项目案例(完整的Project文件)==.docx

项目案例(完整的Project文件)第8 章总览与打印项目38.1 总览计划 38.2 过滤项目任务和资源 78.3 格式化视图 88.4 打印视图和报表 128.5 练习与指导 21第9 章多重项目的管理239.1 插入项目 239.2 编辑插入项目 259.3 链接合并项目 269.4 删除插入项目 269.5 在项目间共享资源 279.6 练习与指导 29第10 章跟踪项目3010.1 设置基准 3010.2 跟踪实际任务进程 3410.3 跟踪实际成本 4310.4 跟踪资源分配 4610.5 练习与指导 48第11 章调整和优化项目计划5011.1 分析计划的日程 5011.2 缩短项目工期 5611.3 合理配置资源 6011.4 使计划符合预算 6911.5 练习与指导 73第12 章使用Project 2003 进行信息共享与交流7512.1 Microsoft Project 2003 与应用程序间的信息共享 7512.2 在网络环境中使用Microsoft Project 2003 9012.3 工作组消息系统 10412.4 练习与指导 114第13 章深入使用Microsoft Project 2003 11613.1 在Microsoft Project 2003 中使用宏 11613.2 Microsoft Project 2003 中使用VBA 12413.3 练习与指导 147第14 章量身定制Project 2003 14914.1 定制自己的表视图和报表 14914.2 定制Project 2003 项目环境 16614.3 使用管理器共享自定义元素 17214.4 练习与指导 173第8 章总览与打印项目本章要点在本章我们将主要介绍浏览项目计划的全貌设置视图的样式筛选项目和资源以及打印视图报表方面的知识Microsoft Project 2003 预先定义了很多标准报表他们是针对用户项目打印的不同需要而配置的你可以选择需要的报表格式还可以对标准报表进行格式编辑或者创建新的报表样式本章具体包括以下内容 如何使用标准报表总览计划 如何运用项目统计对话框总览计划 如何缩放项目视图 如何分级显示任务 如何过滤项目任务和资源 如何设置视图排序方式 如何更改字体和文本样式 如何设置条形图格式 页面设置 打印预览 如何打印视图和报表8.1 总览计划每个大项目的计划中都会有很多头绪让人头疼的是进行计划时要不断地回顾以前的设计以便可以对整体的计划有一个概念Microsoft Project 提供的工具使用户可以轻易地进行整体计划的浏览8.1.1 使用标准报表总览计划Microsoft Project 含有丰富的标准报表格式通过报表对话框你可以决定采用何种标准报表总览你的计划使用标准报表总览计划的操作如下图8- 1 报表对话框1 选择视图菜单的报表选项弹出报表对话框如图8-1 所示2 选择总览标志单击选定按钮3 在弹出的总览报表对话框中选择总览报表的形式包括项目摘要最高级任务关键任务里程碑和工作日等类型如图8-2 所示图8- 2 总览报表对话框4 如果你需要更改标准报表中的格式可以单击编辑按钮这时弹出报表文本对话框如图8-3 所示图8- 3 报表文本对话框5 在报表文本对话框对话框中对报表样式进行设置6 单击确定按钮返回7 在总览报表对话框中单击选定按钮图8-4 显示了项目摘要报表的显示结果图8-4 项目摘要报表提示Microsoft Project 包含20 多种预定义的任务资源和交叉分配报表如果没有适合所选信息的预定义报表可以创建自定义报表8.1.2 运用项目统计对话框总览计划当用户为项目定制好任务期限任务的从属关系以及资源的分配之后MicrosoftProject 会计算出整个项目各任务的开始及完成的时间用户可在项目统计对话框中看到这个统计结果在项目统计对话框查看项目信息的操作如下1 在项目菜单中选择项目信息选项弹出项目信息对话框如图8-5所示图8-5 项目信息对话框2 单击统计信息按钮将显示项目统计对话框如图8-6 所示图8-6 项目统计对话框8.1.3 缩放项目视图通过在甘特图中进行屏幕的缩放可以总览项目的开始日期完成日期及主要阶段的发生时间缩放项目视图的操作如下1 单击视图栏上的甘特图按钮2 单击视图菜单下的显示比例选项弹出显示比例对话框如图8-7 所示3 选择完整项目选项单击确定按钮则Microsoft Project 调整视图的大小使之在一个屏幕上显示项目的完整视图如图8-8 所示技巧若用户需要以不同的时间刻度来显示项目可以通过单击常用工具栏上的放大缩小按钮来完成图8-8 项目的完整甘特图图8- 7 显示比例对话框8.1.4 分级显示任务输入任务列表后可能会发现事实上某