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财务共享模式下的财务业务一体化 赵军强 中交第二公路工程局有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 作者简介：赵军强, 教授级高级会计师, 长期从事企业财务管理工作, 主持建设中交二公局财务共享服务中心, 实现企业财务业务一体化, 积累了较为丰富的施工行业共享服务中心建设和管理经验。 财务共享模式下的财务业务一体化使施工企业实现了以实物单据流为依据、以信息流为核心、以业务流为主体、以资金流为笼头的全新运作方式。 随着经济转型和产业升级, 传统施工企业业务实现了多元化发展, 规模不断扩张, 业务经营数量不断增加, 业务经营范围不断扩大, 但其层层分级金字塔式的集中管理模式下效率低、决策缓慢、经营成本持续上升的不足也越为突显, 很大程度上抑制了建筑企业的快速反应及决策能力。因此, 施工企业在业务快速发展过程中, 对财务管理提出了更高要求, 即财务业务一体化, 希望能实时监控企业施工过程中的财务状况, 摆脱资金管理失控、财务监控缺乏手段、资金利用率低等困境, 真正掌握施工企业的资金资源, 实现科学决策和风险规避。 财务业务一体化的基本思想和应用价值 财务业务一体化的基本思想。财务业务一体化的基本思想是:在包括网络、数据库、业务管理软件平台等要素的IT环境下, 将企业经营中的三大主要流程——业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合, 将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计, 建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程, 使财务数据和业务融为一体。 施工企业财务业务一体化的应用价值。施工企业实施财务业务一体化, 将进一步强化资金的动态管理与控制, 解决资金闲置和资金紧缺现象并存的问题, 提高资金的运作效率;将进一步促使企业健全各项制度, 理顺各业务流程, 明确业务人员、财务人员之间的责任权限, 财务部门参与整个业务流程的单据流的审核, 便于发现问题并及时与业务部门沟通、协调;将进一步增强信息的及时性和准确度, 提高决策质量, 实现财务系统与业务系统进行数据交互查询、处理和分析, 监控各单位的财务状况和经营成果, 并实现全方位的财务分析、决策管理, 及时为各级管理者提供所需要的财务信息。 施工企业实施财务业务一体化现状 传统财务核算模式, 不足以支撑大型施工企业集团的财务业务一体化实现。在传统财务核算模式下, 多数施工企业对于前端业务的管理依然采用事后管理, 没有真正发挥企业财务管理的作用。由于没有统一的财务集中管理平台, 大型施工企业集团对下属各成员单位财务核算差异很难掌控, 施工企业财务总部也很难实时监控各成员单位的财务状况和经营成果。无法对所有集团成员单位采用相同的标准作业流程, 并集齐所有财务数据, 造成了施工企业预算管理、业务管理、资产管理、人力资源管理、资金结算支付及财务报告管理之间没有形成有机联系, 实时数据的汇总、分析费时费力, 不容易做到跨地域、跨部门整合数据, 没有真正形成财务业务管理一体化。 传统财务会计信息滞后, 影响企业决策者决策的及时性。传统财务会计流程是从业务流程中采集数据, 经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿, 然后以账簿、记账凭证为依据, 层层汇总上报, 最后由总机构对汇总报表进行分析, 根据分析结果做出决策。资金流与业务流、信息流难以协同, 数据反映出现不及时、不一致的现象, 无法真正实现过程控制, 容易导致决策延迟或失当。会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息质量, 降低了其相关性, 在企业决策者经营决策时也会失去其应有价值。 现有财务系统、业务系统相对独立, 软件应用不协调, 存在“信息孤岛”隐患。目前, 在施工企业内, 出于经营管理的需要, 设置有财务管理、市场开发、资产管理、生产管理、行政管理、人力资源等诸多的管理部门。各种业务管理系统种类繁多, 自成体系, 财务数据、业务数据之间联系和控制较为松散, 造成了数据共享性差、信息更新迟缓, 存在“信息孤岛”隐患。 财务共享服务理念的引入 财务共享服务的定义。财务共享服务是将施工企业共同的、分散的、重复的财务基本业务从成员单位个体中抽出, 集中到财务共享服务中心统一处理。财务共享服务中心类似于在会计核算领域引入分工和专业化的理念, 把专业的事情交给更加专业的人去做, 提高财务数据的准确性, 从而发挥“规模效应”, 尽量减少不增值活动, 释放有限资源用于决策支持服务。 财务共享服务理念的引入对财务业务一体化的影响。在财务共享服务模式下, 通过共享服务平台和数据仓库技术的使用, 使施工企业内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息, 达到财务系统与市场开发、资产管理、人力资源管理、项目管理、信