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房交会工作计划
房交会参展操作计划书
1.参展目的及原则
2.房交会信息收集
3.参展前准备工作
3.1信息调研
3.2真实性调查及风险防范
3.3询价和议价
3.4财务预算
3.5订立合同
4.房交会策划
4.1展位选择
4.2展台布置
4.3广告信息发布
4.4潜在客户邀请
4.5展品及布件的运输和保管
5.参展人员
5.1参展人员的分工
5.2参展人员行为规范和培训
6.房交会总结
6.1效果分析
6.2信息收集
6.3总结报告
附件:
年度房交会信息收集表格
参展信息及参展提案
房交会预算表
参展方案模板
房交会信息收集概要
客户信息登记表
总结报告模板
1.参展目的及原则
xx有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、项目展示、市场宣传、即时促销和信息收集,潜在客户的获取。
Xx有限公司参展原则:
1.参加房交会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2.参展前应认真了解房交会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作
3.参加房交会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。
5.房交会应与市场拓展紧密集合,地区性房交会应为我公司拓展市场区域,房交会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。
6.房交会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。
2.房交会信息收集
市场部应在每年初1月份进行本年度各地房交会的信息进行收集,并整理为《房交会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。
房交会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等
对收集后的房交会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。
3.参展前准备工作
3.1 信息调研
参展前应对目标房交会做详尽的信息调查,包括:主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、房交会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。 如赴国外参展,还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
3.2 真实性调查及风险防范
房交会的选择应注意防范风险,尤其是首次参加,参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话, 以确认其真实性。
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点,并验看举办方营业执照和身份证明,如有可能,请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格,有实力的主办和承办单位操作的房交会;尽量避免参加首次举办的房交会,而选择已举办多届并有良好往期信誉的房交会。
3.3 询价和议价
参展前应与举办方商议价格,或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的房交会, 应与主办方建立良好关系,以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3.4 参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算,包括:参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考房交会对市场战略的支持作用、对异地项目销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3.5 定立合同
决定参展后应与举办方订立合同,并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4.0 房交会策划
4.1 展位选择
展位应选择有利位置,主要考虑:出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。 避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
应对人流方向进行预测,以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地,原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式,并作出必要的设计调整
4.2 展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则:
远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质(一次性/重复性)
展示空间重点考虑:四面开敞式的岛屿空间(图1)、三面开敞(图2)、通透可做过道(图3)、多开敞面空间(图4)
图1 图2 图3 图4
4.3 广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告,可以封面和内业文章形式发表;
可根据需
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