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中小型图书馆在线管理与应用平台
爱书家
中小型图书馆在线管理与应用平台
使用手册
北京博文天际信息科技有限公司
2008年 · 11月
第一章 本手册中的术语解释及说明 2
第二章 图书馆专用平台站点注册 3
第三章 您的专用图书馆的初始化 4
3.1 登录方式 4
3.2 进行管理初始化 4
第四章 平台的界面与功能 6
4.1 本平台的界面 6
4.2 不同界面的功能 6
第一章 本手册中的术语解释及说明
文献:所有图书馆收藏的图书、期刊、电子图书、电子期刊、学术论文以及其他的多媒体介质都被称为文献。
ISBN:国际图书统一编号。
ISSN:国际连续出版物统一编号。
文献条码号:在某个图书馆内,具体一本文献的唯一的身份编号;在某些小型图书馆中被成为财产号,唯一登记号等。
界面:管理员或读者用户在登录或未登录状态下出现的网页。
第二章 图书馆专用平台站点注册
第一步:登录,选择“团体用户入口”。
第二步:进入团体用户入口后,选择“新用户注册”。
第三步:填写各项信息,点击注册。
第四步:经过系统管理员批准,您将通过注册时填写的“图书馆电子邮箱”中得到“爱书家”的链接通知。记录下该通知中的站点链接,此链接为您的图书馆站点的专用链接。
第五步:点击该链接进入您的图书馆专用站点,该平台同时被激活。
(★ 提示:请注意准确填写邮箱地址,您的图书馆专用平台站点链接会发送到您填写的邮箱地址中。)
第三章 您的专用图书馆的初始化
3.1 登录方式
登录方式一:登录网站,选择“团体用户入口”;进入团体用户入口后,选择“登录”,使用您注册时所用的登录名与密码进行登录。
登录方式二:直接在地址栏输入您的图书馆专属站点链接,通过该链接进入您的专属图书馆站点,在该站点直接登录
登录后即进入您的图书馆专属管理平台。
3.2 进行管理初始化
设定“图书馆馆藏地”
“图书馆信息管理”下拉菜单——> “图书馆馆藏地管理”——>“添加新的馆藏地”
(★ 提示:馆藏地的名称为必填项)
设定“借阅规则”
点击“借阅规则管理”,进入借阅规则管理界面,选择所需要的借阅规则,并确认;
点击“修改借阅规则数值”,设定借阅规则数值并确认。
(★ 提示:如果不设定借阅规则数值,则系统将按照默认的规则运行,可以点击“查看系统默认借阅规则”查看;如果设定了不同的用户类型还可以根据不同的用户设定不同的借阅规则。)
导入文献信息
为了开始图书馆管理,还需导入您的文献信息:
点击“图书馆文献管理”;
选择“批量导入文献信息”;
根据您要导入的文献类型(图书、期刊、学位论文等)选择不同的导入模板进行下载,并将文献信息复制入模板内相应的信息项目下;
点击“浏览”选择存有文献信息的相应文档;
确认导入。
此外,您还可以选择导入单个文献信息。
导入用户信息
为了管理图书馆的用户,还需导入您的用户信息:
点击“图书馆用户管理”;
选择“批量导入用户信息”;
下载用户信息上传模板,并将用户信息复制入模板内相应的信息项目下;
点击“浏览”选择存有用户信息的相应文档;
确认导入。
(★提示:所有通过批量导入的用户,其密码都默认为000000;您还可以通过修改用户信息来批量修改这一密码。)
此外,您还可以导入单个用户信息。
至此,您便可以开始最便捷的图书馆管理了!
第四章 平台的界面与功能
4.1 本平台的界面
本平台包括以下三个界面:
您的图书馆的专属网上首页,即您打开您的图书馆链接后出现的页面
管理员登录后的管理界面
图书馆读者用户登录后的用户界面
4.2 不同界面的功能
以上不同的界面有不同的功能模块。
图书馆网上首页的功能模块
书目检索OPAC:通过此功能可以直接查询图书馆的书目信息,并且有简单检索和复杂检索两种模式满足各种检索要求。
登录栏目:管理员与用户都可以通过次登录框登录进入各自的界面。
相关链接栏目:管理员可以在管理界面设置与自己图书馆有关的站点,并显示在这里。
图书馆最新公告:展示管理员在管理界面添加的关于图书馆的各种公告信息。
书刊排名:展示此前两周来被借阅的热门书刊,按借阅量来排名。
新书推荐:展示管理员在管理界面给其读者推荐的图书、文献。
图书馆概况:展示管理员在管理界面添加的对图书馆的介绍。
图书馆规章制度:展示管理员在管理界面添加的图书馆的规章制度介绍。
管理员登录后的管理界面
推荐与荐购文献
查看已推荐文献:使用该功能您可以查看您已经向读者推荐过的文献,并且可以选择是否删除这些已推荐的文献,或者将其中的文献置顶。
推荐文献:在该功能中,你可以根据“文献题名”或者ISBN/ISSN号来检索文献,然后选择要推荐的文献点击推荐,就可以将文献展示在图书馆首页上的推荐栏目。
查看读者荐购:从这个页面您可以看到读者建议图书馆购买的文献,并且可就推荐购买进行回复或批准;一方面提供
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