物流管理设计报告信息管理系统设计.docx

科学技术学院实 验 报 告实验名称： 管理信息系统设计 姓 名：胡斌学 号： 7043711014专业班级： 物流管理（111）班 时间：2013年12月1日指导老师：黄位华 一、实验目的根据所学管理信息系统知识，分析并设计一套企业管理信息系统。二、实验内容针对你所熟悉的企业及其存在的问题，利用信息、网络和计算机技术研发一套相应的解决方案，即具体生成一套企业管理信息系统规划方案，整个过程必须包括企业战略目标、政策和约束、计划和指标的分析、企业现有状况的分析和问题的确定、新系统的业务方案和技术方案、以及信息系统的组织、人员、管理和运行、财务分析和实施计划等。三、指导老师 黄位华 四、实验总结目前, 国内的物流企业 99% 以上都是中小企业。日益激烈的竞争使中国本土小型物流企业正面临着严峻的挑战。中小物流企业数量众多, 但是规模太小、企业营业额和综合化程度低、市场份额少、服务功能少、高素质人才少; 信息化和技术水平比较低；资金支持薄弱等。总而言之就是面向 客户的服务水平低, 具体体 现在由于人工处理所带来的操流程的不规范、管理的松散, 导致频繁的串货、漏货、丢货、损货, 信息滞后、效率 低下等, 已不能适应同行的竞争和业务快速增长的需求。因此, 要提升 竞争优势,小物流企业的信息化管理是必然趋势。众所周知, 物流信息对地理空间有着较大的依赖性, 具有明显的空间尺度和空间特征, 而 G IS作为对地理数据获取、存储、分析、处理的工具,具有强大的空间数据管理和分析的功能，因此 GI技术与物流管理技术的集成将会从根本上改变传统物流的管理和分析模式, 具有广阔的应用前景。以某中小型物流企业为例。该企业拥有五个大小不同的仓库，并组建有自己的运输车队，拥有各种运输车辆共19台，企业员工人数达90多人，主要从事为周边多家生产型企业提供原材料、产成品的仓储管理以及运输服务，同时也承接一些零散客户的货物保存与运输业务。由于业务发展的需要，客户对所提供的服务的要求不断提高，企业急需一套较完善的MIS系统，用以支持日常各种管理业务的快速处理，支持客户对其货物的快速查询、各种费用的快速查询、缴纳及客户意见反馈等工作。一、组织机构及功能分析 （一）组织机构图该物流企业组织机构较简单，总经理下设公司办，公司办作为常设管理结构，组织、协调、管理仓储、运输、财务、客户等下级部门。如下图：（二）功能目标 MIS系统应包含绝大部分日常管理功能，主要有以下几方面： 1、MIS系统及各部门业务初始化设置； 2、完善的货物入库、库存、出库管理功能； 3、完善的车辆管理、驾驶员管理、运输业务处理功能； 4、快捷、准确的各种费用统计计算功能； 5、全面的客户资料管理、分类、查询功能，并提供客户自主上网查询功能； 6、分级别、有条件的各种统计信息查询功能；二、各部门主要业务及数据流程分析 （一）仓库管理 包含三个方面的主要业务，分述如下：入库送货人员将货物及“送货单”送达仓库站台，仓库入库组收货员按“送货单”验收货物并组织卸货，为每件货物填写唯一的“码单”。保管员将货主送达的“货物明细单”与“送货单”、“码单”相核对，如不符，返货主“货物异常报告”，如相符，分配库位，录入成“入库单”。仓库主管审核后，记“库存账”，生成“入库收费单”，数据不再允许改动。 相应DFD：出库货主在出库时提供“提货样单”，提货人持“提货单”至出库组，要求提货。发货员核实“提货单”，填写“出库单”，然后向提货人出具“出库收费单”，同时生成“派车单”，并派保管员准备发货。保管员持“派车单”组织货物装运，记录实出货物信息，填写“码单出库信息表” 。仓库主管审核记账后，生成“库存收费单”。并且冲抵库存帐、在“码单”表中记录出库信息，存档。用户缴费后，保管员开具出门证给用户。库存盘点流程：仓库主管根据需要盘点的货物生成“盘点帐存表”，表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息；打印“盘点单”,包括的项目有：商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期，这里不输出商品的帐存数量;保管员手持“盘点单”，进行实地盘点，将数量填入“盘点单”中实盘数量处；保管员在微机中调出对应的“盘点帐存表”，将实盘的数量录入进去，经主管检查录入数据的准确性后，审核生效；生成盘点盈亏表。针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额 相应DFD：（二）运输管理 运输管理部门下设车队办公室、运输调度室、维修班共三个机构，主要承担企业日常的车辆配置、维护、驾驶员招聘、货物运输调度等管理业务。车队办