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加快实现地质档案信息资源共享策略和成效 　　【摘 要】本文主要结合中国海油能源发展钻采工程研究院（以下简称“钻采院”）的《档案综合管理信息系统》建设，阐述地质档案实行信息资源共享的必要性。近年来，钻采院通过《档案综合管理信息系统》平台搭建等实践，调整了档案工作方法，加快了地质档案信息资源共享，最终成功地实现档案信息资源南北跨区域共享。 【关键词】地质档案 资源共享 策略 成效 地质档案是中国海油海上勘探开发生产及其科研事业过程中所产生的真实记录，科学有效地开发利用这些档案，是促进海洋事业建设和发展的关键，也是管理海上勘探开发生产及其科研事业的重要保障。因此，作为档案业务部门，加快实现地质档案信息资源共享工作，争取为海洋事业发展谋取最大化利益是我们不可推卸的责任。为此，钻采院在加快实现地质档案信息资源共享方面做了大量的实践工作，而《档案综合管理信息系统》的建设正是其中亮点之一。2010年，钻采院信息中心汇集了地质专业、档案管理专业、软件开发专业技术人员，结合中心南北区域地质档案的实际管理情况，为地质档案量身设计，开发《档案综合管理信息系统》功能模块，最终实现了地质档案南北跨区域的资源共享。 一、地质档案信息资源共享的必要性 地质档案是海洋石油事业发展的重要组成部分，信息技术突飞猛进的发展对地质档案管理提出了更高的要求。为了跟上时代发展的步伐，同时也为了更好地提高档案服务质量，钻采院正在推进地质档案信息资源共享建设。 2010年5月，钻采院成立信息中心，信息中心由原渤海研究院的档案室及原南海西部研究院的档案室及其它三个部门组成。档案业务间存在的共性，使跨区域间的档案管理技术、制度、标准规范融合发展成为必然 。2011年6月，经过调研，中心按计划进行了系统远程迁移的可行性测试，制定《关于统一南北档案信息管理系统平台的实施计划》，南北方决定统一档案管理系统。经过南北单位间相关的档案人员、IT技术人员在天津塘沽基地进行档案管理信息系统的改造升级、系统搭建、数据迁移工作。8月底顺利完成档案业务梳理，数据库架构，数据整理及迁移导入工作，《档案综合管理信息系统》迁移顺利完成。经过几个月试运行，借阅数据对接，相关著录字段的补充以后，系统顺利推广并上线运行。 （一）地质档案实现信息资源共享管理，能改变封闭、局限的服务方式，把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、开放、跨越时空界限的多元化档案信息。 （二）通过现代信息技术的平台操作，不仅满足档案管理人员的日常管理工作，减化工作程序，还能满足科研人员对档案跨区域查询的要求，能够为科研人员提供有针对性的、主动式的系统性服务，提升档案工作效率，节省财力物力及人力。同时实现地质档案信息资源共享，可以为海上勘探开发生产及其科研事业的领导决策等提供全面的信息资源参考，更好地促进海洋石油事业发展建设，实现企业利润最大化。 （三）地质档案实现信息资源共享管理有利于提升档案部门的影响力，加深领导对档案工作的认识，从而更多地获取其对档案工作的支持与重视。 二、地质档案信息资源共享的策略 地质档案信息资源共享的首要工作是建立应用系统平台，围绕《档案综合管理信息系统》建设，有序的推进了下列主要工作： （一）远程系统测试 对实施策略进行可行性分析、沟通、调研等工作。修改调整现行系统安全设置程序，修改系统界面；远程安装调试系统，并进行跨地区系统测试。远程安装IE应用系统，并进行跨地区系统测试；服务器端SQL Server安装及测试；跨地区档案管理系统测试，主要测试系统稳定性及响应速度。 （二）数据库存储结构建设 在综合档案信息管理系统建设工作中，首先要梳理档案业务，建立档案的主体结构目录作为数据库存储结构建设用；通过梳理，档案一室档案的主体结构主要分为地质档案类、工程项目档案类、文书类、专门档案、技术标准类、图书资料、全宗档案类、收发动态。其中，按国家油气地质档案八大类，地质档案把原地质档案著录条目信息共分为综合及其他类、测绘类、地质勘探类、地球物理与地球化学勘探类、油气田开发类、单井类、科学技术研究类、实物地质类；又因数据的属性分了两个类别，包括技术标准类和电子档案，总共十类。具体分类，见左下图： （三）规范元数据 根据每类档案的著录特点和著录要求，先确定每个类别的三级目录的著录单元表，确定其著录项，著录单元，是否必著，字段属性，字段长度，记录每类著录单元的网页显示顺序。汇总各著录单元，规范著录格式，并举例说明。 （四）规范数据库结构 在档案综合管理信息系统建设中建立数据库的规范格式，包括地质档案类的存储结构建设、组织结构建设、用户权限建设、元数据建设、密级管理建设、档案类型建设。 （五）规范整理原档案数