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北京师范大学珠海分校 项目组织与分工 摘要 随着企业的快速发展，项目的实施已成为一个重要的方面。本文是从组织与分 工的 义及重要性与如何进行组织与分工进行浅析，探讨一个企业应如何正确 的去开始项目及实施来提高工作效率，减低成本。 关键字：组织；分工； １ 北京师范大学珠海分校 目录 1何为组织与分工３ 1.1组织３ 2.组织与分工的重要性４ 2.1组织的重要性４ 2.2分工的重要性４ 3 如何去进行组织与分工５ 结语６ 参考文献７ 致谢８ ２ 北京师范大学珠海分校 1何为组织与分工 1.1组织 组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上说，组织就 是指人们为实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体，如党团组织、工 会组织、企业、军事组织等等。 从 义上可以看出，组织是目的性、整体性、并且是开放性的。这与项目的 特性不谋而合。项目的目标的明确性，每个项目都有自己明确的目标，为了在一 定的约束条件下达到目标。组织的开放性指的是项目组织中的成员及其职能在 项目的 行过程中都在不断变化，人员可多可少。最后的共同即是活动的整体 性，不同部分可组建为单独管理团队。 可简单理解，一个项目团队的形成即为一个小组织的开始。 1.2 分工 分工是在社会发展一定阶段上产生的。现代社会为了提高管理的专业化程度和 工作效率，把组织的任务、目标分成各个层次，各个部门以及各个人的任务和 目标，明确各个层次，各个部门乃至各个人应该做的工作以及完成工作的手段 、方式和方法。 例如，劳动分工，即各种社会劳动的划分和独立化，按不同技能或社会要求分别 做各不相同而又互相补充的工作。其实，在劳动分工上体现尤为明显的是产品 ３ 北京师范大学珠海分校 的生产，一个产品的生产由不同工序组成，每个人在不同工序上以自己所长完 成产品的生产即可。但，一个产品的质量并不是个人所决定，而是取决于所有人 。社会分工决定于生产力水平和生产关系性质，那么，项目分工决定于成果与绩 效。 ４ 北京师范大学珠海分校 2.组织与分工的重要性 2.1组织的重要性 组织消除了跨部门沟通，分工过细，决策缓慢，灵活性差的特点。塑造了一种自 主、创新、灵活，相互紧密合作的工作气氛。 但在对人员进行组织的同时，即在项目之初，团队成员大都来自不同的部门和 单位、甚至是不同国家，这可能会产生各种利益和文化的冲突。会使组织有段较 长的调和期的时间浪费、成本损失、工作滞后等弊端出现。 因而，在团队组建时，要分析成员心理等因素，对症下药。当组建后，若能通过 感情交流以及业务上帮助，逐渐形成默契的配合，团队关系融洽，工作效率也最 高，项目实现成果也能大大提高。 2.2分工的重要性 在项目下的分工，整个团队的业务特长是综合型的，从团队成员的所长 获得支持。 首先。分工明确可以发挥整体效能，提高工作效率，例如，一个工厂的流水线 分工，在卓别林的无声电影体现淋漓尽致，但这里并不是要对其讽刺。再例如 ，动物世界里的分工，大至狮虎，小至蚂蚁。当遇到牛群或马群，狮子会先派 两三只狮子对他们进行追逐，驱赶，这就会发现群里最弱或者落单的那只猎物 ，紧接着进行围攻捕猎。狮子这样的团队作战时间极短，成功率高。 其次，分工能充分发挥每个人的特长优势，每个人可根据自己特长在工作 岗位上完成任务，是任务尽善尽美。也可以说分工填充了每个人的不足之处。 １ 北京