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论物资编码在医院固定资产管理中的应用 陆辰铭 陈童 吴锦华 顾家荣 上海市第一人民医院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 医院是医疗卫生的重要机构, 医院的固定资产也是关乎医疗、科研、教学的关键性物质基础。医院应当重视固定资产的管理, 并建立起系统、专业高效的资产管理系统, 这样才能够保障具体的医疗工作, 为更多接受治疗的病患提供优质的医疗服务。医院在长期发展中, 长期使用早期建立起的编码系统, 已经难以适应当前的物资使用需求, 应当加以革新, 且目前因设备更新换代较快, 出现了很多重码现象, 以上问题都需要重新调整编码系统, 以保障固定资产的高效使用。文章就物资编码在医院固定资产的管理费用展开了研究分析。 关键词： 物资编码; 医院; 固定资产; 作者简介：陆辰铭 (1975—) , 男, 汉族, 上海人, 硕士, 主管技师; 作者简介：顾家荣 (1977—) , 男, 汉族, 助理研究员, 硕士。 1 物资编码的创立 物资编码是基于物资符号体系及多种语言进行转换, 为人或点击计算机的识别提供方便的编码系统。这一系统可以视为信息分类及编码的分支体系, 需要基于物资及其相关属性展开分类处理, 并进行数字化转变。物资编码是一向物资对应于一个编号, 是信息化物资管理系统的数据基础, 其原理类似于我们的身份证号码。 最早出现的物资编码诞生于1914年, 早期是海军自图书馆中对书籍的变法引发的思考, 并进行了相关海军物资的编码分类, 基于编码信息能够迅速地获取相应的物资信息, 并基于信息展开高效率的管理应用。并且, 随着信息技术的发展, 能够令物资编码发挥更强的功能及作用, 实现物理利用效率的进一步提高。 2 固定资产编码原则 编码设计首先要求具备唯一性, 简单来说, 就是相应的编码不能够重复, 需要设计并赋予相应物资一一对应的唯一编码。然后便是要求具备相应与国家标准的编码, 这样能够便于交接使用, 且能够规范化物资管理, 建立起层次分明的物资编码体系。因行业的不同, 再进行固定资产的相应编码时, 需要考虑到相关固定资产的特点, 考虑到资产转移的频率、规律等多种要素, 并进行编制。对于相应的固定资产, 需要令编码系统行之有效, 且能够长期的使用而不会发生频繁变更的现象, 导致后期工作中疲于调整。编码应当具备扩展及重新分类维护的空间, 便于后期的扩充及进一步优化完善。物资是各行业业务展开的基础, 所以进行编码时, 要确保分类标准、属性意义、属性值等多方面进行维护, 避免后顾之忧。 3 物资编码于医院中的应用 基于国家标准的相应物资编码《固定资产分类与代码》基于目录总共细分为六大门类, 其中门类一包含了:土地、房屋及构筑物, 相应的代码范围在01~03之间;门类二包含了:通用设备, 代码范围在6301~6347之间;门类三包含了:专用设备, 代码范围在6801~6899之间;门类四包含了:陈列品以及文物等, 代码范围在85~56之间;门类五包含了:图书, 代码为87;门类六包含了:家具、用具、装具及动植物等, 代码范围在90~93之间。亿元的固定资产管理系统是基于国家标准《固定资产分类与代码》的目录基础上进行编码的, 并且结合了当前《医院会计制度》的相关固定资产标准, 综合展开的固定资产目录分类。医院中的所有固定资产, 都相应的具备编码, 同时与国家编码标准相对应。医院中的所有设备都要求基于通用、专用的分类具备不同的编码, 这样基于代码中的分类信息, 能够高效的使用相关医疗设备, 便于医院的管理。 医院的固定资产编码通常可以归为三部分, 其中包含了相关资产设备的购入年四位、国家标准的设备物资编码前四位、国家标准分类之下的序列编码, 总共12位编码。相应的设备分类编码基于次编码细化, 具体如下:消毒设备6857、防疫防护6860、病房护理设备6856、口腔设备6855、手术急救设备6854、体外循环设备6845、药房设备6843、化验设备6841、生化分析仪6840、医用核素设备6833、高能射线设备6832、医院X线设备6830、医用磁共振设备6829、中医仪器设备6827、物理治疗及体疗设备6826、医用高频仪器设备6825、激光仪器设备6824、医用超声仪器6823、光学仪器及内窥镜6822、医用仪器6821。目前医院中都使用了电子计算机设备来进行固定资产的系统化管理, 结合使用了此类设备编码, 实现了资产设备实用信息、维护信息、核算信息及相应台账的系统化管理与使用, 并且能够基于网络技术同步使用, 自计算机生成后的物资编码, 能自资产出库之后利用标签打印机打印出相应的标签贴纸, 然后贴附在相