现代办公综合实训第2章 计算机的使用和维护.pptVIP

* 办公综合实训 出版社 科技分社 第2章 计算机的使用和维护 学习目标： 掌握Windows XP系统中文件、文件夹系统的属性设置，具备文件管理的能力。 掌握Windows XP系统的设置，创建好的工作环境。 掌握计算机病毒的防护知识，保证数据的安全。 掌握压缩软件、刻录软件的使用。 案例2.1 文件夹高级管理 任务1 文件的归档 任务2 设置文件夹的加密属性 任务1 文件的归档 ? 技能训练点 电子文档的归档方式 ? 知识拓展 1、电子文档的分类方式 2、归档的一般流程 按时间归档 按部门归档 …… 任务2 设置文件夹的加密属性 ? 技能训练点 1、EFS加密含义的理解 2、EFS加密设置步骤 ? 知识拓展 文件或文件夹的“隐藏”属性的设置 1、打开“文件夹属性”对话框 2、在“高级属性”对话框进行加密设置 3、检验加密设置的效果 ? 实现思路 EFS（Encrypting File System，加密文件系统）是Windows 2000/XP所特有的一个实用功能，对于NTFS卷上的文件和数据，都可以直接被操作系统加密保存，在很大程度上提高了数据的安全性。 案例2.2 计算机系统设置 任务1 磁盘的优化 任务2 系统管理与设置 任务3 备份与还原 任务1 磁盘的优化 ? 技能训练点 1、磁盘检查 ? 实现思路 ①选择“工具”选项卡，单击“开始检查”按钮。 ②检查选项及进行状态。 ③检查结果状态。 ? 技能训练点 2、磁盘碎片整理 任务1 磁盘的优化 ? 实现思路 ①选中磁盘分区单击右键,选择属性 ③在“磁盘属性”对话框中进行磁盘碎片整理 ④查看整理报告。 ? 技能训练点 3、磁盘的清理 任务1 磁盘的优化 ? 实现思路 ①选中磁盘分区单击右键，选择属性 ②在“磁盘属性”对话框中执行选定项目磁盘清理 任务2 系统管理与设置 ? 技能训练点 1、查看系统属性 2、更改计算机名和工作组 3、使用“设备管理器” 4、“视觉效果”的设置 5、设置“虚拟内存” ? 实现思路 1、查看系统属性 操作系统版本及相关信息 硬件配置信息 ? 实现思路 2、更改计算机名和工作组 ? 实现思路 3、使用“设备管理器” 单击“设备管理器”。 查看CPU信息。 查看硬盘信息。 ? 实现思路 4、“视觉效果”的设置 ? 实现思路 5、设置“虚拟内存” 单击“设置”按钮。 单击“更改”按钮。 设置虚拟内存的大小。 选择存放位置。 任务3 备份与还原 ? 技能训练点 1、数据备份 2、备份数据的还原 ? 知识拓展 了解 Ghost 软件的备份还原功能 ? 实现思路 数据备份和备份数据的还原都可以通过“备份工具”的方式进行，其具体步骤为： 开始菜单→程序→附件→系统工具→备份→高级模式→备份工具 案例2.3 工具软件的使用 任务1 瑞星杀毒软件的使用 任务2 使用压缩解压软件 任务3 刻录软件的使用 任务1 瑞星杀毒软件的使用 ? 技能训练点 1、配置瑞星杀毒软件 2、使用瑞星杀毒软件查杀病毒 3、制作瑞星杀毒软件安装包 任务1 瑞星杀毒软件的使用 ? 实现思路 1）配置瑞星杀毒软件 单击“设置”。 设置选项 设置选项内容。 任务1 瑞星杀毒软件的使用 ? 实现思路 2）升级瑞星杀毒软件 升级设置。 任务1 瑞星杀毒软件的使用 ? 实现思路 3）瑞星杀毒软件防护设置 开启所有防护。