关于高校数字档案馆建设问题的思考.pdfVIP

第9卷第7期 南 阳师范学院学报 (社会 学版) V01．9No．7 2010年7月 JournalofNanyangNormalUniversity(SocialSciences) July．2010 关于高校数字档案馆建设 问题 的思考 曾 宪 言 (南阳师范学院 教育科学学院，河南 摘 要 ：高校数字档案馆建设是高校档案信 息化建设 的重要组成部分。针对高校数字档案馆建设存在的几 大关键 问题 ，可以从革新观念 、分类筛选档案、培养专业化人才队伍等方面解决。 关键词 ：高校数字档案馆 ；问题 ；对策 中图分类号 ：C270．7 文献标识码 ：A 文章编号 ：1671—6132{2010)07一O119—03 随着多媒体技术 、电子计算机技术的 日益发展和 内容的再生性。高校数字化档案是 以学校各实体 机读档案的逐渐增多．越来越多的高校普遍选择使用 档案部门为依托的．是实体档案部 门的重要补充 数 计算机设备和管理软件参与档案业务管理 ．上海交通 字档案馆主要侧重收集各种载体形式的档案 ．包括各 大学 、南京大学 、东南大学等高校率先进行 了数字档 种电子文件 、光盘、多媒体、缩微载体和声像载体档案 案馆建设…．高校的档案工作发生了根本性的改变 。 等 ．而不再 以纸质档案为主。因此数字档案信息复制 实现高校数字档案馆建设．既是高校档案建设的必然 备份能力强 ，可以方便地存储在硬盘、光盘等介质上 ． 要求 ．也是高校档案信息化建设 的重要组成部分 在 移动方便 。即使一个数字化档案馆遭受到意外事故 ． 网络越来越普及 的今天 ．如何建设高校数字档案馆 ． 其备份的材料可 以快速地将数字档案馆重新建立起 实现档案的数字化 、信息化和网络化 。已经成为新的 来．一般不会造成档案信息的永久性丢失 。 研究领域．需要进一步的研究和探讨 。 管理的现代性 数字档案馆以计算机技术为基础 一 、 高校数字档案馆的概念及特点 和支撑 。一旦完成对图片 、文字和视频、音频素材等数 (一)高校数字档案馆的概念 字信息的输入、存储和输 出工作 。就可以实现批量图 “高校数字档案馆”是指在现代信息技术普遍应 片和文字处理、多媒体音像素材压缩及编辑技术等功 用的基础上．高校以计算机技术和校园网络系统为依 能，并通过相应的检索系统灵活地进行数据组织、管 托．采用数字化 、网络化的手段将 电子档案信息资源 理和检索 ．减少 了档案管理人员人工抄写 、编 目成册 进行有 目的的整合处理 ．形成的用于存储和利用的数 等繁杂程序，大大节省了人力 、物力和财力。通过管理 字档案信息资源 ．它是一个 由信息系统基础设施和组 方式和手段的突破 ．密切 了与用户间的关系，提高了 织机构组成的虚拟个体档案馆或者档案馆群 [2] 工作效率和档案馆的服务质量。 -．)高校数字档案馆 的特点 工作的服务性 数字档案馆是网上信息资源组织 与高校传统档案馆相比．高校数字档案馆的建设 的基本形式 ．它能够满足人们分布式面向对象的信息 实现了四个方面的转变 即档案的形式从纸质媒介 向 查询需要。通过运用 自动标引 、元数据 、内容检索、不 数字信息转变 ，管理的手段从落后 向高效先进转变． 同数据的互联等信息发现与组织等关键技术 ．将各类 档案的利用职能向管理和信息服务职能转变．档案管 知识载体和信息来源在信息单元 的基础上进行收集 理的内容从档案的保管向信息的采集