基于实物一本帐的信通备品备件集约化管理.docVIP

基于实物一本帐的信通备品备件集约化管理 张彩友 姚玮 国网浙江省电力公司信息通信分公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 正以大数据、互联网+为代表的新一代信息通信技术广泛应用,正在孕育和催生新一轮的科技和IT产业变革。国家电网公司提出了发展全球能源互联网的战略思路、总体目标、基本格局、构建方式和发展路径,信息通信技术是发展能源互联网的重要基础。国网浙江省电力公司信息通信分公司(以下简称省信通公司)在“三集五大”体系全面建设的基础上,对设备管理、项目管理、物资管理、财务管理进一步深 以大数据、互联网+为代表的新一代信息通信技术广泛应用,正在孕育和催生新一轮的科技和IT产业变革。国家电网公司提出了发展全球能源互联网的战略思路、总体目标、基本格局、构建方式和发展路径,信息通信技术是发展能源互联网的重要基础。国网浙江省电力公司信息通信分公司(以下简称省信通公司)在“三集五大”体系全面建设的基础上,对设备管理、项目管理、物资管理、财务管理进一步深化,构建“一个业务单位”构架的更集约更高效的信通业务管理体系。信通业务一体化管理机制改革后,采取“集中化管控、属地化实施”的业务管理模式,新业务模式的运行为备品备件业务带来了新挑战。 一直以来信通备品备件分散在省信通公司和各地县公司自行管理,缺少备品备件统一管理、统筹调配、全面管控的手段,备品备件管理粗放、利用率低、适应性差。 管理提升目标 立足于“一个业务单位”,深化执行“一本账”管理模式,加强“一体化”垂直协同,进一步提高备品备件集约化管理程度。 形成一体化管理流程 按照集中管控、合理储备、统一调配的原则,细化全省信通物资备品备件业务管理职责,统一省地县三级备品备件管理流程。 构建一本帐管理平台 根据备品备件管理业务流程及规范要求,构建省地县一体化备品备件管理平台。在物资部库存一本帐系统的基础上,进一步开展信通备品备件相关功能完善,最终达到“流程衔接一体化、业务管理精益化、支撑手段智能化”的目标。 联动集约化管理流程 将备品备件采购需求上报,订单生成,到货验收,物资履约等纳入统一管理,跟踪备品备件采购全过程,提高采购效率及质量,实现与物资集约化管理流程的有效衔接。 信通备品备件管理的主要做法 省信通公司高度重视信息通信系统备品备件管理工作,统筹规划组织,将信息通信系统备品备件管理工作纳入公司年度重点工作任务。成立由省信通公司领导牵头的物资调配平台库存一本帐辅助管理模块完善项目工作组,采用业务管理优化和技术支持保障双管齐下的管理模式,建立由省信通公司、各单位信通分公司及系统实施厂商共同参与的联动工作网络,严格按照项目管理标准流程,制定项目管控细则,细化相关业务部门、单位的人员职责分工,强化协同沟通机制,指导各项工作开展。 首先,变革原有业务管理模式,创新管控机制。 省信通公司对备品备件的管理原来属于松散型的,每个单位、每个班组都有各自仓库,直接由各班组保管,领用、归还较随意,台账不清晰,单位与单位之间、班组与班组之间备品备件基本不互用。这种模式下的备品备件管理显然不适合全省信通资产集中管控模式,也不符合备品备件集约化管理理念。 针对这个问题,省信通公司首先进行人员优化和仓储整合,从管理层进行调整:一是设立省地二层集中备品备件管理员,对备品备件的计划、到货、清点、入库、发放、借调、归还、盘点、报废等每个环节全程管控;二是设立统一的仓储集,执行属地化和统配化管理模式。属地化,即每个地市公司设立一个集中仓储,主要存放该地市公司及县公司日常使用的物资,由地市公司自行保管;统配化,即针对贵重的物资,以就近原则,在全省设立南北两个统一仓储(嘉兴和金华),由省信通保管,用于地市公司重要设备故障,就近配送方式。省信通公司对全省仓储集有统一调配权。 其次,编制备品备件管理规范,明确岗位职责。 在新的管理变革基础上,通过全面梳理信通通信备品备件管理业务流程,编制形成《国网浙江省电力公司信息通信分公司备品备件管理办法》。由备品备件采购业务源头为起点,明确从计划、采购、履约到仓储、报废、配送等各业务环节中相关单位及部门职责,建立基于全省实物“一本帐”的整体业务管理框架。管理规范中明确省信通公司负责账面管理,省信通公司办公室/三中心、直属/地市信通、县信通负责信通备品备件实物管理,通过账面和实物管理的业务有效衔接,解决账实对接问题,为全省备品备件一本帐管理提供坚实的业务基础。 再次,优化业务管理体系建设,制定标准流程。 按照集约化规范管理要求,立足于一个业务单位实物“一本帐”的整体管理框架,结合备品备件管理办法,从纵向、横向两个维度,将流程设计与信息系统建设相结合,形成统一的备品