第二届舞会策划赞助版.doc

“心”相约，“新”活力 ——武汉大学青年发展咨询与服务中心2012-2013新生舞会 策划书 武汉大学青年发展咨询与服务中心 一、主题与宗旨: 活动主题： 时尚露天派对，浪漫心随舞动 活动宗旨：给新生提供一个张扬个性，挥洒青春，传递激情的舞台，让新生更快融入到大学丰富多彩的校园生活中来。展现当代大学生的青春风采，促进新生与学长学姐的交流，传承文化。本次舞会为学生构建了一个交流互动的平台，，促进文化的传递和信息的二、舞会安排时间安排： 场地安排：节目安排：以舞蹈为主，表演性舞蹈和大家参与的群舞形式交替进行、期间穿插一些互动环节，如知识性问答或与赞助商有关的问答题目三、活动参与人员 校领导老师、表演嘉宾、赞助商代表 主席团 常任代表委员会办公室 创意创业部 大型活动部 就业指导部 礼仪交流部 媒体公关部 人生导航部 实践拓展部 外联部 新生服务部 中心推广部 中心运营部 各部门的部长副部长 2012级新生 其他年级的师生 青年发展咨询与服务中心成长伙伴 其他社团代表 四、前期准备： 1.宣传工作 方式一 物料宣传（传单、海报、横幅、喷绘） 时间：2012年11月6-8日 地点：各寝室区、各大食堂等人员聚集区设点宣传 桂园：传单、海报、横幅； 枫园：传单、海报； 湖滨：传单、海报、横幅； 工学部：传单、海报、横幅； 信息学部：传单、海报； 教五门口：喷绘。 具体安排： 传 单 桂园 100*3d 300 总计2000份 湖滨 150*3d 450 枫园 150*3d 450 工学部 200*3d 600 信息学部 100*2d 200 海 报 桂园 40 总计300张 湖滨 70 枫园 60 工学部 70 信息学部 60 横 幅 枫园 1 总计3条 湖滨 1 工学部 1 喷 绘 教五门前 3m*5m 总计1个 方式二 广播宣传在全校范围内的广播宣传 装饰： 在操场草坪上用小帐篷圈出舞池，同时帐篷可摆放商家产品，方便商家做宣传，帐篷上安装小彩灯、转灯等，搭以海报传单等做宣传；若资金充足，可以考虑水晶舞台、投影屏幕等设备； 灯光： 中央旋转彩灯，白炽灯用彩纸包装增强光效，为舞会增强气氛效果，在舞台侧面放置投影屏幕设备，方面宣传片和视频等的播放。 3.其他 1）工作人员培训 请专业交谊舞老师教授基本舞会，将舞会工作人员集中培训，方便舞会当天的现场控制和带场工作； 2）相关联络工作 嘉宾邀请及相关人员的联系工作； 3）人员分工 明确分工，高效率进行活动的组织工作。 筹备组 负责邀请嘉宾、联系相关人员、做好舞会的前期宣传工作，同时负责舞会的现场布置，采购布置所有所有物品，保证音响设备的质量及其他必需设备的一切正常， 主持组 负责开场白、舞曲节目之间的衔接、结束语、全方位调控舞会氛围、调动观众的积极性、主持游戏、协助赞助商搞好互动环节、在出现突发状况时及时安抚观众的情绪并协助其他工作人员应急处理突发状况等。 领舞组 负责在跳舞环节带领带动同学们跳舞，协助主持组调动舞会氛围，同时，也可帮助应急组对一些突发状况进行处理。 场控组 负责在舞会期间负责播放舞曲、控制灯光、调谐音响、准备道具、保存物品等。如需要抽奖或收发调查表等也由其全权负责。游戏时间里作为工作人员帮助主持组组织同学们参加游戏、发奖品，在商家与观众的互动环节里协助商家作好必要工作。鉴于其任务繁重，其他小组可尽量帮助杂务组进行准备和清场等工作。 五、活动流程： 1.准备阶段 3:00 物资运送到信息学部操场，工作人员开始布置现场； 5:00 舞台、帐篷搭建完毕，音响灯光到位，调试完毕；操场上开始播放音乐，吸引周围同学的实现； 2.入场阶段 6：00会场布置完毕，所有工作人员就位； 6：20 开始入场，播放音乐，方阵开始神曲串烧，号召到场的观众热身； 6:30 调暗灯光，表演嘉宾就位动感T台秀加舞蹈表演开始； 6：45 在现场工作人员的带领下跟随音乐，自由组队开始跳集体舞； 舞种形式：兔子舞、小熊舞、仿篝火晚会舞； 通过群舞，带动舞会气氛，激起大家的热情与活力； 7：00 入场完毕（入场时工作人员给每位同学一张纪念卡片，作为寻找parter和游戏环节用；前50名入场的同学，可得到一个精美礼品一份）。 3．开场阶段 7：00 主持人致开幕词，领导、赞助商、嘉宾讲话，宣布舞会正式开始； （感谢各位领导嘉宾的莅临并向赞助单位及其他部门致谢； 大概说明舞会内容，；热烈欢迎2012级新生力量的强势加入，制造悬念。） 7：10 开场节目：由赞助商推荐表演人员或由表演嘉宾及青发部分成员（主席团、部长）献上开场表演。 注：每个阶段结束后，主持人对接下来的环节进行充满悬念的预告。 4．第一环节 寻找