的丙容。 观众邀请函也是展会直接营销的有力武器，它在邀请