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办公软件 授课纲要： 第一章 计算机基础知识 第二章 中文输入法 第三章 Windows （操作系统） 第四章 Word 2000 （中文字表处理软件） 第五章 Excel 2000（电子表格处理软件） 第六章 WPS（金山文字2003） 第七章 网络基础及其应用 （网站浏览、申请邮箱、收发电子邮件） 正确开关机方法： 一、开机： 1、冷启动：先开显示器电源按钮，后开主机电源按钮 2、热启动：按“Ctrl+Alt+Delete”组合键 (死机) 3、复位启动：按主机箱上的Reset按钮 (键盘锁定) 二、关机： 关闭启动的所有程序 单击“开始”菜单→关机(选择关机)确定 关闭显示器电源按钮 第一章 计算机基础知识 第一节 计 算 机 的 组 成 一、计算机的组成 计算机系统是由硬件与软件两大部分组成 硬件：实实在在的部件（躯体） 软件：各种程序及相关资料的组合（灵魂） 主机 中央处理器 运算器：算术、逻辑运算中心 (CPU) 控制器：指挥控制中心 硬件 内存储器 只读存储器(ROM)：只能读出，不能写入 随机读写存储器(RAM)：可读可写 外部设备 输入设备：键盘、鼠标、扫描仪 输出设备：显示器、打印机、音箱 外存储器：软盘、光盘、硬盘、U盘、MP3、MP4 系统软件：指管理、控制、开发、维护计算机系统的各类程序， 软件 如DOS、Windows 应用软件：为解决各种实际问题而利用计算机语言编制的各种程序， 如Word、Excel、Photoshop 二、计算机的存储单位 在计算机中用二进制存储数据，一个8位二进制组成一个字节，即8bit（位）=1Byte=1B（字节） 1KB=1024B=1K (千字节) 1MB=1024KB=1M (兆字节) 1GB=1024MB=1G (大约十亿字节) 从小到大：bit→B→KB→MB→GB 注：一个英文字母占用一个字节，二个汉字占用两个字节 三、外存储器： 1、软盘(3.5英寸) : 容量为 1.44M ，大约可存储72万个汉字 注：软盘左下角滑块称为写保护开关，滑下露出小孔，软盘被写保护，这时只能读出数据，不能存入数据 2、光盘：常见的光盘是只读光盘（简称CD-ROM），容量为650M-1000M左右，相当于400张软盘的容量 3、硬盘：由金属材料制成，存取速度快，存储量大（10G—180G）；一个10G的硬盘相当于7000张软盘的容量；工作时不能振动 第 二 节 键 盘 操 作 键盘是我们向计算机输入信息的主要设备之一。现在常用的键盘是104标准键盘，它分为主键盘区、编辑键区和小键盘区三部分。 一、主键盘区 ①字母键：26个大写字母键，敲一下，输入相应的字母。 ②Caps Lock(大写字母锁定键)： A、敲一下，Caps Lock灯亮，输入大写字母。[此时按住Shift输入小写字母] B、敲一下，Caps Lock灯灭，输入小写字母。[此时按住Shift输入大写字母] ③数字和符号键：直接敲，输入的是下方的数字和符号；按住Shift键，输入的是上方的符号 ④空格键(长条键)：敲一下，输入一个空格 ⑤ Tab(跳格键)：敲一下，输入四个空格 ⑥ Enter(回车键)：又称确认键，敲一下，使光标移到下一行或确定某种命令的执行 ⑦Shift(换档键)、Alt(选择键)、Ctrl(控制键)：单独使用不起作用，需与其它键配合使用 ⑧ “←”、“Backspace”(退格键)：敲一下，删除光标前面一个字符 ⑨ESC(脱离键)：敲一下，使程序回到前一画面或者结束程序的运行 ⑩F1— F12(功能键)：在不同的软件中被设置成不同的功能，一般情况下，F1为帮助键 二、编辑键区 ①→←↑↓光标移动键：可使光标向上、向下、向左、向右移动 ②Insert(插入/改写键)：敲一下，键盘处于改写状态，输入的内容会覆盖光标后的字符；再敲一下，处于插入状态，只插入新内容，不改写原字符。 ③Delete（删除键）：敲一下，删除光标后的一个字符 ④Home：使光标移到所在行的行首；End：使光标移到所在行的行尾 ⑤PageUp：向前翻一页 ； PageDown：向后翻一页 ⑥Print Screen（抓图键）：敲一下，可把当前屏幕画面固定并复制下来 ⑦Scroll Lock(滚屏锁定键) Pause(暂停键) 三、小键盘区 小键盘区是为了便于输入数字和运算符号而设计的。NumLock键是个切换开关， 按一下，NumLock灯亮，输入数字和小数点； 再按一下,NumLock灯灭，与编辑键功能相同。 中 文 输 入 法 第一节