高校图书馆电子资源经费预算应注意的问题.pdfVIP

图书馆学刊 2013年第 12期 TUSHUGUANXUEKAN No．12，2013 -_ -I．一 口 同校图书馆电子资源经费预算应注意的问题 范春梅 匕京工业大学图书馆，北京 100124) 摘【 要】在电子资源经费预算制订过程 中应注意3个问题：电子资源顸算与纸质资源预算的协调互补；科学计算 电子资源续订中的 自然涨幅；密切结合电子资源的绩效考评工作，根据数据库订购情况的调整 ，及时修订电子资源预 算。 [关键词】高校图书馆 电子资源 经费 预算 分【类号]G253 随着 电子出版、网络出版 以及相关产业的快速发展，高 避免资源重复建设。 校图书馆的电子资源 日益增加，专门用于购置电子期刊 、电 1．1 纸本期刊转成电子期刊 子图书、二次文献数据库以及其他类型数据库的经费在文献 电子期刊所拥有的优势：如共享性高、检索便利等是纸 资源建设经费中所 占的比例在逐渐增长。2011年教育部 “211 本期刊无法企及的，因此越来越多的读者习惯利用电子期 工程”院校图书馆文献资源发展状况区域对比报告中显示 ： 刊。应此趋势，出版商逐步取消了订购 电子期刊全文数据库 在被统计的高校图书馆中，电子资源经费已经 占据资源总经 必须捆绑订购纸本期刊的限制条件131，但是撤销订购的纸本 费的半壁江山l【】。以北京工业大学图书馆为例，2011年电子资 期刊必须继续以电子期刊的形式订购。馆藏发展的最终 目的 源预算 占文献资源总经费的51％，2012年 电子资源预算 占文 是为了满足读者需求，在电子期刊拥有永久访问权 ，核心馆 献资源总经费的比例上升至57％，而 2013年这一比例已达 藏得到有效保障的前提下 ，从读者使用角度出发 ，图书馆需 到了 62％。 要重新调整纸质资源与电子资源的经费比例，实现纸本期刊 面对 占据资源总经费比例过半且继续保持增长趋势的 与电子期刊订购形式的转换。 电子资源经费，图书馆需要遵循本馆的文献资源发展政策， 为了鼓励用户订购电子期刊，出版商出台了一系列更优 对电子资源进行长远规划 ，合理分配经费日，在此指导思想基 惠的价格方案。以剑桥期刊在线 (CUP)数据库为例 ，用户可 础上，既要具有长远的预见性，又要充分联系实践 ，科学严谨 以比纸本期刊优惠 10％的价格订购电子期刊，即图书馆如 地制订电子资源经费预算方案，力求接近真实的决算结 果计戈0在2013年将原有订购的纸本期刊撤销丽改订电子期 果。笔者结合北京工业大学图书馆电子资源经费预算的制订 刊 ，只需在纸质资源预算中减掉2013年本馆订购的剑桥纸 情况，对此过程中应注意的具体问题进行探讨。 本期刊的总金额 ，同时在 2013年的电子资源预算中增加 2013年剑桥纸本期刊总金额的9HD％。本馆在订购电子资源过 1 电子资源与纸质资源预算统筹 程中，由于订购期刊载体形式的不同而引起的预算变化情况 电子资源的采购分为单独购买和集团购买两种类型，集 如表 1所示 。 团购买又分为全国团购和地区团购。单独购买是由出版商或 表 1 纸本期刊与电子期干IJ转换中的预算情况 代理商与图书馆单独接触，双方根据购买子库的数量 、并发 电子期刊比纸本 本馆纸质资源预 本馆电子资源预 用户的数量以及服务要求等因素确定采购价格，与纸质资源 电子资源名称 期刊的优惠程度 算中减少的金额 算中增加的金额 的订购无关。集团购买是由高校图书馆数字资源采购联盟