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财务共享服务中心信息化系统建设探析 茅镇雷 国核工程有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 信息技术和财务业务流程的处理是财务共享服务的重要前提, 财务共享服务中心信息化系统的主要目的是将组织结构不断优化、流程效率不断提高以及将运行成本降低, 从而将专业化生产服务的分步管理模式提供给客户。因此本文主要是对财务共享服务中心信息化系统建设进行了具体的研究和分析。 关键词： 财务共享服务中心; 信心化系统; 建设; 财务共享服务中心可以将大型企业集中的运营成本降低, 同时将企业的竞争力不断提升。当前企业面临许多的发展问题, 如管理效率和资源配置较低等, 对企业的发展造成不利影响[1]。通过建设财务共享服务中心信息化系统可以将这些问题合理的解决, 促进企业的健康发展, 因此具体研究财务共享服务中心信息化系统的建设具有非常重要的现实意义。 一、财务共享服务中心的基本论述 1. 概念 从企业个体中抽出集团大量的和重复核算的财务相关业务, 在一个新的自主业务单元对其进行汇总, 这个业务单元通过利用模拟市场化的方式, 将服务提供给整个集团内不同企业主体的一种服务机制, 而财务共享服务中心就是这种所谓的业务单元。在这个概念中, 对财务共享服务中心运营的实质进行了明确。 2. 优劣势 优势:通过对财务共享服务中心合理的应用, 可以简化财务流程, 将集团的运营成本降低, 使其信息透明度和控制力提高, 将集团组织结构和规范流程进一步优化, 用利润中心代替成本中心, 使集团的经济效益不断提高[2]。当集团对市场开发以及对新机构进行建立时, 其快捷的财务支撑主要是由财务共享服务中心来提供的, 从而可以提高子分公司机构的核心业务和竞争力, 进而将集团的价值链进一步优化。 劣势:在财务共享服务中心实施的过程中, 组织的变更和流程的重组等都是其涉及到的一些内容, 这对人员的稳定性可能会造成不利影响;而且可能无法成功的继续实施和运维财务共享服务中心相关的项目。 3. 重要性 为财务共享中心实施的运行提供保障的主要是信息技术, 只有信息系统为其提供动力, 其才能够克服所有的困难, 实现业务系统和共享功能, 企业才能够真正落实财务共享服务工作。当前为财务共享服务中心信息化建设提供支撑的主要是云计算和大数据等相关技术。 二、财务共享服务中心信息化系统建设的步骤 1. 统一搭建和整合系统平台 这是建设财务共享服务中心信息化系统重要的一步。构架财务共享服务体系的基础和重要条件主要是良好财务共享信息化平台的建设[3]。对统一搭建和整合系统平台具有重要作用的是云计算的部署方式。一般是集团企业使用财务共享服务中心, 其对私有云的部署是非常容易的。在集团总部云计算的数据中心主要存放信息化平台和数据, 其中云端方式访问共享中心系统是子分公司机构经常使用的方式。对于移动和异地办公都可以利用云计算来实现, 其可以将广泛的内容和持续的服务提供给财务共享服务中心。因此在财务共享信息化平台的统一搭建和整合中主要使用云计算技术。 2. 信息化平台模块的构建 集团ERP系统、综合管理门户系统、网上支付、影像管理系统、银企互联系统以及预算与网络报销系统这五大模块是建设财务共享服务中心信息化平台主要包括的内容。信息化平台的核心和财务共享服务中心信息化平台的基础主要是集团ERP系统, 其能够整合、控制和优化业务流程, 同时对企业的物流、信息流和资金流具有协调管理的作用。为搭建信息化平台提供支撑的主要是影像管理系统, 其使无纸化审批和会计作业的目标得以实现, 同时可以在网上审核票据实物, 为财务共享服务作用模式的运转提供了保障。为网络报销提供控制基础的是预算管理, 而且与前端系统具有直接联系的是网络报销, 通过这一系统不论在任何时间和地点, 职员都可将报销申请提交给审批领导[4]。通过对银企互联系统的应用, 可以将网上支付的集中支付的效率大大提高, 同时可以将统一的信息系统打造出来。网上支付可以将准确和全面的账务信息提供给企业, 同时对监督分公司资金和内部控制也具有非常重要的作用。将企业形象展现出来以及获得访问者信息的窗口主要是综合管理门户系统, 其不但可以将企业内外部的信息动态的发布出来, 同时可以为统一搭建信息化平台提供保障。 图1 财务共享服务中心信息化平台的五大模块 ??下载原图 3. 分步实施总体规划 集团公司在对财务共享服务中心信息化项目进行实施建设时, 首先要将自身的需求正确的定位, 合理的分步实施总体规划。财务共享服务中心信息化是一项信息化项目, 这个项目的综合性非常强大, 将企业的各个方面都包含在其中, 企业的总体规划要根据实际的发展需求合