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特殊办学模式下教育信息化应用研究 特殊办学模式下教育信息化应用研究 —— 以研究生院校园信息平台建设为例 邓淑娜 中国社会科学院研究生院教务处 网站首页图，全屏 各教学系列表示意图 研 究 生 院 校园信息平台架构 一 校园信息平台建设的意义  （一）解决校园信息孤岛问题，实现数据共享  （二）有效规范业务流程  （三）为全院师生提供功能强大的信息服务，大大提高工作效率  （四）创造新的工作模式和教育模式，提升学校整体实力 （一）解决校园信息孤岛问题，实现数据共享 校园信息平台对学校内相对独立和分散的应用系统进行了统一整合，解决了信息 孤岛问题，有效地实现了数据共享，消除了数据的重复管理、数据冗余以及数据 不同步的现象。 （二）有效规范业务流程 教学系与研究生院不存在隶属的管理关系，人、财、物不由研究 生院管理，且各研究所从事教学管理的人员均为兼职人员，因此 研究生院的一些教学管理要求很难按规章制度落实到位 办学模式特殊 难于管理 校园信息平台 管理控制 避免漏洞 规范业务流程 通过信息化手段加强管理 （三）为全院师生提供功能强大的信息服务，大大提高工作效率 （四）创造新的工作模式和教育模式，提升学校整体实力 校园信息平台将先进的信息技术引入到教学、 科研、管理和服务等各项活动中，提高了教、学、 管的质量和效率，同时也创造了新的工作模式和 教育模式，促进学校教学思想和教学组织管理的 改革，有助于提升学校整体办学实力。 二数据共享与工作流程管理是校园信息平台建设的核心 校园信息平台建设的核心任务就是消除信息孤 岛，建立合理的数据共享机制和科学的工作流程  （一）数据标准与数据共享  （二）工作流程管理 （一）数据标准与数据共享 数据标准的统一是实现数据交换和共享、不同系统间互 通互联的基础 （一）数据标准与数据共享 公共数据库平台的建设实现了以下目标： 1 ．保证全院信息编码的统一和一致； 2 ．保证任何两个异构业务系统之间的数据共享； 3 ．保证任何两个业务系统之间没有冗余业务数据； 4 ．保证遵循“谁产生、谁维护”的原则，所有的数据都 有特定的产生者和维护者； 5 ．保证任何业务系统的添加和修改不影响其它业务系统 的正常运行； 6 ．保证可以提供能够反映全院全面情况的数据信息。 （一）数据标准与数据共享 校园信息平台通过授权访问建立数据维护与共享机制 （二）工作流程管理 校园信息平台在规范工作流程、提高管理能力方 面发挥了重要的作用。平台完成了招生管理、学籍管 理、培养管理、学位管理、就业管理等一套完整的研 究生教学管理流程，通过流程上的配合和制约以及时 间点的控制，保证原来在线下手工操作的管理工作统 一在线上有序进行，在共享数据的同时更新和维护数 据，保证数据库的完整性、准确性和一致性。 （二）工作流程管理 研究生院校园信息平台 招生管理 学籍管理 培养管理 学位管理 就业管理 （二）工作流程管理 将工作流程数字化的过程也是各部门重新 审视原有工作的过程，各部门通过信息平 台建设加强了相互之间的了解与配合，通 过共同探讨合理的工作流程，改进了原有 工作 并非所有的工作内容都改为线上进行，通 过与开发方的技术沟通，选择适合的实现 方式 三信息安全是校园信息平台应用的保障 信息安全防护是一个多方位的复杂问题，单一的技术手段 和措施不能解决信息系统所面临的所有安全问题，而应采 用多种技术的融合，并且