2001年～2013年国内档案数字化探究文献研究.docVIP

2001年～2013年国内档案数字化探究文献研究 　　摘 要：为客观反映我国档案数字化研究的相关情况，促进数字档案馆建设，运用文献计量和可视化分析方法，对CNKI收录的2001年以来有关档案数字化研究的期刊论文从时间、来源、作者、机构、主题和热点等角度，结合CiteSpace绘制的知识图谱进行统计及可视化分析。结果表明，档案数字化期刊论文持续增长，高发文作者数量较少，作者及机构间合作不多，档案数字化、对策、高校档案等是研究的热点。 关键词：档案数字化；计量分析；可视化分析；CiteSpace；知识图谱；CNKI；2001～2013 1 引言 档案数字化是将传统的纸质档案、图像照片、声像档案和缩微胶片等通过扫描、摄录、采集等手段转化为数字形式的计算机文件的过程。[1]档案数字化对提高档案信息利用效果、确保传统载体档案安全、节省存储空间、实现档案精细化和自动化管理、建设现代新型档案馆等具有重要意义，是档案信息化、网络化的要求，更是数字档案馆建设的首要任务。[2] 上世纪后期，我国开始了档案数字化的研究和实践，随着时代的发展和技术的进步，特别是国家相关政策、标准的陆续完善，有力地促进了档案数字化工作。国家档案局2005年发布了标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005），2011年印发了《全国档案事业发展“十二五”规划》，要求“加快推进传统载体档案数字化”。[3]为加快档案数字化，推进数字档案馆建设，去年10月，国家档案局局长杨冬权在全国数字档案馆（室）建设推进会上发表了重要讲话，将“按照存量数字化的要求，大力推进传统载体档案数字化”作为实现未来15年我国数字档案馆（室）建设目标必须重点抓好的第一项工作。[2] 为客观总结我国档案数字化研究的情况，探析研究热点、前沿和趋势，本文以从中国知网（CNKI）收集的有关期刊文献为数据源，利用计量和可视化方法对档案数字化相关研究进行统计和知识图谱分析。 2 文献来源、数据处理与研究工具 以检索式“TI=档案 /AFT 0 数字化 OR KY=‘档案 /AFT 0 数字化 OR KY=‘档案*数字化”对中国知网的学术期刊网络出版总库、特色期刊、学术辑刊三个库进行专业检索，时间范围为2001年～2013年，检索时间为2014年1月15日，检索结果为1716篇。 为确保分析结果准确，作者对检索获取的所有文献的篇名、作者、机构、关键词等字段逐一进行了核对，剔除了重复文献和消息、动态、讲话、书评等非学术研究类文献，相关性不强且内容仅1页的文献。经整理后，用于分析的文献共计1369篇。 研究工具采用自编的数据统计软件和美籍华人陈超美开发的信息可视化软件CiteSpace Ⅲ（版本号3.7.R7），该软件可用于探测和分析学科研究前沿随着时间相关的变化趋势以及研究前沿与其知识基础之间的关系，辨识出学科前沿的演化路径及学科领域的经典基础文献。[4]由于CNKI的数据没有参考文献，因而无法充分利用CiteSpace的一些功能。 尽管CiteSpace可对CNKI下载的题录数据通过转换进行处理，但由于用于分析的数据量较大，难以从中剔除无效数据，同时也无法对关键词、机构、地域等进行规范处理，无法补充部分可以完善的缺项，无法区分同名作者。为此，作者利用自编的程序对数据进行了相应处理，生成了可供CiteSpace利用的数据格式文件，导入软件生成知识图谱进行分析。 3 文献相关统计和知识图谱分析 运用相关计算机软件和可视化工具，对文献分布、作者和机构发文、关键词等进行统计与分析，可以开展知识发展脉络、热点前沿等研究。为更好地促进国内档案数字化研究，对已有研究成果进行总结，这对我国加快档案数字化进程，实现数字档案馆的建设目标具有一定的参考价值。本研究中利用自编软件对机构名称、机构地域、关键词进行了统一和规范，对同名作者进行了区分，相关统计数据也由自编软件统计得出，同时利用CiteSpace软件绘制了作者合著网络图谱、机构合著网络图谱和研究热点主题图谱。 3.1 文献的时间分布与来源分布。本文中用于分析的文献年度分布如图1所示，图中清晰地显示出国内档案数字化研究的文献数量逐年增长，2007年发文数量超过100篇，近两年更是突破了200篇。 图1 分析文献数量的年度分布（单位：篇） 经统计，以上文献来源于413种期刊，表1列示了载文前20位的期刊和发文量。发文5篇及以下的刊物多达372种（其中仅1篇的280种，2篇的55种），发文超过10篇的28种期刊的发文数达746篇，占发文总数的54.5%，可见国内档案数字化的研究成果大量集中在档案及相关期刊上，档案类核心期刊的发文量都在前20位，是发文的主体。 表1 发文数量前20