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转 原始凭证保管与装订 在会计人员上任伊始，若要看其对业务工作的处理水平，日常工作的能力是非常重要的，如填写记账凭证，装订记账凭证，粘贴原始凭证，登记账簿等。 一、粘贴原始凭证 在企业的实际工作中，会计人员需将处理后的原始凭证附在记账凭证的后面，依据会计知识将企业日常业务转化为会计语言，用会计分录的形式记录在记账凭证上，据以登记账簿。 记账凭证后面所附的原始凭证种类很多，为了便于装订、保管，在填制记账凭证时，应对所附原始凭证进行必要的外部加工。体现在以下几个方面： 其一，对于过宽过长的附件，应进行横向或纵向折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应宽于和长于记账凭证，同时还要便于翻阅；原始凭证本身不必保留的部分可以裁掉，但不得影响其本身的完整性。 其二，遇过窄过短的附件，不能直接装订时，应使用原始凭证粘贴纸进行必要的加工，将其粘贴在原始凭证粘贴纸上后直接装订粘贴纸即可。原始凭证粘贴纸的外形尺寸与记账凭证大小相符，一般由企业自制完成，粘贴纸上先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、公共汽车票、出租车票、停车费、过桥费等，可按类别整齐地粘贴在方框之内，不得超出。 其三，粘贴时应横向进行，从右到左，粘贴原始凭证的左边，留右边，一张压一张，粘牢即可，粘好之后，要捏住记账凭证的左上角，抖落几下，若有脱落者，要补粘上去。 其四，最后在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单位金额与总金额。如某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有2元一张汽车票5张和3元一张地下铁路车票4张，要求就要在这种车票的粘贴单上写明2.00×5=10.00(元)和3.00×4=12.00(元)字样；票面金额不等的原始凭证则有一张登记一张，如有飞机票一张，金额1 200元，在飞机票一类下写1200.00×1=1 200.00(元)字样。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明是哪一种票面的原始凭证，而且也为以后计算附件张数提供了方便。 二、填写记账凭证 填写记账凭证是企业会计的一项重要工作。 如果填制错误，则会影响到账簿登记，报表编制。即使发现后能够更正，也需要会计人员付出大量的时间和精力。所以填写记账凭证应按照一定的程序和要求进行。 (一)首先应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制，还可以根据原始凭证汇总表填制。 (二)确定采用何种记账凭证 会计人员在接到经复核的原始凭证后，应根据经济业务的性质，确定使用哪种记账凭证(收款凭证、付款凭证或转账凭证，收支业务不多的企业，也可以使用一种通用的记账凭证)来记录该项业务。现金和银行存款业务，应使用收付款凭证，既不涉及现金也不涉及银行存款的业务，则应使用转账凭证。 (三)确定记账凭证日期 记账凭证上所记录的日期一般是填制记账凭证当天的日期，也可以根据需要，填写经济业务发生的日期和月末日期。报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期，现金收付款业务的记账凭证应填写办理收付现金的日期；银行收付款业务的记账凭证以实际发生业务的日期填写；属于预提、待摊费用和分配等转账业务应以当月最后的日期填写。 (四)记账凭证编号 企业会计将记账凭证编号，一方面为了分清记账凭证的先后顺序，便于登记账簿，并进行账证核对；另一方面，也可防止记账凭证的丢失，方便日后查找。记账凭证编号的方法有很多种，经常使用有三种：一种是将财会部门的全部记账凭证作为一类统一编号；一种是按现金和银行存款收入、现金和银行存款支出和转账业务分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号，分为收字X号、付字X号、转字X号；第三种是按照现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出、转账凭证五类进行编号，分为现收X号、现付X号、银收X号、银付X号、转字X号。记账凭证无论是统一编号或分类编号，均应分月按自然数1、2、3、4…顺序连续编号，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。 业务量大的企业，可以使用记账凭证编号单按照本单位记账凭证编号办法，事先在编号单上印满顺序号，编号时编一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，便于查核。 复杂的会计事项，一项业务需要填制2张或2张以上记账凭证时，应编写分号，并将原始凭证附在第一张记账凭证的后面，分号编写时将原编号后面用分数的形式反映，如第12项业务需3张记账凭证，则第1张为12 1/3，第2张编号为12 2/3号，第3号编号为12 3/3。 (五)填写记账凭证内容摘要 记账凭证摘要栏的填写没有统一要求，只要能反映经济业务的简要内容，真实准确就可以了。但也要按业务类型的不同，详略不同；另外对于同一类业务，摘要表述的基本内容可以遵循一定的规范。如对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容，使用银行支票的，还应填写