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技工学校档案建设与管理 张明敏 深圳第二高级技工学校 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 目前我国技校的档案管理工作开展得不是很理想, 存在很多问题需要解决。本文对技工学校档案管理工作中存在的问题进行了分析, 提出了几点加强技工学校档案建设与管理工作的有效措施, 希望能够对我国技校的档案管理工作有所帮助。 关键词： 技工学校; 档案建设; 档案管理; 技工学校的档案是学生信息以及学校教育科研工作的原始记录, 它能够体现出学校教育教学工作的发展历程, 同时, 还包含了学校教育工作者的教研成果, 对技工学校的发展具有非常重要的作用。目前我国很多技工学校对于学校档案管理工作的重要性认识不够清晰, 导致在实际的工作中有很多的缺陷。因此, 学校必须加强对学校的档案管理工作, 通过采取一系列的管理手段, 提高管理水平。 一、技工学校档案管理工作中存在的问题 (一) 教科研档案的收集阻力大。 在技工学校的档案管理工作中, 教学科研档案的管理工作目前进行的不是很顺利, 这主要是由于很多教师认为没有必要将教学科研文件上交给学校档案室保管, 同时, 教师担心如果将教研材料上交学校档案是之后管理人员会将自己整理的材料分散、打乱管理, 在后期使用的时候更加不方便, 而且还存在文件丢失或损毁的可能性。这种意识让学校教科研资料在收集的过程中非常被动, 收集阻力较大, 很多珍贵的文件或资料仍旧在教师个人手中, 导致教科研档案的建档和归档工作都无法顺利开展。 (二) 缺乏完善的档案管理机制。 由于学校对档案管理工作的认识不够, 这就使得学校的档案管理工作不被重视, 没有完善的档案管理体系, 缺乏健全的管理制度, 很多院校的档案管理工作主要是在学生的学籍管理和学校的文书档案、财务档案等方面, 而且学校没有设立专门的档案管理部门, 相关的管理工作多是由教务处或者其他部门进行管理, 管理工作比较混乱, 容易出现问题。 (三) 档案管理人员综合素质较低。 在技工学校中, 由于学校不重视档案管理工作, 没有专门的档案管理人员, 学校的档案管理工作都是由一些非专业的教育工作者或者学校的后勤人员来工兼职管理。这些档案管理人员没有经过专业的档案管理知识的培训, 在档案管理工作中只能按照自己的意志或借鉴其他人员管理档案的方式方法来进行, 缺乏档案管理的经验, 这样就导致了整理出来的档案不够全面或者因为档案管理人员的个人因素, 致使档案的质量不高, 学校的档案管理工作不能顺利开展。 二、技工学校档案管理工作的有效措施 (一) 强化对档案管理的认识。 技工学校的领导应该认识到学校档案管理工作对于学校发展的重要意义, 重视对教科研档案的建档和归档工作, 在学校进行教科研档案管理工作重要性的宣传, 让每一个教育工作者都能够明确地认识到, 教育科研档案的归档是为了让这些文件和资料更好地为学校的教育工作服务, 对这些文件的统一管理能够保护教科研档案的完整性, 从而提高教科研资料的利用率。重视教科研文件的建档和归档工作, 对于工作中存在的问题要及时采取措施进行解决, 增强自身的工作责任感, 端正工作态度, 为技工学校积累更多的教育科研资料, 同时也为社会创造更加丰富的知识财富。 (二) 制定完善的档案建设与管理制度。 在技工学校档案管理工作中, 必须要建立完善的档案管理制度, 只有这样才能够保障学校的档案管理工作在开展的过程中有章可循。结合教育科研文件的特征制定完善的管理制度, 并且要求管理人员在进行日常的管理工作的时候严格按照相关的制度来进行, 同时, 档案管理制度对管理人员的管理行为具有一定的约束和规范作用, 使学校的档案管理工作能够井然有序地开展。 (三) 强化档案管理工作的信息化的建设。 随着科学技术的不断发展, 计算机网络在人们的工作生活中不断普及, 在技工学校档案管理工作也要实现信息化管理, 只有将信息化建设投入到档案管理工作中, 才能够让档案管理工作发生实质性的改变。学校应该建立档案管理数据库, 通过将各个教研室、教务处以及档案管理部门等紧密地联系在一起, 通过专人的收集或者教师主动上传, 保证学校的教育科研档案能够及时地建档和归档, 信息化的档案管理方式让档案在保存、查找、借阅等方面更加方便快捷, 同时还可以保证学校教育科研档案的安全性和完整性, 在提高档案管理的工作效率的同时还可以让学校的档案管理水平得到显著的提高。 三、结束语 总而言之, 在我国的技工学校中, 档案管理工作还不是很完善, 存在很多缺陷, 因此, 技工学校必须清楚地认识到档案管理工作对于学校发展的重要意义, 学校管理人员应该重视学校的档案管理工作, 为档案管理工作制