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高校人事档案管理现状和对策 　　摘要：针对当前高校人事档案管理工作中普遍存在的问题，以内蒙古医科大学为例，介绍了人事档案管理工作的现状，指出人事档案管理工作中存在的问题，提出了转变人事档案管理意识、加快档案管理信息化建设、提高人事档案管理人员素质等解决问题的对策。 关键词：高校 人事档案 现状 对策 高校人事档案是人才信息的重要载体，它记录和反映着教职工很多方面的内容，比如个人成长、思想发展历史、员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等，总而言之就是人事档案能够概括地反映出员工的个人全貌，是员工个人信息的储存库，是了解和评价干部的重要依据，是选拔、任用、管理、教育、监督干部的重要基础[1]。因此，人事档案管理水平，直接影响着高校的人才选拔、任用，关系到学校教学水平的提高和科研层次的提升，制约着高校的人才培养的质量水平和长远发展战略的实施。 1 我校干部人事档案工作的现状 目前我校人事档案工作的现状是：一般是组织人事部门负责直接管理高校人事档案，并且配备了专门的档案室和相应的基础设施。人事档案管理工作应该严格按照上级部门的要求执行，档案管理主要工作集中在查、借、阅等日常工作和审核、编目、分类等基础业务，档案的信息化建设水平不高，人事档案的服务基本能满足需求。 内蒙古医科大学（以下简称我校）成立于1956年，是一所以医学为主，集理学、管理学、工学、文学于一体的多科性高等医药院校。经过50多年的建设和发展，已成为一所具有鲜明办学特色的地方高等医药院校。学校干部人事档案主要由专业技术人员、管理人员、工勤人员和退休干部的人事档案组成。我校从1999年初开始对全校教职工的人事档案进行全面的收集、整理和装订，目前管理干部人事档案1700多卷，人事档案库房面积70平方米。从2012年开始，根据中组部有关文件精神，组织专人对全校教职工的档案基本信息进行集中审核整理，目前正在完成人事档案目录电子录入工作。这些数据对于人事管理的实际运用来说具有非常重要的促进作用，尤其是在学校开展中层干部调整、岗位设置和信息采集等工作方面，这些数据起到了很重要的作用，也充分体现了人事档案在学校管理和发展中的重要性。同时，为适应人事档案信息化建设需要，2013年档案室购置了空调、复印机、打印机、扫描仪、碎纸机等数字化设备。 2 高校人事档案管理工作存在的问题 2.1 档案意识不强，管理不到位 人事档案“说起来重要，排起来次要，用起来重要，忙起来忘掉”的现象[2]，这种现象在高校的管理工作中非常常见，尤其是在人事管理工作中该问题更是普遍存在，造成这种现象的原因主要是因为档案意识不强，管理不到位，没有充分的意识到人事档案的重要性。高校管理工作中人事档案的开发利用不够，形成人力、物力和财力上投入不足，基础设施建设不完善，不利于高校人事档案管理工作水平的提高。 2.2 传统的手工操作方式制约了人事档案的利用效率 随着信息、网络技术的发展，传统的手工操作方式受到了极大的挑战，大多数高校开始借助于信息技术开发和建设干部人事档案管理软件，但由于人事档案的基础工作都停留在手工操作阶段，数据库建设起步较晚，难度较大。另外，档案管理人员计算机水平有限，仅仅能实现档案目录的数字化，分类、编目、检索还是手工完成，极大的影响了档案的提取和利用效率。 2.3 高校人事档案管理人员配备不足，业务水平有待提高 高校人事档案管理人员多由负责其他工作的人员兼职担任，没有足够的时间和精力对人事档案进行细致的管理和深入的研究。大多数档案管理人员没接受过系统的档案专业理论和技能培训，业务水平较低。另外，随着档案管理要求的提高和教师队伍的壮大，人事档案的数量增长较快，导致档案管理任务重，工作量大，档案查询、借阅频繁。而人事档案管理人员配备不足、极大地影响了人事档案管理水平的提升。 3 完善高校人事档案管理的对策 3.1 转变档案管理观念，加大支持力度 为高校人事档案管理工作营造良好的工作氛围。高校干部人事档案管理是高校管理工作的重要组成部分，必须把人事档案工作纳入学校工作日程。档案工作不仅是保存，更重要的是利用，要充分发挥人事档案资源对高校人事人才工作的信息支撑作用。要加大支持力度，设立人事档案建设专项经费，为人事档案管理工作的开展提供便利条件[3]。同时，高校人事档案管理工作的成效，很大程度上取决于学校的重视程度，因此，要做好人事档案管理工作，必须积极争取学校对人事档案工作的关注，加大支持，使高校人事档案工作能够与时俱进、开拓创新。 3.2 加快信息化建设，提高人事档案管理效能 随着信息化进程的不断深入，传统的人事档案管理方式越来越不适应时代发展的要求。为充分发挥档案管理工作在信息社会中的重要作用，必须将信息技