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浅述进度管理在成本管理中应用
浅述进度管理在成本管理中应用 摘要:浅析计划预警、进度测量与成本管理的关系,论述如何应用计划预警和进度测量进行成本管控,以达到工程进度与成本管理同步、进度与资金收支相对匹配的关系,最终实现项目效益最大化的目标。
关键词:计划预警;进度测量模型;工程施工;成本管理
成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程,从投标策划开始到项目签约、设计、采购、设备制造、运输、现场施工、调试运行、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。成本管理的方法非常多,相关的论述、著作也非常多,但是从进度管理角度论述成本管理的论文相对较少,这主要与我国的实际国情相关:项目进度与成本控制在不同的部门管理。进度由工程技术部门管理,成本、现金流则分别由经营部门、财务部门管理,这样管理的缺点导致对项目工程的进度是否与成本、现金流匹配不清楚,有时完全靠已往的经验来估计。有时工程进度很快,但成本花费远远大于项目进度的预算。导致项目在完工结算时发生严重的超支,而公司的管理层在事前都没有察觉,把可以通过某种方法来有效控制的关键时机错过了。正是由于管理层过于偏重于对项目事后控制,造成项目成本失控现象时有发生,项目不能获得较好的利益,甚至亏损。
本文基于保证质量、安全的假设前提下,如何更有效地对项目成本、进度进行一体化控制为目的,针对电力施工项目进度、成本控制存在分离的问题,把计划预警信息系统、进度测量系统引入到电力建设企业项目进度、成本控制中,使项目进度、成本控制一体化,提高电力建设企业在日益严峻的竞争环境中生存和发展的能力。
一、计划预警信息系统在成本管理中的应用
计划进度管理与成本管理是息息相关的,具体到某个项目,如果计划控制的好,各个环节都可以有序进行,避免赶工,则能节约大量的成本。但是在项目管控过程中影响进度变化因素过多,要做到影响进度因素与成本一对一的进行定量分析,条件还不具备,耗费人力物力太大,只能进行定性分析:基于预算,如果能减少甚至不进行赶工,基本按照既定计划开展各项工作,则可以降低成本或保证预算不超。对此,我公司自主开发了计划预警信息系统,该系统以P6软件为后台数据库,建立科学、完整的EPC进度计划,网络预警系统根据目标计划和反馈的完成情况,自动判断任务完成状态并能及时给任务责任人提出预警,做到未雨绸缪,从而保证EPC各环节按计划推进,平衡资源投入数量,从计划管理的角度降低工程成本。
具体做法如下:
1.应用P6软件建立科学、合理的EPC三级计划
EPC三级计划涵盖E、P、C各环节,应用FS、SS、SF、FF四种逻辑关系并结合资源、环境、工序三种逻辑类别建立所有作业之间逻辑关系,一个完整EPC项目计划形成一张网且仅有一个开始点和一个完成点,做到一动其余所有随动,很容易实现对计划的联动管控。进度管控过程中,通过P6软件的进度计算、关键路径计算等功能对计划进行优化,确保EPC进度是在计划(成本预算)指导下按部就班的进展。
2.预警信息系统读取P6中的计划
通过P6软件中的设置,由计划预警信息系统读取该计划,并根据设置的作业目标计划,发出预警信息。
3.预警信息系统发出相关的预警信息
按照作业的拖延程度,提醒信息分为5个等级,分别介绍如下:
(1)提醒:指在任务作业的目标计划开始或完成时间前15天,预警信息系统开始自动发出带倒计时的提示。
(2)初级预警:任务作业目标计划开始或完成时间与系统当前时间比对,差值在5天内尚未有实际时间,系统自动所发出的提示。
(3)中级预警:任务作业目标计划开始或完成时间与系统当前时间比对,差值在6-15天尚未有实际时间,系统自动所发出的提示。
(4)高级预警:任务作业目标计划开始或完成时间与系统当前时间比对,差值在15天以上尚未有实际时间,系统自动所发出的提示。
(5)特级预警:进度更新后总浮时为负时(该负值指项目已滞后目标工期的天数),系统自动所发出的提示。
4.计划预警信息系统实际应用情况
目前我公司所有在建的EPC项目均已使用计划预警信息系统进行管理,软件每天自动更新预警信息,提醒相关责任人进行处理,公司全体人员均可登陆该系统查阅,并提出项目执行过程中的存在问题,预警信息处理情况和问题处理情况均保存在数据库中,作为经验积累。通过采取上述管控手段,基本上确保了各项工作按时间表计划按部就班的开展,同时保证了各项工作是按照项目预算在开展,暨借以计划管理实现以项目预算管理项目的目的,做到成本管控及时、有效。
二、进度测量模型在成本管理中的应用
进度测量模型是将一个EPC项目作为一个整体,把工作总量定义为100%,按照WBS结构层层分解,综合权衡WBS各级涵盖的各类工作并分配各自权重系数;运用S曲
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