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思维导图在文秘理论教学中应用 　　【摘 要】本文针对文秘理论教学中存在的问题，提出了运用思维导图原理进行教学的方法和操作步骤。 【关键词】思维导图；文秘；理论教学 文秘专业是一门理论性和实操性都很强的课程。近年来，各职业院校纷纷开展一体化教学，对教学的要求既要进行理论知识的讲授又要根据理论知识指导学生进行实际操作，而理论教学的意义之一在于提高学生知识学习能力，提高学习效率，为实操奠定知识基础。本文着重探讨在文秘理论教学中运用思维导图原理提高教学效果的问题。 一、问题的提出 1.秘书工作的特点。秘书工作是为领导工作服务的，其工作内容和活动方式必然涉及到领导和公司工作的方方面面，体现在事务的多样、多变、全面和一定的程序性，所以秘书工作是综合而复杂的。而学生又缺少广泛的社会生活实践，因此在学习这些知识时形成了思维单一、积极性不高、信心不足等现象。 2.文秘理论教材的特点。目前各职业院校文秘课程的主干教材是由中国就业培训技术指导中心编写的《秘书国家职业资格培训教程》系列教材，该教材特点是理论性强，知识系统性强，示例少，文字高度浓缩，教条性内容多，逻辑联系不外显，知识较零散，学生理解和记忆起来有一定难度。 3.学生特点。职业学校学生从某种意义上来说是学科教育的失败者，理论学习历来是他们的薄弱地方。学生时常处于“拣了芝麻丢了西瓜”的学习困境中，这在一定程度上挫伤了学生学习的积极性。学生对于理论知识也是死记硬背，不会寻找知识之间的内在联系，不会探究文字背后的逻辑思路，更不会运用知识解决实际问题；知识结构不完善，思维品质较弱，这些都严重影响课堂教学的效果。 4.教学现状。教师在教学中，也存在追求单个知识点的讲授，忽视知识体系构建的现象。教师也往往只关注教材文字表面，口头一般性讲解，缺少实例；教学方法单一，课堂的板书也是条列式，看不到思维的发展轨迹。 针对上述情况，笔者尝试在文秘理论教学中运用思维导图原理对学生进行指导，收到了一定的效果。 二、思维导图的教学依据 思维导图是由英国的心理学家、教育家东尼Tony Buzan）在20世纪60年代提出的一种图解形式的记笔记的方法，思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，将主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。它是将人类大脑的自然思考方式即放射性思考进行可视化的图形思维工具，它既可呈现知识网络，是组织陈述性知识的良好工具；也可以呈现思维过程，是组织程序性知识的良好工具。它被广泛应用在企业管理、项目计划、商业活动、教育教学等领域，我们常见的知识网络图、流程图、解析图、图形示意等都可以看成是思维导图。 文秘理论知识看似零散、无条理，实际上它的内容排列是按一定逻辑关系与规则组织起来的，内在地反映了文本的思维规律，在教学中就是要找到它，再经过进一步的思考、加工、改进、重组、完善，内化为自己的东西，提高学习效率。运用思维导图的原理和方法可以帮助我们很好的解决这一问题。 三、思维导图在文秘教学中的运用 1.运用思维导图构建秘书知识体系。如何使学生在较短的时间里掌握系统的文秘知识，提高学习效率非常重要。在实际课堂教学中，笔者运用思维导图式的板书呈现知识点之间的关系及思路，呈现每个课题、单元、章节的知识网络图，将内容有机结合，形成一个完整的知识体系，为学生提取和应用知识创造条件。如下图1是笔者在秘书开篇课上用的一幅思维导图，完整而简洁地呈现了秘书实务整个知识体系。 （图1） 教学实践表明，此图可以很好地帮助学生理清秘书各课程之间、各学习模块之间、各知识点之间的逻辑关系，深化对秘书的概念、秘书学习内容的认识，构建有机的秘书知识体系。 2.运用思维导图进行秘书知识记忆和归纳。例如在学习“会议文件”这个章节的内容时，整节内容涉及到的会议文件特多、关系特复杂，分类特细小琐碎，以致学生感到知识散乱、思维混乱，难以把握各会议文件间的内在联系，阻碍了学习进度。我引导学生逐步画出如下思维导图2： （图2） 学生利用以上的思维导图，将杂乱无章的会议文件有条理有层次地进行记忆和整合，激发了记忆过程。有了这张思维导图做导引，再碰到类似的知识，学生就如同找到了学习的钥匙，不管再复杂、再难开的门都可以轻而易举地巧妙打开。 3.运用思维导图构建解题思路。文秘理论知识学习中有一部分实操题，它主要是考核学生对理论知识的迁移、运用、拓展能力。例如会议管理部分有这样一道题：为迎接xx市第十二次党代会的顺利召开，12月31日，市委常委、秘书长邓xx带领市委办公厅、市委政研室等相关单位负