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财务共享模式在我国企业中的运用研究 陆遥 东风汽车公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 共享服务中心源于20世纪80年代的西方发达国家, 近十年在国内得到大量推广。我国企业在发展的道路上也有不少企业成功尝试了财务共享中心模式, 文章从财务共享中心设立条件、如何设计实施、构建过程中的风险和原则等方面, 探讨财务共享中心在我国的运用情况。 关键词： 财务共享; 企业; 研究; 我国企业这十年飞速发展, 规模不断扩张, 分支机构甚至国外分支机构不断增加, 如果还采用以前分散的管理模式, 将对企业的进一步发展带来了不利影响。越来越多的国内集团企业试图采取财务集中共享模式来规避以上问题, 先行者就是2005年成立共享服务中心的中兴通讯, 成为中国共享服务的楷模, 并不断的推广其经验, 给其他企业建立共享中心提供支持和方案。 一、财务共享模式的建设条件 什么样的企业适合建立财务共享中心呢, 一般认为企业适合建立共享中心应满足年销售收入超过一百亿人民币, 分支机构大于十个, 大部分业务较为标准化、同质化, 企业正处于发展上升趋势, 管理者对成本有压力, 企业处于全球化发展中, 集团对下属单位有较强的管控力等几项条件, 但是上述条件也并非为硬性要求, 企业规模不够大, 分支机构也不够多, 但是企业对规范的财务核算要求很高, 对财务风险的容忍度很低, 也可以采取财务共享的模式, 就算业务不具备较高的同质化标准化程度, 也仅仅是加大了财务共享中心建设的难度, 所以上述标准其实都不构成建立共享中心的必要条件, 只要企业权衡了成本效益等因素, 有建立共享中心的决心, 共享中心的建立一般都可以获得成功。 二、财务共享模式应该如何设计和实施 (一) 进行可行性研究 任何项目的先期可行性研究都是非常必要的, 对于财务共享服务中心的可行性研究, 主要取决于集团对财务共享中心两个方面的考虑:一个是战略结构, 另一个是财务战略规划。企业建立财务共享中心的目的就是企业的战略结构, 同一企业的不同时期或者不同企业所考虑的目的是大不相同的。而对财务共享服务中心的战略结构主要包括三种模式:全球中心、地区中心和专业中心, 前两种结构主要以地域为标准, 最后一个以单个业务流程为标准, 企业集团应视具体情况设计合理的结构模型。财务战略规划是企业对财务管理未来的地位和作用做出的展望和期待。企业应该非常谨慎的决定是否建立财务共享服务中心, 全方面权衡企业的实际情况, 要开展先期的评估, 考察企业自身实际情况, 各方面的综合能力, 要综合考虑企业现状, ERP运行状况, 成本费用预算, 必要时可以邀请第三方咨询机构协助进行。 (二) 战略规划阶段 我国企业实施财务共享服务模式的目标主要为降低成本, 提高财务工作效率, 提高财务服务能力, 增加管控, 加强风险防范管理等等, 但是在财务共享服务中心的建设不同时期, 目标是不同的。企业需要在明确财务共享服务模式侧重目标之后, 来规划哪些服务可以纳入财务共享服务之中, 并不是所有的业务都适合纳入财务共享, 也不是所有规划纳入共享服务的业务都应在最初一并纳入共享, 分批分次纳入共享服务是非常可取的一个方法。企业一般在初期选择某一个企业作为共享的试点, 试点企业可以选择业务最复杂最全面的企业, 选择这样企业的好处是一旦试运行成功, 推广到其他企业中遇到的困难和问题就会比较少, 比较容易全面推开, 不利条件是选择这类企业, 试点期间的难度非常大, 最初的阻力和困难会很多。试点企业也可以选择业务简单, 集团对其有较强管控力的企业, 选择这类的企业好处是试点工作阻力和难度小, 不利因素是今后的推广难度将会很大。 (三) 设计与构建阶段 企业完成了战略规划之后, 就要开始对共享服务进行具体的设计和构建了, 主要涉及到的步骤有:重新建立员工队伍, 对业务组织和IT技术方面的重新构建, 中心的选址以及主要领导决策班子的确立等。由于采取了共享模式, 很多员工可能会面临分流和换岗位的安排, 稳定员工队伍是第一要务。业务组织和IT系统的重建, 是共享中心建立中的难点。财务共享中心最好由财务部直接管理, 由公司最高管理层授予权利, 能在建设过程中施加影响力, 在发现了问题风险时能及时干预。 财务共享服务中心在企业的组织结构地位, 一般有两种形式可以参考, 一种是作为独立实体, 另一种是作为企业内部的一个职能中心, 最初的共享中心建立, 建议采取企业内部职能中心的模式, 而且是附属于财务部下属的一个部门, 这样利于财务总监对共享中心建立中的影响力, 为企业内部业务单元提供跨组织、跨地区的专业支持服务。等待财务共享中心运作