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办公室采购办公用品工作流程
物品采购业务流程
一.物品采购业务流程图
二.物品采购业务流程说明
1.在办公中出现采购需求
2.确定采购额度
当采购额度较小时,采购人员根据需要先行采购
当采购额度较多时,采购人员须请示办公室主任,主任同意后,采购
当采购额度较大时,采购人员须请示办公室主任,主任同意后请示经理,经理同意后,采购
3.采购完成,主任验收签字
4.领导审批
5.财务报销
6.将采购物品入库或使用。
5.办理用地规划审批。
6.设计施工图,并报专业部门审批。
三.物品采购业务流程风险示意图。
四.风险点表现形式
1.确定采购额度时,容易出现不廉洁现象。
2.采购物品时,在开具发票,选择供货商等过程中,容易出现不廉洁现象
3.对采购物品入库时,处于自身利益考虑,容易出现不廉洁现象
4.领用物品时,可能出现多拿多占的现象。
五.风险点防控措施
1.制定完善的关于采购的规章制度。
2.用制度进行严格地监督。
3.工作人员要加强自身的约束。
4
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