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高校低值易耗品管理问题与对策

高校低值易耗品管理问题与对策   摘要: 随着高校突飞猛进的发展,低值易耗品使用量也随之越来越多,例如行政、后勤、教学等部门的消耗品。需要频繁的购置并且数量较大,单价较低与眼花缭乱的种类都是低值易耗品的特点。对于低值易耗品的采购、维修报废等方面需要加强全面的管理,其目的在于建设资金的浪费,提高各个院校管理水平。对高校低值易耗品的采购、管理与领用等方面进行分析,是降低浪费的首要措施。 Abstract: With the rapid development of universities, the usage of low priced and easily worn goods is increasing, such as administrative, logistical, teaching and other departments. Frequent purchase and larger quantity, lower price and dazzling types are the features of low priced and easily worn goods. The procurement, maintenance scrap and other aspects for low priced and easily worn goods need to strengthen comprehensive management, which the aims at the waste of construction money and improve the management level of each institution. Analyzing the procurement, management and recipients for low priced and easily worn goods of university is the primary measures to reduce waste. 关键词: 低值易耗品;对策;管理;高校 Key words: low priced and easily worn goods;countermeasures;management;universities 中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)15-0184-02 1 高校低值易耗品的管理存在很大的问题 1.1 购置的随意性比较大,疏于管理 由于低值易耗品的单价较低,所以在各大高校当中往往被忽视,在资金管理方面有很大的疏漏。由于管理不够规范,具有较大的随意性,在实验室中只是在教师需要时候临时购置,没有做出提前购置规划,因此,在很大层面上形成了资金的浪费。由于低值易耗品单价较低,所以在实验过程当中,管理人员疏于对教师和学生加强爱护财务的意识的培训。造成了很大程度上的浪费,因此,又需要进行大批量的重新购置,资金又一次被浪费。对于低值易耗品,大多数院校并没有建立一套完整的规章制度进行管理,再者就是即便建立了一系列管理制度却只是流于表面形式,对低值易耗品没有经过仔细的领用登记,填写购置详单等,具有很大的随意性,丢失与损坏严重,造成了资源浪费。 1.2 不规范的管理登记造成了购置混乱 现如今“自用自购,以报列支”是绝大多数高校对购置低值易耗品的态度。各大院校对于购买低值易耗品的数量、单价、种类疏于管理,只是控制总经费,如此购置低值易耗品完全没有依据,单纯凭参与者随意的确定。需要引起各院校注意的是,院校当中的工具、仪器、仪表,型号多并且数量较大,因此如需一次性购置足够列入固定资产当中,购置的随意性造成了账目的混乱,成为了一笔糊涂账。 1.3 管理漏洞较大,监督体系不完善 现如今低值易耗品的购置、保修、损害后的赔偿问题、领用以及报废等的登记管理制度缺乏监督体系,监督体系并不完善。再者就是即便有一套完整的监督体系却只是流于形式,在实际当中没有得到实行。例如:大多数由参与人员或参与部门对低值易耗品进行购置,使用和购置具有很大程度的随意性,大多数不进行价格的比较,没有对数量进行限定,对损坏数量较大,管理人员空缺,造成低值易耗品浪费较大。 1.4 管理队伍人员不稳定 低值易耗品的管理人员介于教师与行政专员之间,是一个相对较为尴尬的职位,在院校中并没能够引起重视。由于该职位与所学专业、学历不符,被职称职务待遇所左右,使这些懂技术有经验的管理人员积极转岗,对管理设备的职位表现的态度比较消极,教学行政工作也往往更受到高校职工的喜爱。形成了一种只要有机会就转岗的趋势,并不热衷于管理设备的岗位。 2

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