奇瑞地产合同管理制度修改版.pdfVIP

瑞 地 产 有 限 公 司 制 度 级别：I 签发: 昌俊 合同管理制度 目 录 一、 总 则 二、 合同管理机构与职责 三、 合同的授权管理 四、 合同的评审 五、 合同的签订 六、 合同审查 七、 合同的履行 八、 合同的变更、解除 九、 附则 出 自 法务部 编 号 2013-ZD-FW-001 生效日期 2013 年3 月25 日 版 次 第二版 1. 则 1.1 目的： 为加强奇瑞地产合同管理 ，减少失误 ，预防合同纠纷 ，提高经济效益 ，根据《中 华人民共和国民法通则》、 《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规 定，结合奇瑞地产的实际情况，制订本制度。 1.2 范围： 本制度适用于奇瑞地产有限公司（以下简称公司）及其全资子公司、控股公司 对外签订的各类合同；有管理权公司参照执行。 1.3 宗旨 奇瑞地产实行以“ 重合同、守信誉” 核心的合同管理制度。 1.4 定义 本制度所称合同，是指奇瑞地产及具有独立法人资格的子公司、控股公司及有 管理权公司（以下简称下属公司）在经营管理活动中，对外签订的设立、变更、终 止民事权利义务关系的各类合同、协议、意向书等。签订合同，必须遵守国家的法 律、法规及政策。 2 合同管理机构与职责 2.1 公司合同管理分别由法务部、相关职能部门、综合管理部负责。 2.2 法务部负责公司合同授权管理、合同评审、非诉讼纠纷和诉讼纠纷处理等 ， 具体职责 ： 2.2.1负责审查公司对外签订的各类合同；逐步制订、完善公司统一的合同文本； 2.2.2参与有关非工程类合同的洽谈、起草、会签（必要时根据公司领导指示参 加工程类合同洽谈）；并负责公司所有合同的评审、监督履行等工作。 2.2.3 负责审核各类合同的合法性、完整性 ，实施法律监察、监督 ；对公司合 同负责把关，对成员公司审批的合同提供法律帮助 ， 行监督管理； 2.2.4 负责对签约代理人等有关人员 行法律培训、提高法律素质 ，并总结交 2 流经验 ，提高合同管理水平 ； 2.2.5 指导下属公司办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项 ； 2.2.6 负责或指导下属公司合同纠纷的处理； 2.2.7 负责监督本公司合同的履行情况； 2.3 相关职能部门负责组织本职业务范围内的合同洽谈、起草 ，并按公司规定 行合同会签 ，同时参与合同评审等工作。 2.4 综合管理部负责公司合同档案归档管理工作。具体如下 ： 2.4.1建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号 ，不得重复或遗漏 ，并妥善 保管。 2.4.2建立合同管理台帐。综合管理部应根据合同的不同种类，建立合同的分类 台帐和总台帐。其主要内容包括 ：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、 价金、对方公司及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。 2.5 合同应至少保留四份原件 ，分别由合同签订部门、综合管理部、财务审计 部、合同实施部门保留。法务部在对合同文本最后加盖公司公章或合同专用章时 ， 应及时保留合同原件一份 ；或负责签订合同部门应将签字盖章后的合同，在一个工 作日内送交综合管理部一份存档 ，并办理交接手续。 2.6 公司所有部门应按公司规定将所签合同后续往来文件资料 ，按年度、季度