数学建模算法与程序（司守奎）36附录四 Excel在统计分析与数量方法中的应用.docVIP

附录四 Excel在统计分析与数量方法中的应用 §1 Excel简介 Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具有以下主要特点。 （1）分析能力 Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有400多个函数，用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。Excel还专门提供了一组现成的数据分析工具，称为“分析工具库”， 这些分析工具为建立复杂的统计或计量分析工作带来极大的方便。 （2）操作简便 （3）图表能力 在Excel中，系统大约有100多种不同格式的图表可供选用，用户只要做几个简单的按键动作，就可以制作精美的图表。通过图表指南一步步的引导，可使用不同的选项，得到所需的结果，满意的话就继续，不满意则后退一步，重新修改选项，直到最后出现完美的图表。 （4）数据库管理能力 管理数据库可用专门的数据库管理软件，如FoxPro，Access，Clipper，Sybase等。在Excel中提供了类似的数据库管理功能，保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的，这种数据结构再加上Excel提供的有关处理数据库的命令和函数，使得Excel具备了能组织和管理大量数据的能力。 （5）宏语言功能 利用Excel中的宏语言功能，用户可以将经常要执行的操作的全过程记录下来，并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭保存起来。这样，在下一次操作中，只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可，而不必重复整个过程。例如，可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的宏，以后当用户打开Excel后，将自动打开上一次编辑的工作簿。 在Excel中，高级用户可使用Visual Basic语言，进行宏命令的开发。利用宏命令，用户可以将Excel的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说明更换，使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求。 （6）样式功能 在Excel中，用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具，制作出美观的报表。所谓样式，就是将一些格式化的组合用一个名称来表示，以后要使用这些格式化的组合时，只要使用此名称即可，因此可大幅度地节省报表格式化的时间。 （7）对象连接和嵌入功能 利用对象连接和嵌入功能，用户可将其它软件（例如画笔）制作的图形插入到Excel 的工作表中。当需要更改图案时，只要在图案上双击鼠标键，制作该图案的程序就会自动打开，图案将出现在该图形编辑软件内，修改、编辑后的图形也会在Excel内显示出来。也可以将一个声音文件或动画文件嵌入到Excel工作表中，使工作表变成一幅声形并貌的报表。 （8）连接和合并功能 通常，每个工作在一张工作表上执行即可，早期的工作表软件都只能在一张工作表上执行。但有时需要同时用到多张工作表，例如，公司内每个分公司每月都会有会计报表，要将各分公司的资料汇总起来，就需要用到连接和合并功能。Excel很容易将工作表连接起来，并进行汇总工作。Excel内一个工作簿可以存放许多工作表、图形等，每个工作簿文件最多可以由255张工作表组成。 §2 Excel基本操作 2.1 Excel操作方法概述 要完成任一项Excel操作一般都可以找到三种操作方法：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如，想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去，有如下几种操作方法： （1）鼠标操作法 先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后(以后称之为“添充柄”)，拖动鼠标到A2单元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制到A2单元格了。 （2）菜单操作法 先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2单元格了。 （3）键盘命令操作法 直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“＝A1”命令，则复制即告完成。 以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。 2.2 数据的输入输出操作 （1）数据的手动输入 建立一个新的Excel文件之后，便可进行数据的输入操作。Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键，Tab键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。Excel中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期型，和逻辑型。Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：分：秒”。要输入逻辑型的数据，输入“true”（真）或“false”（假）即可。