商务秘书实务模块六 商务秘书职业规划与发展.ppt

五、任务提示 根据秘书专业知识，通过图书馆、网路等方式收集信息，完成上述任务。完成上述任务，最好以以下方式进行： （1）将班级学生分成若干小组，以小组为单位，进行职业生涯规划。 （2）各小组成员必须有明确的分工，责任到人。 （3）此任务可以在机房进行。 （4）各小组选出一名代表，演示自己制作的“职业生涯规划”的多媒体课件。 （5）指导教师最后进行点评。 六、任务实训 实训：制订职业生涯规划 1.实训目标 通过实训，要求学生对秘书和秘书职业生涯规划有一个全面的、系统的了解，同时帮助学生对自己的人生进行规划。 2.实训背景 某高校人文系文秘专业的学生通过三年的专业课程的学习，对秘书和秘书职业生涯规划一定有自己的认识和看法。 3.实训内容 如果你是该系文秘专业毕业班学生，请制作自己的职业生涯规划书。 任务二 拟写个人简历 一、任务描述 华荣机械有限公司和南京××职业技术学院签订了校企合作协议，这天，吴总经理会晤了南京××职业技术学院的王院长，会晤后，吴总经理给秘书尹晓雯布置了一个任务：为南京××职业技术学院的应届大学毕业生作一次讲座，告诉他们如何拟写个人简历。 二、任务分析 求职简历是求职者将自己与所申请职位紧密相关的经历、经验、技能、成果等个人信息，经过分析整理并清晰简要地向招聘者表述出来的书面求职资料，也称个人简历。撰写和递交求职简历是求职过程中极为关键的一环。 在拟个人简历时，求职者应注意如下内容： （1）简历的形式。 （2）简历的内容。 三、相关知识 （一）简历的形式 通常流行的简历的形式有： 1．自传型简历 这是一种按年代顺序、组织工作经历排列的传统风格的简历形式，给出以前工作的每一个细节。这种简历最大众化。它不适合找第一份工作或想改变原有职业的人，也不适合工作有间断及经常跳槽的人。 （1）写作中要考虑： ①至少列出三个过去的职位。 ②对于每一个职位，你最重要的成就是什么？ ③这些成就的关键点是什么？ ④职位和成就的细节必须清楚，容易阅读。 （2）写作要点： ①从最近或现在的工作开始。 ②仅仅写主要的、突出的工作。 ③写经验和技能的发展。 ④写实现的成果和成就。 ⑤写能够帮助你推销自己的事实。 ⑥瞄准目标职位，强调你过去的工作是和它相关的。 ⑦展示你的职位和头衔。 ⑧简朴清晰，用词准确。 2．功能型简历 这是一种围绕求职者最相关和最值得推销的技巧而设计的简历形式，突出表现求职者能干什么，而不是在什么时间干什么。它不适合技能和经验较少或想要强调工作经历的人，也不适合目标职位和过去经历是同一领域的人。 （1）写作中要考虑： ①什么是你最可推销的技能和经验？ ②最近十年你做过什么？ ③什么技能得到了提高？ ④最重要的成就是什么？ （2）写作要点： ①最好不要超过六个方面的经验或技能。 ②每一个经验或技能下不要超过六个成就。 ③按照对目标职位的重要性顺序排列，最重要和最相关的放在前面。 ④经验和技能的选择应当与关键卖点相关，时刻瞄准关键卖点。 ⑤可以包含主要经验和关键技能的细节。 ⑥强调与目标工作相关的成果。 ⑦关注最近几年的工作，淡化十年前的工作。 3．目标型简历 这是一种按照求职者心中清晰的职位目标的需要来组织内容的简历形式，重点描述求职者达到的成就，充分满足所申请职位的需要。它不适合工作目标不清晰、经验和能力不确定的人，也不适合只想用一份简历对付所有申请的人。它强调针对不同雇主的不同需要创建不同的简历。 （1）写作中要考虑： ①为什么要选择这样的工作目标？ ②在这个领域里你有什么样的优势？ ③你的经验对工作目标有多大的帮助和补充？ ④该领域的人才竞争状况怎样？ 此外，还反映出如下特点： 1.题量大，覆盖面广 秘书职业考试的题型多，题量大。分卷册一、卷册二。每卷有多种类型题目，大题又有若干小题。如卷册一，包含了职业道德和基础业务素质两大部分。职业道德部分有25道题目。基础业务素质部分有100道题目，两者加起来共有125道题目。这些试题分布广，涉及的考点近百个，充分体现“章章有题目，节节有覆盖”的出题思路。 2.全面考核，突出重点 秘书职业考试既体现了全面考核的原则，又突出了重点。翻阅历次的考题，可以发现，考得最多、占分量最大的是会议管理、事务管理和文书拟写与处理，突出体现在与秘书职业密切相关、实际应用较多的内容上。 3.注重实际，应用性强 秘书职业考试，注重实际知识和技能，注重考生对知识、技能的实际运用能力，避免理论化或科学化。如情景录像笔答题，就要求考生把学过的知识，包括职业道德和专业知识融会贯通，并应用到对录像中的秘书人员形象和环境进行评价，这就把知识学“活”了。 4.灵活性大，综合分析要求高 除