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售票服务工作手册.doc

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售票服务工作手册

售票服务 售票处职能 预订及销售国内机票,办理与航空机票有关的相关业务; 预订及销售国际机票,办理与航空机票有关的相关业务; 负责公司的包机航班销售及办理相关业务; 收集市场信息,进行数据分析并根据分析情况作出相应调整; 协调与航空公司关系,争取最佳销售政策并执行之; 积极拓展客户,了解客户需求,维护客户关系; 负责销售网点的开发和利用; 负责售票处员工培训工作; 按公司要求,配合其他部门开展工作; 紧急救援情况下,执行公司的紧急救援命令. 岗位设置和职责 岗位设置图 售票处岗位总体结构图 售票处岗位分支结构图 国际室岗位结构图 国内散客岗位结构图 国内团体岗位结构图 网络中心岗位结构图 包机业务岗位结构图 结算岗位结构图 岗位职责(说明书) 售票处经理岗位职责 负责贯彻执行国家、民航、机场的各项法令法规; 负责组织全体人员的政治思想教育、业务培训; 负责对本部门内务工作的管理; 负责售票处的安全生产、销售和经营管理的组织指挥工作; 负责售票处方针目标管理方案的制定和实施,确保各项生产指标的完成; 负责指导部门遵循市场规律和经营规则开展工作; 做好保密工作,保持为管理提供信息的能力; 定期向主管领导汇报本部门运营情况; 完成上级交办的其他事务。 售票处副经理(分管部门经理)岗位职责 负责分管部门日常全面管理指挥工作; 定期与相关客户进行信息交流,掌握客户的需求; 负责落实各项方针目标、管理方案的制定和实施,确保各项生产指标的完成; 关注市场发展动向,辅助经理调整工作重点,开发新项目; 为售票处经理决策提供有效的经营信息; 定期向经理汇报运营情况; 完成上级交办的其他事务。 售票处分管部门主任岗位职责 负责本部门安全生产、经营管理和服务质量的组织指挥工作; 负责督促各岗位实施管理措施、规章制度和条例; 负责制定本部门合理有效的奖金分配方案; 负责售票处值班、巡岗、监督工作; 负责本部门员工的思想沟通、教育工作; 负责各类台帐记录; 有计划的组织员工培训,提高员工的业务素质; 完成上级交办的其他事务。 售票处分管部门副主任岗位职责 辅助正职负责本部门安全生产、经营管理和服务质量的组织指挥工作; 当正职不在时履行正职的职责; 负责了解、传达航空公司政策方面的最新信息; 负责各类文件的签收、下发、催办、归档工作; 负责会议召集、完成会议记录工作; 负责了解并掌握主管业务的各项数据,并督促本部门人员进行相关统计; 完成上级交办的其他事务。 售票处分管部门柜台负责人、班长岗位职责 协助本部门(副)主任做好日常事务、业务的管理; 负责本柜台(本班)的全面工作; 负责每天召开班前、班后半小时工作会议; 认真贯彻执行上一级的指示和决定,努力完成上级下达的各项任务和指标,保证工作质量; 合理安排好本班人员的作息时间; 及时了解本柜台(本班)人员的思想动态,并向上级主管(副)主任汇报; 检查领取的生产资料或设备,跟踪其使用情况,保障生产正常进行; 完成上级交办的其他事务。 售票处员工岗位职责 航线管理员岗位职责 负责对航班座位的管理工作; 负责跟踪开票情况; 负责协助市场销售工作; 负责了解市场动态及航线销售情况; 负责与控制员做好协调工作; 完成领导交办的其他工作。 话务员岗位职责 负责机票相关业务的咨询工作; 负责机票的预订、销售工作; 负责对预订机票客人的电话跟踪,完善售后服务; 负责订票单的分类、整理; 负责所属部门的“Q”清理及航班变更的通知; 完成领导交办的其他工作。 出票员岗位职责 严格执行各航空公司客票销售政策; 熟悉并掌握各航空公司促销政策; 严格复核客人资料,按销售流程出票; 妥善保管及使用各种空白票证; 认真填写(打印)当天机票销售报表; 认真阅读交接班本并填写当天值班记录; 完成领导交办的其他工作。 收款员岗位职责 负责机票票款的收取,了解当天往来帐目; 做好每张机票的送票工作登记; 合理安排送票员的派送工作; 负责收回垫付票款及还款工作; 负责与开票员核对当天所开机票的帐目; 负责将每天收到的票款及时送交银行; 负责做好每天机票利润的统计; 完成领导交办的其他工作。 送票员岗位职责 服从收款员的派送工作安排; 负责核对送票的具体地址,与客人约定具体的送达时间; 按照约定的时间、地点准时把机票送到客人的手上并收回票款; 负责将协议客户或会员的机票提前送到取票柜台; 负责上门向协议单位收取月结票款; 负责将票款当天内及时准确交予收款员; 完成领导交办的其他工作。 取票员岗位职责 负责旅客的催请、收取票款工作; 负责为旅客办理登机手续; 负责与贵宾厅联系订票会员的取票事项; 负责取票柜台的设施、设备的日常维护工作; 负责取票柜台的票证管理; 负责做好取票柜台所出机票的销售日报表,并及时送交结算中心

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